高校畢業(yè)生檔案為何不能私自拆封（實用）

個人檔案記錄了個人的學歷、培訓經歷、工作經驗等重要信息，對于求職者來說，是向潛在雇主展示個人能力和經驗的重要工具。下面是小編為大家整理的關于高校畢業(yè)生檔案為何不能私自拆封，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

高校畢業(yè)生檔案為何不能私自拆封

“高校畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分，是高校畢業(yè)生參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據，除具有人事檔案管理權的單位專門負責人事檔案管理的工作人員外，任何個人都不得接收和拆封?！逼埿【瓯硎荆厴I(yè)生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉遞，通過其他快遞或個人自帶的檔案是不符合規(guī)定的，畢業(yè)生檔案必須通過單位公對公地轉遞，任何個人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。

“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個人財產，屬于國家資源，一定不能私自拆封?！庇捎跈n案最重要的就是它的參考作用，所以必須保證檔案來源的可靠性、檔案信息的真實性、檔案材料的原始性。

“檔案一旦拆封以后，就不能確認檔案里面的東西是否材料形成機構最初形成的東西。”茍小娟舉例說，比如有一個人的畢業(yè)生檔案里，除了有高校畢業(yè)生登記表，還有獎懲材料，如果私自拆開，就無法確認其是否原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認，所以必須回原單位去核實。

不小心拆封如何補救？

到相關單位核實確認

如果不小心拆封了也有補救方法，“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機構和材料形成單位逐一核實，確認檔案材料真實、完整無誤后，由原檔案管理機構密封后，由單位通過機要交通、郵政EMS標準快遞或派專人送往檔案接收機構?！?/p>

高校畢業(yè)生在畢業(yè)時教育部有一個畢業(yè)生去向登記，只要做了去向登記后，學校就知道其檔案應該轉到哪個機構，進而按規(guī)定進行轉遞即可。

“如果畢業(yè)后選擇升學，畢業(yè)檔案則轉入新學校，選擇參軍則轉入部隊。如果決定工作，畢業(yè)生的單位是國有單位的話，檔案就會轉到國有單位去。如果是私營企業(yè)，就轉到工作單位所在地的人才中心，或者是其戶籍所在地的人才中心，個人全程無權私自拆封?！?/p>

知道身份證和姓名能查學籍嗎

知道身份證和姓名能查學籍。

像這種情況，直接找學校學籍系統(tǒng)管理員幫你查。只要知道身份證號碼和姓名，任何學校都可以查到的。學籍系統(tǒng)里有全國學籍查詢功能。

查詢方法：

1、學生的學籍號查找方法：在電腦桌面上點擊打開“瀏覽器”，進入到“學信網”。

2、在學信網主頁上方找到“學籍查詢”選項。

3、登錄自己的賬號，點擊進入到“學信檔案”。在“學信檔案”界面中，點擊“學籍信息”即可查看。

如果用人單位和個人需要查詢本人學歷信息，可憑本人提供的報告編號和證書編號在“中國高等教育學生信息網”上查詢認證報告的真?zhèn)?。凡是在“中國高等教育學生信息網”上查詢不到的學歷認證報告一律屬于非法的虛假報告。經教育部學信網認證為真實有效的學歷證書，學信網學歷認證中心均統(tǒng)一出具《中國高等教育學歷認證報告》予以證明。溫馨提示：個人學歷信息和身份證信息在提交用人單位或者授權他人使用時，需標注復印無效、僅用于_______等明顯字樣，注意保護個人信息不被不法分子利用，避免造成人身財產安全！

檔案憑證的作用

1.內容憑證作用。從宏觀來看，檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事社會實踐活動直接形成的對國家和社會有保存價值的不同形式的歷史記錄，載錄的是人們在政治、經濟、軍事、文化、科技、教育、衛(wèi)生和宗教等社會實踐活動中所形成的各種原始信息，其內容如實地反映了社會歷史發(fā)展與國家建設各個領域的真實狀況，是國家信息資源最原始、最核心的構成部分，在維護黨和國家歷史真實面貌方面發(fā)揮了重要作用。

2.形式憑證作用。檔案形式的原始性是檔案憑證作用的重要構成因素。從檔案文件的產生來看，各種檔案在形成過程中，除內容是形成者當時思想和行為的原始記錄外，還保留著原始的文件格式與歷史標記，如公務文書有具體的公文格式、機關印信、領導簽署、發(fā)文日期和文件密級等；私人文書有當事人的字跡和親筆簽字等；聲像檔案所載錄的則是當事人的真實形象和原聲錄音。少數民族檔案信息則以豐富的載體形式而傳承，主要有石刻檔案、摩崖檔案、器物檔案、竹木檔案、布帛檔案、羊皮檔案、獸骨檔案、陶片檔案、貝葉檔案和紙質擋案等多種類型，以載體材料獨特、年代久遠和原始性強堪稱歷史檔案中的珍品，對研究少數民族，乃至中華民族社會歷史發(fā)展情況有寶貴的憑證查考價值。