事業(yè)單位會計記賬規(guī)則
事業(yè)單位會計記賬規(guī)則
在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現行的各種會計軟件中具有的模擬記賬。下面學習啦小編就為大家解開事業(yè)單位會計記賬規(guī)則,希望能幫到你。
事業(yè)單位會計記賬規(guī)則
填制
原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業(yè)務,原始憑證上填制的日期、 業(yè)務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內容真實可靠。
(2)內容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內容逐項填寫齊全, 同時必須由經辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 (3)填制及時。應當根據經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數字都要認真填好,要求字跡清楚, 易于辨認,不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現錯誤,應當按規(guī)定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業(yè)務的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更正,應加蓋"作廢"戳記,重新填寫,以免錯收錯付。
審核
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限。只有經審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據,審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚S迷瓌t,有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。
錯誤
內容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進行貪污作弊。
事業(yè)單位會計登記賬簿
1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據。記賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數或劃"√"符號,表示已經登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時,應在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行,并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
事業(yè)單位會計記賬法則
1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型,因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點,比如加工制造業(yè),它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業(yè)稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應盡量貼近于你服務的其它企業(yè)客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營項目,如果經營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議后,你就應該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務態(tài)度:代理記賬會計嚴格來說,屬于服務行業(yè),即是服務行業(yè)那就應該注重服務態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計,會計在接受企業(yè)咨詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會計專業(yè)術語,因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道,企業(yè)都很在意會計的服務態(tài)度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
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