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最新的辦公室員工工作總結

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最新的辦公室員工工作總結1

即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。透過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面

1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據(jù)資料室的工作資料,針對性地出臺了《關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。

5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門帶給了服務。

二、辦事方面

1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司狀況的一個重要渠道。

2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。

4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

5、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。

6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

8、透過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領導帶給準確有效的決策依據(jù)。

9、用心主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。

10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作用心性。

11、協(xié)助___副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。

三、存在問題

1、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。

4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

最新的辦公室員工工作總結2

時間在不知不覺中過去,20__年即將來臨。在領導、同事們的關心和支持下,本人以全面提升年為契機,比作為、學先進、趕先進、比安全、比崗位創(chuàng)新。從自身做起,緊密結合工作實際,以實現(xiàn)門崗標準化,流程化為中心,求真務實、開拓創(chuàng)新,各項工作扎實、有序開展,各項工作水平得到了明顯提高,圓滿地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。

回顧一年來的工作,我主要做了以下幾項工作:

一、門崗保衛(wèi)工作

1、加強進入福利院外來人員的檢查,把閑雜人等和外來車輛攔截在了門外,把隱患根除在了門檻的外面,對于陌生車輛的進出入都進行了登記和監(jiān)控,對于陌生人員的進出入進行盤問和檢查。

2、夜間值班時配合好行政值班人員和各護理區(qū)值班人員做好巡邏工作,做好院內夜間安全工作。

3、配合護理科室把好院內收養(yǎng)人員的出入關,杜絕不準外的收養(yǎng)人員出院門。監(jiān)督允許外出的收養(yǎng)人員,外出時一律佩戴安全卡。

4、對院內停車場上的汽車,進行仔細的監(jiān)看,看好每一輛車。對停在路上的汽車進行勸說,停到車位上。保持院內道路的暢通。

二、涉外收養(yǎng)工作

今年一共向省廳新報送兒童5名補充材料1名,分別是:胡正榮、趙曉貝、錢曉周、錢曉峰、錢曉倩、李冉冉,現(xiàn)胡正榮的材料已被一家美國

家庭關注,被領養(yǎng)的可能性較大。另外李冉冉與錢曉周的材料也已被列入特別關注。

工作體會和經(jīng)驗:20__年的工作,使我有以下幾點體會:

做好門崗工作,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好門崗管理工作的基本前提。堅持工作程序與流程,該請示的請示,該匯報的匯報,是做好門崗管理工作的基本保障。20__年工作計劃

1、嚴格門衛(wèi)值班制度,加強院內24小時巡邏。繼續(xù)加強門衛(wèi)管理,執(zhí)行嚴格的門衛(wèi)值班制度,實行24小時值班,對外來車輛、人員進行登記、禁止小高小販以及閑雜人員進入,嚴防不法分子竄入我院作案。凡攜帶貴重物品出院的,必須持有《物品出入證》。強化院內巡邏,進一步明確崗位責任,實行、24小時巡邏制度。

2、配合好各個護理科室把好收養(yǎng)人員出入關,嚴禁不準外出養(yǎng)員出院,允許外出的收養(yǎng)人員出門時監(jiān)督他們帶上安全出入卡。

3、涉外收養(yǎng)工作:對符合送養(yǎng)標準及送養(yǎng)價值的兒童入院后登報做公告,并及時做好該兒童的入院登記表、體檢表、成長狀況表及成長報告,公告到期后及時報送省廳。

把工作做好是我的責任。在以后的日子里,我會一如既往的勤勤懇懇工作,尊敬領導,不斷學習,不斷提高,為福利院的安全工作,獻出自己的力量。

最新的辦公室員工工作總結3

20__年,我辦緊緊圍繞區(qū)工委、管委會中心工作,凝心聚力,務實創(chuàng)新,扎實工作,充分發(fā)揮了“參謀輔政、綜合協(xié)調、服務保障”的職能作用,為推動全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻。

1、聚焦“三點”,做好政務服務文章。一是瞄重點、進取建言獻策。圍繞貫徹落實市委、市政府創(chuàng)新引領、開放崛起兩大戰(zhàn)略、“四大會戰(zhàn)”、全區(qū)“312”(三圈一帶二中心)發(fā)展大局等,以文宣政,當好喉舌,起草各類文稿261篇,在《岳陽日報》《民本岳陽》等黨報黨刊上發(fā)表署名文章和通訊稿件9篇次,向工委會、管委會提出相關工作提議163條。二是抓要點、提升督查成效。緊扣天燈咀綜合開發(fā)、劉山廟游客服務中心等重點項目、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展、南湖水環(huán)境綜合整治等工作,建立常態(tài)化督察協(xié)調機制,每月開展一次重點工作專項督查,全年共刊發(fā)《督查通報》25期,召開調度會12次。三是展亮點、注重信息反饋。嚴把信息收集關、文稿修改關,全年共編印《南湖工作周報》48期、《南湖信息》12期、《南湖大事記》4期,全面反映了區(qū)內特色亮點工作,履行了參謀助手職責。

2、突出“三精”,做好事務服務文章。一是精心牽頭組織重大活動。先后主導承辦了天燈咀項目征拆工作動員大會、全區(qū)半年度經(jīng)濟形勢分析會、全區(qū)重點工作推進大會等大型會議,以及黃梅港濕地修復工程開工儀式、岳陽鉑爾曼酒店合作項目簽約儀式等大型活動。在市委書記、市長調研等系列活動上,提前介入、反復演練、牽總協(xié)調、精心安排,圓滿完成組織、協(xié)調、文稿起草等任務。二是精致安排配合重要接待。先后參與接待中央、省領導視察5次,市領導調研7次、縣區(qū)單位及其它學習考察38次,實現(xiàn)了零差錯、零失誤。如:高標準、高質量圓滿完成了全市“四大會戰(zhàn)”項目建設流動現(xiàn)場會及市級老同志、市民代表和全市人大代表、政協(xié)委員視察等活動。三是精確對接協(xié)調重點工作。進取主動抓好與市委、市政府、市人大、市政協(xié)的聯(lián)絡對接和日常工作匯報,全區(qū)年終績效考核榮獲全市一等獎;人大提議、政協(xié)提案辦理工作被評為市先進單位;先后組織召開小康工作協(xié)調會20余次,整體小康水平較去年有所上升;深化改革按照市委改革工作統(tǒng)一部署的9大類24項改革任務,除沒有相應職能和權限的改革事項外,已按要求全部完成。

3、實施“三化”,做好保障服務文章。一是實施高效化內部管理。先后建立了區(qū)領導、區(qū)直單位一把手、區(qū)辦公室系統(tǒng)三個微信工作群,由專人負責。舉辦全區(qū)辦公室系統(tǒng)培訓班4期,經(jīng)過完善跟班學習制度、文稿和信息報送獎勵機制等方式方法,進一步提升全區(qū)辦公室系統(tǒng)服務水平。二是實施規(guī)范化值班值守??傊蛋嗍摇鞭k增加了兩名工作人員,嚴格執(zhí)行24小時值班制,堅持與信訪工作部門實行信息共享,共同接待和疏導群眾來訪58批次332人次,有效化解了一批重大疑難信訪問題。三是實施程序化后勤保障。車輛管理將始終把行車安全、杜絕違規(guī)使用放在首位,去年以來全區(qū)公務車輛沒有發(fā)生一齊交通安全和車輛職責事故,節(jié)假日期間除應急值班外一律入庫封存,沒有發(fā)生一齊違規(guī)用車行為。同時,投入300余萬元,加快了由我辦牽頭的管委會辦公樓整體提質改造工程進度,進一步完善了文化墻、標識標牌等的設置,全力為全區(qū)干部職工打造了高品質的辦公環(huán)境。

在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到自身存在的差距和不足:一是服務意識還需加強。個別同志還沒有樹立突出中心、服務大局意識,對交給的各項工作任務,還有推諉現(xiàn)象。二是服務水平還需提高。在辦文辦會、重大活動等工作上還有待進一步求精求細。三服務本事還需錘煉。文稿起草、信息調研工作還不夠深入、針對性還不夠強。

20__年,我辦將緊扣全市“一三五”發(fā)展基本思路和全區(qū)“45333”工程,以“四個堅持”為抓手,扎實開展好各項工作:

一是堅持當好參謀。結合我區(qū)實際和全市正在開展的“抓重點、補短板、強弱項”大調研活動,重點圍繞如何貫徹落實市委、市政府“兩大戰(zhàn)略”、“四大會戰(zhàn)”以及全區(qū)“45333”工程等開展專題調研,拿出3-5篇有分量的調研成果,為領導決策供給前瞻性、創(chuàng)新性的意見和提議。同時,按照一月一篇通訊稿件、一季一篇署名文章的工作要求,進一步做好以文輔政工作,當好“喉舌”。

二是堅持抓好協(xié)調。我辦將繼續(xù)發(fā)揮總攬全局、協(xié)調各方、聯(lián)接內外的樞紐作用。在重大會議、活動上提前謀劃、周密部署。建立健全區(qū)工委、管委會主要領導活動周安排、月計劃工作制度,重大會議、活動在方案到位、人員到位、職責到位的基礎上,務必提前介入、反復演練、精心組織。

三是堅持搞好服務。在公務接待、管理上力求精細、務求圓滿。我辦將在“執(zhí)行政策”和“展示特色”上做好結合文章,抓緊出臺《南湖新區(qū)公務接待實施細則》,按照一接待一方案的工作機制,進一步優(yōu)化接待細節(jié)、流程等環(huán)節(jié),大力提升全區(qū)公務接待水平。

四是堅持管好隊伍。今年我辦將大力加強在職干部的思想和業(yè)務素質建設,并且經(jīng)過招聘一批、推介一批、培育一批的方式,打造一支素質過硬、業(yè)務本事強、想干事能干事的干部隊伍。

最新的辦公室員工工作總結4

20__年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

一、依據(jù)業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作。

檔案管理:依據(jù)工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。

文秘工作:本年度辦公室共構成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據(jù)實際狀況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。

機關各部室為了對項目有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應急預案的編制。

二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。

業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。透過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。

三、協(xié)調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。

相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。

在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。

盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:

一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工用心進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

一、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行狀況的調研,透過現(xiàn)場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續(xù)標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優(yōu)質的服務。

應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻。

最新的辦公室員工工作總結5

20__年忙碌而充實的辦公室工作。緊緊圍繞宮內中心和辦事處的工作重點,全體工作人員,與部門的職責和工作計劃相結合的招聘,培訓,工作中心,努力發(fā)揮協(xié)調,監(jiān)督,管理辦公室和服務職能,努力提高管理水平,服務的獻身精神和我宮領導水平,招聘的教師和學生做好服務工作的培訓。在工作和委托維護工作中,我宮的正常運作的領導,積極完成任務,發(fā)揮了積極作用。

一、人事工作

按照上級要求,保質保量地完成了專業(yè)技術結構比例表、2009事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、2009招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。

二、常規(guī)工作

做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。

組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

三、工作中的反思及努力方向

1、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。

2、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

四、檔案、社區(qū)工作

1、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

2、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。

3、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責地搞好了社區(qū)工作。

4、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。

青年宮辦公室將繼續(xù)支持的領導和全體教師,發(fā)揚成績,克服缺點,并進一步加強責任感和奉獻意識一起努力,共同合作,牢固樹立服務大局,服務教師和學生的認識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻,務實,開拓進取的精神,我的宮殿,并作出了更大貢獻,更好地發(fā)展。

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