行政專員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
:1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門(mén)溝通合作,確保工作順利開(kāi)展;
5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動(dòng)。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對(duì)新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開(kāi)朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
5、熱愛(ài)教育事業(yè),有進(jìn)取心,有良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng),有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
成長(zhǎng)平臺(tái):
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系:
具有同行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系(五險(xiǎn)一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補(bǔ)貼+節(jié)日補(bǔ)貼+法定假日+年終獎(jiǎng)+激勵(lì)獎(jiǎng))核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點(diǎn):昆明市官渡區(qū)櫻花語(yǔ)幸福廣場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)字樓E座六樓
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時(shí)更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;
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1、辦理員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)手續(xù),勞動(dòng)合同的簽訂與管理,保持公司各部門(mén)工作正常運(yùn)營(yíng)
2、負(fù)責(zé)公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無(wú)憂兩個(gè)平臺(tái))、發(fā)布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結(jié)果、安排入職等;
3、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
5、員工檔案管理,制作花名冊(cè),辦公用品采購(gòu);
6、建立企業(yè)文化、組織員工戶外活動(dòng)、安排員工周例會(huì);
7、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
8、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理:訪客接待、來(lái)電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;
4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核審核工作
6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;
7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
行政專員崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;
員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)到各區(qū)工商局、稅務(wù)局、銀行等辦理工商注冊(cè)業(yè)務(wù),如相關(guān)證照的申請(qǐng)、工商注冊(cè)、年審、變更、注銷各項(xiàng)專項(xiàng)審批等;
2.跟進(jìn)并反饋業(yè)務(wù)進(jìn)度信息,及時(shí)更新業(yè)務(wù)進(jìn)度表;
3.維護(hù)政府部門(mén)的關(guān)系;
4.做好工商資料整理、歸檔以及保管;
涉及工商稅務(wù)行政部門(mén)的其他事宜。
行政專員崗位職責(zé)9
(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。
·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對(duì),并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理,對(duì)來(lái)訪家長(zhǎng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤(pán)點(diǎn)及維護(hù)。
·對(duì)中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù),動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放,會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場(chǎng)支持。
·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時(shí)執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報(bào)表管理
·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。
·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對(duì)。
·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來(lái)訪登記及月度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負(fù)責(zé)預(yù)約測(cè)試及試聽(tīng)課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
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崗位職責(zé)
1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售;
2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開(kāi)發(fā)新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;
4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項(xiàng)。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求
:學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3。協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;
5。辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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職責(zé)描述:
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn),管理項(xiàng)目文檔資料;
3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設(shè)計(jì)劃,如員工俱樂(lè)部,生日會(huì),年會(huì)等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長(zhǎng)Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用;
4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
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人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。