[摘要]本文論述了在新的歷史形勢下，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要性和文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的重要地位和作用，并對如何做好重點(diǎn)學(xué)科的圖書采訪與文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了具體對策。
　　[關(guān)鍵詞]圖書采訪；重點(diǎn)學(xué)科；文獻(xiàn)資源建設(shè)；采訪模式
　　
　　1　重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的必要性
　　
　　近些年來，在我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí)，高等教育呈現(xiàn)出大發(fā)展的趨勢，院校合并、重組和專科學(xué)校升本科院校此起彼伏。據(jù)教育部2002年的統(tǒng)計(jì)，各地僅由專科升為本科的院校就有近百所。進(jìn)入21世紀(jì)后，我國高等教育這種在數(shù)量上擴(kuò)大、層次上跨越的大發(fā)展趨勢已是有目共睹的事實(shí)。 不容諱言的是，隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，入校學(xué)生人數(shù)和各類專業(yè)總量不斷增加，各院校在辦學(xué)過程中，壓力日增。高等院校由定向型、封閉型向非定向、開放型轉(zhuǎn)變所帶來的競爭，已由隱蔽逐漸轉(zhuǎn)向公開并日愈趨向激烈，無論是學(xué)科建設(shè)還是人才培養(yǎng)或是學(xué)生綜合素質(zhì)教育等，一不留心，就會落后于人，失去競爭力。面對這樣一種嚴(yán)峻的形勢，各個(gè)院校包括一些著名的高校都為此擔(dān)憂并為之思考。在震撼之余，各校都在千方百計(jì)地尋找能夠突出重圍、獨(dú)占鰲頭的機(jī)會和突破點(diǎn)。在這股思潮和追求當(dāng)中，大家都不約而同地意識到：“沒有一流的學(xué)科，就沒有一流的學(xué)校”，有特色才有競爭力。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是“211工程”建設(shè)的重點(diǎn)與核心，是實(shí)現(xiàn)高校層次跨越的一項(xiàng)重要措施。為此，各級教育行政部門和高校領(lǐng)導(dǎo)都已將其擺在實(shí)現(xiàn)自己戰(zhàn)略性發(fā)展的位置。
　　
　　2　文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的地位與作用
　　
　　高校要辦出自己的特色，其成敗關(guān)鍵就取決于重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)是否卓有成效。而重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，需要方方面面的通力合作。既需要有一支高水平的教學(xué)科研隊(duì)伍，先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備，更需要優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)的支撐。兵馬未動，糧草先行，文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)。
　　文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的重要地位與作用在教育部以及各省(自治區(qū))教育廳、學(xué)校三級有關(guān)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理的文件中都得到充分體現(xiàn)?！秶抑攸c(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理暫行辦法》第一章“總則”第三條第五點(diǎn)規(guī)定：“國家重點(diǎn)學(xué)科須具備的基本條件是教學(xué)、科研條件居國內(nèi)同類學(xué)科先進(jìn)水平，具有較強(qiáng)支撐相關(guān)學(xué)科的能力，有良好的圖書文獻(xiàn)和現(xiàn)代化信息保障體系。”第二章“建設(shè)與經(jīng)費(fèi)”第九條規(guī)定：“基礎(chǔ)設(shè)施條件是國家重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的重要保障，各國家重點(diǎn)學(xué)科所在單位要加強(qiáng)對國家重點(diǎn)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室、現(xiàn)代化信息環(huán)境、圖書文獻(xiàn)等基礎(chǔ)設(shè)施和條件建設(shè)”。此外，在各級重點(diǎn)學(xué)科評估、考核指標(biāo)體系中，本學(xué)科點(diǎn)擁有的圖書冊數(shù)、本學(xué)科學(xué)術(shù)期刊種數(shù)、訂閱外文學(xué)術(shù)期刊數(shù)、數(shù)字資源數(shù)(包括圖書冊數(shù)、期刊總數(shù))及經(jīng)費(fèi)投入也是重要的評估指標(biāo)之一?？梢?，作為評價(jià)核心之一的學(xué)術(shù)科研水平既然已成為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中最重要的內(nèi)容之一，那么作為推動和支撐科研水平不斷提高和學(xué)術(shù)成果涌現(xiàn)的基礎(chǔ)，文獻(xiàn)資源的地位和作用也就不言而明了，它是一門學(xué)科成為重點(diǎn)學(xué)科必備的一個(gè)基本條件。所以，在建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科所需的諸因素當(dāng)中，文獻(xiàn)資源建設(shè)是其中最重要的支持和保障因素，是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
　　
　　3　做好重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的圖書資料采訪工作
　　
　　采訪工作是圖書館開展一切工作的基礎(chǔ)，沒有采訪工作，圖書館其他工作都無從談起。同樣，采訪工作對重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展也起著決定性的作用。
　　
　　3.1　保障圖書資料采訪的支撐能力
　　3.1.1　財(cái)力資源。確立采訪經(jīng)費(fèi)是關(guān)鍵。沒有購書經(jīng)費(fèi)，圖書采訪也無從談起，經(jīng)費(fèi)少了，也會使采訪工作難辦。所以足夠的經(jīng)費(fèi)是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和保證。重點(diǎn)學(xué)科基本上分為三類：一是國家級，二是省級，三是國家基礎(chǔ)學(xué)科研究與教學(xué)人才培養(yǎng)基地。無論是省級還是國家級重點(diǎn)學(xué)科，國家都投入了一定的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)。所以，應(yīng)從重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)中，明確一定比例用于購置文獻(xiàn)資料。同時(shí)，在每年學(xué)校劃撥的有限的圖書購置經(jīng)費(fèi)分配上不能沿襲以往均衡分配的習(xí)慣做法，應(yīng)注意向重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)科研項(xiàng)目傾斜。根據(jù)當(dāng)年重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)情況按一定比例用于購置重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資料，以保證重點(diǎn)學(xué)科圖書資料的采購經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，改變以往館內(nèi)采訪人員全權(quán)負(fù)責(zé)采訪的辦法，預(yù)留部分經(jīng)費(fèi)給負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科館員，讓其經(jīng)常到各大書店(書市)進(jìn)行現(xiàn)場采購，及時(shí)補(bǔ)充資料。
　　3.1.2　人力資源。采訪人員的素質(zhì)決定著采訪圖書的全面性與高質(zhì)量。也可以說，有什么素質(zhì)的采訪人員，就會有什么樣的館藏。人力資源是保障文獻(xiàn)資源采訪工作成功的必不可少的另一重要條件。因此，對館內(nèi)采訪人員，應(yīng)配備最高水平并適應(yīng)信息化時(shí)代圖書采訪工作的新形勢和新要求以及重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展要求的人員。這樣才能更便捷有效地為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)。此外，有條件的高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模和重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置，制定出長遠(yuǎn)計(jì)劃，設(shè)立學(xué)科館員，制定學(xué)科館員制度，并注重對這些重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，使之不僅具有圖書情報(bào)專業(yè)知識，而且具備對口學(xué)科專業(yè)背景，成為“雙學(xué)位”或“雙料”人才。讓他們參與對口學(xué)科文獻(xiàn)資源的采訪工作，以保證重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪的“全”“新”“快”。
　　
　　3.2　制定明確的圖書資料采訪原則
　　藏書發(fā)展政策是圖書館文獻(xiàn)資源收藏發(fā)展的總原則。作為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)重要組成部分的文獻(xiàn)資源建設(shè)，應(yīng)圍繞這一總原則，制定出相應(yīng)的采訪政策，有的放矢地集中經(jīng)費(fèi)及時(shí)購進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科所需要的文獻(xiàn)資料。
　　3.2.1　圖書資料要覆蓋學(xué)科領(lǐng)域。具體而言，就是根據(jù)學(xué)科內(nèi)容和學(xué)科發(fā)展方向，并以重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)設(shè)置和科研發(fā)展方向?yàn)橹行募霸拣^藏為支撐，圍繞專業(yè)和特色，有計(jì)劃、有目的地系統(tǒng)采集重點(diǎn)學(xué)科的圖書資料。從縱向來看，要采集學(xué)科發(fā)展過程中各個(gè)階段上有影響的論著。對重點(diǎn)學(xué)科創(chuàng)始性階段和專業(yè)引入國內(nèi)階段的論著，要做到齊全；對爭鳴性的論著，也要做到齊而不缺；在采集過程中，應(yīng)加強(qiáng)對核心期刊和外文書刊的收藏。除了采集專業(yè)出版機(jī)構(gòu)的出版物外，還應(yīng)努力加強(qiáng)對特種文獻(xiàn)，包括會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)等“灰色文獻(xiàn)”以及原始資料的收藏，即在特色化方面狠下工夫。在橫向上兼顧相關(guān)學(xué)科和交叉學(xué)科資料的采訪，形成與重點(diǎn)學(xué)科相配套的高質(zhì)量的館藏資源。
　　3.2.2　圖書資料的購置要具有超前性意識。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。圖書采訪人員應(yīng)該在通過與學(xué)科專家進(jìn)行溝通及自己對該學(xué)科國際發(fā)展新動向及國內(nèi)政策進(jìn)行的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，判斷和捕捉重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的趨勢和熱點(diǎn)，立足于學(xué)科前沿，及時(shí)采購相關(guān)方面的圖書資料，及時(shí)為教學(xué)、科研人員提供研究新動向，促進(jìn)學(xué)科快速發(fā)展。
　　3.2.3　以跟蹤課題、服務(wù)讀者為依據(jù)進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)。與學(xué)科部門、專家及科研處保持聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)者們的研究方向和申報(bào)的課題，收集、采購有關(guān)方面的資料，對之進(jìn)行跟蹤服務(wù)。同時(shí)，根據(jù)服務(wù)對象的知識結(jié)構(gòu)、研究內(nèi)容及其學(xué)術(shù)發(fā)展方向，適當(dāng)購買與之研究內(nèi)容有關(guān)的圖書資料。
　　3.2.4　圖書資料應(yīng)以“少而精”和“少而全”為個(gè)性特色。“少而精”指的是必須圍繞重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)設(shè)置為中心購置、增添圖書資料，不能貪大、貪多求全，以“精”為核心。所謂“少而全”指的是盡管本學(xué)科專業(yè)的圖書資料絕對數(shù)量不多，但一定要保持主要必備資料不缺失，為科研和教學(xué)提供完善的而又翔實(shí)的資料保證。從表面上看，“少而精”和“少而全”是一對矛盾，但實(shí)際上兩者恰恰是重點(diǎn)學(xué)科資料建設(shè)的個(gè)性特色之所在。“精”強(qiáng)調(diào)的是選擇性，并非什么圖書資料都一網(wǎng)打盡，而“全”則體現(xiàn)了“精”的全，體現(xiàn)的是滿足專業(yè)學(xué)科教學(xué)與科研工作的“全”，至少是那些屬期，圖書采訪工作面臨新的形勢：文獻(xiàn)出版發(fā)行信于重點(diǎn)的、保存價(jià)值較高、使用率較高、版本價(jià)值珍貴的、屬于必備的圖書資料應(yīng)收藏得比較全，從而體現(xiàn)出重點(diǎn)學(xué)科圖書資料室的個(gè)性特色。
　　3.3　拓寬采訪渠道，建立“立體多維”的采訪模式
　　在新的歷史時(shí)息海量化及圖書質(zhì)量良莠不齊，采訪難度加大；圖書發(fā)行打破了以往新華書店一統(tǒng)天下的局面，出現(xiàn)了新華書店、出版社、集體、私營書店和著者個(gè)人都參與的形勢以及大型圖書賣場的出現(xiàn)等等；文獻(xiàn)出版發(fā)行渠道多元化，采訪渠道拓寬；中文圖書的書目信息多樣化、電子化，書目信息覆蓋面更廣，采訪人員的信息源暢通；讀者主題的多元化導(dǎo)致了讀者需求的多元化與個(gè)性化和文獻(xiàn)資源的內(nèi)容及載體形式呈現(xiàn)出多元化，導(dǎo)致文獻(xiàn)采訪需求多元化，采訪范圍的層次化、拓展化；圖書市場環(huán)境的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等。面對這些新的形勢，僅僅依靠過去圖書館傳統(tǒng)的書目訂購和現(xiàn)購兩種方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，必須采取多種方式，全面及時(shí)收集重點(diǎn)學(xué)科的相關(guān)圖書出版信息，拓寬采訪渠道，才能有效地提高重點(diǎn)學(xué)科圖書采購質(zhì)量。
　　3.3.1　繼續(xù)完善和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的采購方式。一是通過較權(quán)威的“三大書目”預(yù)訂圖書。二是通過大量收集重點(diǎn)出版商或書商的自編目錄選購圖書，如三聯(lián)書店出版社提供的社科類圖書目錄等，圖書館就可以有計(jì)劃、有目的、穩(wěn)定地采集到所需圖書。三是采訪人員到書店、圖書批銷中心或參加全國大型圖書博覽會，進(jìn)行現(xiàn)場采購。四是完善教師、科研人員代購圖書制度，即學(xué)校在與教師簽訂外出進(jìn)修或開會的協(xié)議時(shí)，把這一制度寫進(jìn)協(xié)議條款中，使之成為每個(gè)使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)外出開會或進(jìn)修的教師的一項(xiàng)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)，并給他預(yù)支部分圖書經(jīng)費(fèi)，等其返校之后再根據(jù)實(shí)際所購圖書進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算。
　　3.3.2　建立完善的圖書交換制度。這種交換主要是以重點(diǎn)學(xué)科的教師和專業(yè)科研人員的學(xué)術(shù)成果(以專著為主)，也包括了一些學(xué)術(shù)期刊和相應(yīng)學(xué)校、單位、部門或個(gè)人交換相應(yīng)的圖書資料。在具體操作上，凡是用學(xué)科經(jīng)費(fèi)或?qū)W校經(jīng)費(fèi)出版的圖書，學(xué)校在與教師和專業(yè)科研人員簽訂出版協(xié)議時(shí)，應(yīng)在協(xié)議里明確規(guī)定圖書出版之后作者必須贈送學(xué)校圖書館的圖書數(shù)量。這樣做既節(jié)約圖書經(jīng)費(fèi)又能保證這些學(xué)術(shù)成果的館藏用書和交換用書。擴(kuò)大交流已成為許多高等院校重點(diǎn)學(xué)科擴(kuò)大藏書容量的重要途徑之一。
　　3.3.3　動用組合采訪模式，即實(shí)行學(xué)科官員＋專家組合選書制度。我國大部分高校圖書館都是由專門的采訪人員來完成對重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)采集，他們多數(shù)不具備學(xué)科知識背景，對于學(xué)科信息缺乏基本的敏感度，這樣比較容易脫離讀者，不了解讀者的實(shí)際需求，使得重點(diǎn)學(xué)科的圖書采購工作一直很難讓各方面滿意。有的高校圖書館雖然也試行了教師、專家參與選書制，但教師、專家選擇書，往往根據(jù)自己的需求和偏好，很難從本院系學(xué)科建設(shè)的整體布局出發(fā)。特別是當(dāng)前多種知識載體并存、信息來源多渠道的情況下，由于缺乏圖書館專業(yè)知識和必要的時(shí)間，他們難以在多載體的資源中作出合理選擇，也無法對大量流動的網(wǎng)上信息進(jìn)行收集、跟蹤和揭示。盡管如此，由于教師、專家親自參加各種重要的科研活動，他們最了解該學(xué)科的國內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)和發(fā)展前沿，對需求什么樣的文獻(xiàn)信息資源，他們最清楚，最有發(fā)言權(quán)，因此，他們的意見仍然應(yīng)該受到重視。而學(xué)科官員不僅具備圖書情報(bào)專業(yè)知識，而且具備對口學(xué)科知識，比較熟悉對口學(xué)科的歷史與現(xiàn)狀，了解對口學(xué)科發(fā)展趨勢與需求；能對各種文獻(xiàn)資源進(jìn)行評價(jià)與分析，因而能夠從整體上把握重點(diǎn)學(xué)科信息資源建設(shè)體系。如果能夠改變目前國內(nèi)學(xué)科館員只可以試用、評價(jià)信息資源和只為采訪人員提供建議，在文獻(xiàn)資源采購上僅起到輔助性作用的狀況，充分發(fā)揮學(xué)科館員潛能，讓其在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采購上起到?jīng)Q定性作用，不僅可以彌補(bǔ)一般采訪人員及專家選書的不足，還可以促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源采購方式的根本性變革，使得重點(diǎn)學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)快速、全面、準(zhǔn)確地滿足重點(diǎn)學(xué)科的需求。
　　3.3.4　完善圖書招標(biāo)采購模式，選準(zhǔn)圖書供應(yīng)商，與之緊密合作。近幾年來，全國各高校陸續(xù)進(jìn)行各項(xiàng)評估，圖書館的經(jīng)費(fèi)也與日俱增，加上政府實(shí)行圖書招標(biāo)采購，圖書館成為眾多圖書供應(yīng)商爭奪的焦點(diǎn)。而圖書供應(yīng)商資質(zhì)優(yōu)劣不同，實(shí)力不一樣，做書的專業(yè)程度不同。因而，在經(jīng)費(fèi)確定的情況下，選準(zhǔn)供應(yīng)商是做好圖書采訪的另一決定性環(huán)節(jié)。
　　學(xué)校就圖書采購進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一管理是改革發(fā)展的必然趨勢。這就要求校內(nèi)職能部門之間要互相協(xié)作，選準(zhǔn)圖書供應(yīng)商。學(xué)校每年按規(guī)定下?lián)芙?jīng)費(fèi)到圖書館后，學(xué)校招標(biāo)工作組應(yīng)在詳細(xì)聽取圖書館館長和采訪人員就上一年有關(guān)書商的服務(wù)情況，如新書質(zhì)量、到書率情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、賬務(wù)明細(xì)等情況后做出綜合考核評價(jià)；同時(shí)，還應(yīng)在本地區(qū)選擇幾家圖書館進(jìn)行調(diào)研，不能只憑書商提供的資質(zhì)證書、標(biāo)書內(nèi)容、圖書折扣率等簡單了事。此外，還應(yīng)調(diào)查了解各圖書供應(yīng)商的專業(yè)背景、做書專長等。在招標(biāo)工作開始前，應(yīng)對投標(biāo)書商做到心中有數(shù)，然后權(quán)衡各家優(yōu)劣，結(jié)合本校重點(diǎn)學(xué)科情況，將服務(wù)質(zhì)量信得過，專業(yè)化程度高，在同行中實(shí)力雄厚又具有較強(qiáng)相關(guān)學(xué)科專業(yè)背景的幾家書商選擇為合作伙伴，并根據(jù)采購工作細(xì)則，與之緊密合作。
　　3.3.5　館社合作模式。館社合作模式，即高校圖書館與出版社為求得各自發(fā)展，充分利用各自優(yōu)勢，采取優(yōu)勢互補(bǔ)方式，結(jié)成合作伙伴。
　　隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館一供應(yīng)商一出版社的訂購運(yùn)作模式已明顯不適應(yīng)當(dāng)今出版行業(yè)市場化程度，存在著出版信息不全、信息不及時(shí)、圖書館與出版社之間信息溝通不暢、圖書出庫和到館慢、采到率達(dá)不到100％、圖書補(bǔ)訂難等問題，難以適應(yīng)社會信息化的要求，圖書館與出版社合作的最大優(yōu)勢是減少中間環(huán)節(jié)，解決了以上難題，彌補(bǔ)現(xiàn)有圖書發(fā)行體制缺陷達(dá)到雙贏的目的，所以，圖書館應(yīng)該嘗試性地去改變現(xiàn)有的與經(jīng)銷商的合作方式，主動加強(qiáng)與出版社的聯(lián)系。但是，對于圖書館來說，同時(shí)與全國500多家出版社直接建立聯(lián)系是不可能的，只能從中選擇與本校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)對口、學(xué)術(shù)層次和質(zhì)量較高的幾家專業(yè)出版社作為合作伙伴，及時(shí)獲得最新出版的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)圖書信息。
　　3.3.6　積極嘗試新的采購方式——網(wǎng)上采購、集團(tuán)采購、綱目采購等，并在工作實(shí)踐中逐漸發(fā)展、完善這幾種采購方式。
　　綜上所述，只要我們制定明確的采訪原則，并采取形式多樣的采訪模式，充分發(fā)揮各種模式的優(yōu)勢，一定能夠把重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資料建設(shè)成具有相對完整性、系統(tǒng)性，最終形成獨(dú)具個(gè)性的人無我有、人有我全、人有我優(yōu)、館藏豐富、收藏利用價(jià)值高、權(quán)威性強(qiáng)的特色館藏。