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秘書學的學科性質(zhì)介紹

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秘書學的學科性質(zhì)介紹

  秘書學就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關系的一門學科,有什么性質(zhì)呢?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書學的學科性質(zhì)的相關資料,希望對您有所幫助。

  秘書學的學科性質(zhì)介紹

  輔助性

  輔助性是秘書部門天生的屬性

  輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

  輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

  中介性

  秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

  直接性

  秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上

  全面性

  是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

  是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

  服務性

  人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

  被動性

  秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

  秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

  潛隱性

  秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面:

  活動名義的假借性

  活動過程的幕后性

  勞動成果的潛在性

  機密性

  關于這點,我們將在后面具體闡述。

  秘書學的簡介

  秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者,是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。秘書學就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關系的一門學科。它研究秘書工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術(shù)、機構(gòu)與人員,以及秘書工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢等問題,以促進秘書工作適應社會發(fā)展的需要。按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類。

  秘書學的基本屬性

  秘書稱謂

  社會上對秘書人員的各種稱謂

  打字員、文秘、內(nèi)勤、文書、文員、辦公室主任

  XX主管(培訓主管、業(yè)務主管)

  XX助理(人事助理、執(zhí)行助理)

  初級秘書、高級秘書等等

  對這些稱謂的分析

  對秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題

  1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務帶來了困難,不利于對秘書人員進行科學的管理

  2.容易造成秘書角色認知的差異,一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂,使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己

  3.不利于秘書學科基本術(shù)語的準確表達。

  秘書類別

  按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類

  以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書

  以秘書從事工作的行業(yè)特征來分,可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

  秘書層次

  在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫壝貢?、中級秘書和高級秘書?/p>

  包含4層含義:

  體現(xiàn)了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次

  體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應的秘書結(jié)構(gòu)比例

  體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識、經(jīng)驗和能力上的級差

  體現(xiàn)了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別

  秘書學的職業(yè)特征

  服務的直接性和穩(wěn)定性

  知識化和專業(yè)化

  年輕化和女性化

  秘書是"軟人才"中的代表之一。

  秘書的職業(yè)通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

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