談會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究
摘 要 當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步,信息化已經(jīng)深入到社會的各個(gè)領(lǐng)域,對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日趨復(fù)雜,會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,希望對您的論文寫作有幫助.,是企業(yè)適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必定趨勢。對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建、加快會計(jì)信息化的發(fā)展是國家發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在要求。本文針對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的理由做些探討。
關(guān)鍵詞 會計(jì)信息化 標(biāo)準(zhǔn)體系 構(gòu)建
我國已經(jīng)提出國家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的要求,相關(guān)領(lǐng)域的專家對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)做了大量的分析、研究,取得了較快進(jìn)展,但是這種標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)還有很長的路要走,還需要對其不斷地進(jìn)行優(yōu)化和完善。不僅要詳細(xì)了解企業(yè)的整體信息化環(huán)境,還需要準(zhǔn)確掌握會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn),將該標(biāo)準(zhǔn)納入會計(jì)信息化體系之下。
一、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)概念
1、什么是會計(jì)信息化
會計(jì)信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分,利用現(xiàn)代信息技術(shù),重新對會計(jì)模型進(jìn)行整合,對會計(jì)信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、存儲、應(yīng)用,在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)技術(shù)談述會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建和會計(jì)高度融合的、開放性的現(xiàn)代化會計(jì)信息系統(tǒng),使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源共享,使對會計(jì)信息的處理從傳統(tǒng)的及時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性、主動性。
2、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的含義就是對會計(jì)信息化中重復(fù)性的概念、事物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,通過對會計(jì)信息的收集、加工、儲存、傳遞、管理和利用等活動,以及對信息技術(shù)的制定、發(fā)布和實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)想的統(tǒng)一局面,達(dá)到取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系指的就是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)的、科學(xué)的整體。
二、我國會計(jì)信息化體系中存在的不足
我國的會計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)施了很長一段時(shí)間,但在會計(jì)信息化體系中仍有許多不足之處,主要有信息化體系不健全、實(shí)用性太差、應(yīng)用水平較低等理由。當(dāng)前我國還沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的完整化,也沒有相應(yīng)的法律法規(guī)來保護(hù)會計(jì)信息體系中的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)信息化體系也不完整和系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理的流程以及觀念上仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,不但不能提供有效合理的制約策略,也無法幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的決策;比較缺乏既掌握計(jì)算機(jī)知識又精通會計(jì)知識的復(fù)合型信息化、會計(jì)電算化人才。這些理由都和會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的要求相差很遠(yuǎn)。
三、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架構(gòu)建理由
在構(gòu)建會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架中,主要有四個(gè)層次,包括規(guī)范層、前導(dǎo)層、剖析層、結(jié)果層,它們之間相互關(guān)聯(lián),要不斷進(jìn)行規(guī)劃。
1、前導(dǎo)層
作為體系中概念框架的第一層,包括體系定位、構(gòu)建目標(biāo)。這兩方面的內(nèi)容受其所處的內(nèi)外部環(huán)境影響,隨環(huán)境的變化呈動態(tài)調(diào)整。
第一,準(zhǔn)確定位會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)在國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中有著舉足輕重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基礎(chǔ),比如稅務(wù)信息、工商行政管理信息、審計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、財(cái)政信息、海關(guān)信息等等,而且會計(jì)信息的交換涉及到債權(quán)人、投資者、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者等;會計(jì)信息還被企業(yè)的普通員工、內(nèi)部管理層、外部的社會公眾和各交換方。所以它是其他信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ),要認(rèn)真做好會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位。
第二,明確會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)就是對過去的會計(jì)信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),再依據(jù)會計(jì)信息化的需要提煉和抽象出會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)的模型,然后對會計(jì)信息化中出現(xiàn)的重復(fù)性的概念、事物制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使這些標(biāo)準(zhǔn)按照自身的內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系。此體系是以后會計(jì)信息化中實(shí)踐的依據(jù)和目標(biāo),指導(dǎo)工作人員選擇最優(yōu)的會計(jì)信息化方案,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化目標(biāo)的重要參考系,有效地推動我國會計(jì)信息化的進(jìn)步。
2、規(guī)范層
會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則、基本要素是概念框架的第二層,它們是由構(gòu)建目標(biāo)、體系定位衍生出來的,和其一起構(gòu)成會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以及框架結(jié)構(gòu)模型的基礎(chǔ)。
第一,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要素。在對會計(jì)信息化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)時(shí),要考慮到它的基本組成,會計(jì)信息化的基本元素就是對這一信息化標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,進(jìn)而使信息化標(biāo)準(zhǔn)具體化。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)包含的基本要素有會計(jì)信息化運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的信息策略和軟件工程策略、會計(jì)信息化建設(shè)的信息化環(huán)境、會計(jì)信息化評價(jià)、會計(jì)信息化綜合支持與制約等,對這些基本要素確定后,要依照規(guī)范化、科學(xué)化的要求進(jìn)行建構(gòu),以確立相關(guān)的理論框架。
第二,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則。構(gòu)建會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要遵循一定的基本原則,就是構(gòu)建原則,它是對體系構(gòu)建的規(guī)范保障、質(zhì)量要求。一般所遵循的原則是全面成套、目標(biāo)明確、劃分清楚、層次適當(dāng),而根據(jù)會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、耗散結(jié)構(gòu)理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論以及一般系統(tǒng)論,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還要遵循以下特殊的原則:
結(jié)構(gòu)性原則。它是指會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)具備一定的結(jié)構(gòu)形式。結(jié)構(gòu)就是指各要素在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的次序(或位置)以及它們之間的關(guān)系。主要表現(xiàn)為各要素隨時(shí)間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。
動態(tài)性原則。它是指會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變的動態(tài)的系統(tǒng)。由于信息技術(shù)在會計(jì)工作中的深入應(yīng)用,在會計(jì)信息化的發(fā)展過程中不斷有新理由和新策略涌現(xiàn)出來,只有加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)體系的管理以及不斷進(jìn)行更新,才能確保其穩(wěn)定性,
整體性原則。它指的是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)組合成的有機(jī)整體。所以應(yīng)認(rèn)真做好其基本要素和各要素之間的關(guān)系、保證體系的持續(xù)穩(wěn)定性和內(nèi)在一致性的策略的研究,使系統(tǒng)的整體效益最佳。分類原則。分類就是依據(jù)事物之間的相似度進(jìn)行有機(jī)組合的過程,利用性質(zhì)分類法,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。
一致性原則。所謂一致性,就是同一事物(或過程中)不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中,有著許許多多會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),一定會有相互重疊(或相互矛盾)的內(nèi)容,因此在實(shí)際操作中,要重點(diǎn)抓好體系的內(nèi)在一致性。
3、結(jié)果層
作為概念框架的第三層,框架結(jié)構(gòu)模型、標(biāo)準(zhǔn)體系是對第一層和第二層規(guī)范后的成果。標(biāo)準(zhǔn)體系指會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)依照其內(nèi)在聯(lián)系所形成的科學(xué)的有機(jī)整體,它是對會計(jì)信息化過程中的重復(fù)性概念、事物進(jìn)行的統(tǒng)一性規(guī)定。
框架結(jié)構(gòu)模型指會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)在結(jié)構(gòu)的表達(dá),應(yīng)用于體系的構(gòu)建、確認(rèn)、分析,它對修訂計(jì)劃的編制、標(biāo)準(zhǔn)的制定進(jìn)行指導(dǎo),還指導(dǎo)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)體系的改造、健全,幫助實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo),有利于對標(biāo)準(zhǔn)化工作本身的管理的加強(qiáng)。
4、剖析層
剖析層作為概念框架的第四個(gè)層次,是對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的對象和對象之間關(guān)系的剖析,它是對結(jié)果層的深入認(rèn)識和理解,有利于標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的完整性、科學(xué)性、合理性。
四、對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建策略的分析
1、明確會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的推動社會效益和會計(jì)管理的效率的目的
在對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí),要在明確其目的的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)建設(shè),主要是進(jìn)行大量分析以及總結(jié)工作,這之中最重要的就是對以前的會計(jì)管理案例和會計(jì)管理的模型、有效案例進(jìn)行分析,然后對最優(yōu)化的方案進(jìn)行有針對性的總結(jié),整理好其中的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn),并加以規(guī)范和完善,以形成科學(xué)化、規(guī)范化的指導(dǎo)性文件。
2、加強(qiáng)對復(fù)合型會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)人才的培養(yǎng)
對我國會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建來說,加強(qiáng)對既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又能做好會計(jì)工作的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認(rèn)清此類人才的重要性,然后利用各種形式和多種渠道加大對復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)出適應(yīng)新時(shí)代要求的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的復(fù)合型人才。
3、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念
在構(gòu)建會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),不僅依靠信息技術(shù)的發(fā)展,還要把會計(jì)工作和企業(yè)的管理密切結(jié)合起來,完成在財(cái)務(wù)管理的思想觀念上的轉(zhuǎn)變;另一方面,財(cái)務(wù)工作包含諸多流程,有報(bào)表的編制、會計(jì)核算、全面預(yù)算、稅務(wù)及資金的管理等,要對這些財(cái)務(wù)上的活動流程進(jìn)行相應(yīng)的改造,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理,以適應(yīng)新時(shí)期的要求。
結(jié)語:會計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)事業(yè)快速良性發(fā)展的重要支撐,全面精準(zhǔn)的會計(jì)信息是所有經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)、基礎(chǔ),要想實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控,就需要對會計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)正確的反饋。所以,對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,把會計(jì)信息的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來談述會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建,可以有效推動會計(jì)事業(yè)的良性發(fā)展,對整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重要作用。
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