行政專員崗位職責(zé)
在生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
一、日常行政事務(wù)管理
1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)相關(guān)場(chǎng)地租賃及行政服務(wù)事宜;
2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實(shí)施,協(xié)助跟進(jìn)工程整個(gè)施工過(guò)程至順利完結(jié);
3、辦公環(huán)境治理及美化,創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境;
4、辦公設(shè)施維護(hù)日常維護(hù);
5、辦公區(qū)域安全保障,監(jiān)督并跟進(jìn)保安人員的服務(wù);
6、辦公區(qū)主題活動(dòng)及裝飾策劃與執(zhí)行,活躍辦公區(qū)氣氛;
7、辦公區(qū)后勤服務(wù)協(xié)助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)
二、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算管理
1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區(qū)使用情況問(wèn)題數(shù)據(jù)收集
2、辦公資產(chǎn)(家具、電器、飲水機(jī)、打印機(jī))統(tǒng)計(jì)與維護(hù);
3、行政服務(wù)類供應(yīng)商的結(jié)算與付款,行政類費(fèi)用的報(bào)銷;
三、行政平臺(tái)類供應(yīng)商管理
1、負(fù)責(zé)行政服務(wù)類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購(gòu)執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)行政工程類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購(gòu)執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)銷。
任職資格:
任職條件
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件;
3、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
4、責(zé)任心強(qiáng),誠(chéng)實(shí)守信,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
5、性格外向活波,良好的表達(dá)及溝通能力,具備平衡服務(wù)效率與成本控制的意識(shí)和能力。
行政專員崗位職責(zé)2
一、協(xié)助公司人員的招聘,根據(jù)公司人力資源需求,配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計(jì)劃
二、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、接待引領(lǐng)新員工等工作
三、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
五、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
八、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
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1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會(huì)等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績(jī)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
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操作類:
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
輔助類:
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
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1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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崗位職責(zé)
:1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
工作時(shí)間:
朝九晚六,周末雙休。
薪資待遇:
3000底薪+入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+績(jī)效獎(jiǎng)金。
面試須知:
歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,我們會(huì)盡快通知進(jìn)行面試!
崗位要求
:學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)做好接待服務(wù)工作,有效處理前臺(tái)每日的工作內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)司客戶的業(yè)務(wù)咨詢,了解其要求,解答詢問(wèn),提供基本的咨詢服務(wù);
3、負(fù)責(zé)展廳的管理工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
IT方面:
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)房主交換機(jī)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備的合理配置和安全運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件安裝、升級(jí)、維護(hù);計(jì)算機(jī)硬件的故障排查、維修、維護(hù)及管理
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備及公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)及管理
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全的策略實(shí)施
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政方面:
1.負(fù)責(zé)水電費(fèi)及房屋租賃續(xù)約統(tǒng)計(jì)及管理,及時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)做賬
2.辦公用品及禮品的采買、統(tǒng)計(jì)及管理,實(shí)時(shí)做好報(bào)銷同時(shí)做好各種單據(jù)的報(bào)銷工作
3.負(fù)責(zé)組織公司的各種活動(dòng)
4.公司的日常巡檢,保持公司的辦公環(huán)境
5.協(xié)助總公司做好車輛的年檢與
6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與定期盤點(diǎn)
任職要求:
1.計(jì)算機(jī)及IT專業(yè),大專及以上學(xué)歷。
2.熟悉PC硬件維護(hù),各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù),熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全,對(duì)服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護(hù),能對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除。
3.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
4.必須駕駛機(jī)動(dòng)車
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崗位職責(zé):
一、行政工作
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待
2.公司辦公環(huán)境管理維護(hù)、辦公設(shè)備的采購(gòu)維護(hù)、辦公用品管理及發(fā)放等各類行政工作
二、人事工作
1.招聘系統(tǒng)維護(hù)、電話邀約
2.考勤
3.其他人事工作
三、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作
任職要求:
1.全日制本科學(xué)歷,年齡23-26歲,female,形象佳
2.為人正直,有責(zé)任心,細(xì)心認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)精神
3.office辦公軟件應(yīng)用熟練
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2、做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政專員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、新員工的招聘甄選;員工入離職管理。
2、針對(duì)新員工進(jìn)行入門級(jí)培訓(xùn),加速新員工的成長(zhǎng)速度,減少人員流失率;
3、員工獎(jiǎng)金/傭金的核算與計(jì)提,月度工資發(fā)放明細(xì),對(duì)于格式、個(gè)稅、個(gè)人信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行自查
4,月度薪酬相關(guān)分析報(bào)表的提報(bào)以及薪酬相關(guān)審批郵件的發(fā)起
5、年度預(yù)算制作及月度人工成本和預(yù)算的對(duì)比分析
6、職位流動(dòng)和晉升體系的薪酬數(shù)據(jù)分析支持以及薪酬建議
7、五險(xiǎn)的辦理及數(shù)據(jù)整理
8、公司的企業(yè)文化建設(shè)以及企業(yè)活動(dòng)舉辦;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,能進(jìn)行獨(dú)立招聘,有1年以上同類人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備企業(yè)培訓(xùn)體系的構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉營(yíng)銷、管理相關(guān)知識(shí),具備目標(biāo)績(jī)效管理、過(guò)程控制等方面的知識(shí)與實(shí)踐技巧;
3、具備一定的演講、呈現(xiàn)、溝通、總結(jié)能力和傳播分享、資源整合能力;
4、熟練掌握常用的計(jì)算機(jī)辦公軟件,重點(diǎn)是熟悉excel的相關(guān)函數(shù)操作;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力和抗壓能力
行政專員崗位職責(zé)14
1、前臺(tái)接待;
2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);
4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預(yù)定
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。