綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責范文
在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。下面是小編整理的綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責范文,歡迎閱讀。
辦公室主任崗位職責1
一、崗位職責
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領導及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù),通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領導決策參考。
(三)認真執(zhí)行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各方面的關系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經(jīng)費收支情況的日常監(jiān)督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。
(十一)負責本級管理權限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。
(十三)協(xié)助領導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
辦公室主任崗位職責2
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密進行監(jiān)督和業(yè)務指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務,負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務。
1、在公司經(jīng)理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
辦公室主任崗位職責4
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責5
1.負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
辦公室主任崗位職責6
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作