倉庫領貨流程
倉庫領貨流程
倉庫領貨的流程是怎樣的，倉庫領貨需要注意哪些步驟。小編給大家整理了關于倉庫領貨流程，希望你們喜歡!
倉庫領貨流程
1、業(yè)務部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
入庫管理流程：
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫收貨流程
第一條 接收準備
(一)商品部(倉庫)根據(jù)公司采購計劃，通過與運輸部門的聯(lián)系，在掌握接收貨品的品種，數(shù)量，到貨地點，到貨日期等具體情況的基礎上組織人力，準備物力，安排倉位準備接收貨品。
(二)公司接運人員應根據(jù)運單和有關資料認真核對貨品的名稱，規(guī)格，數(shù)量，收貨單位等。仔細檢查外觀，如包裝破損，受潮，短件等，或者與運單記載不符，應當會同承運方共同查清，并開具文字證明，對屬于承運方責任的，作出貨運記錄，以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。
(三)貨品到庫后，接運人員應及時將運單連同提回的貨品向商品部(倉庫)當面點交清楚。然后由雙方辦理交接手續(xù),填寫《商品托運交接記錄單》附表1。
(四)供貨方采取直接送貨或者通過承運方送貨方式，商品部(倉庫)直接與送貨人辦理接收工作，當面驗收并辦理交接手續(xù)。如果有差錯，做好記錄，讓送貨人簽名(簽章)，以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。
(五)商品部(倉庫)在完成貨品接運工作的同時，應詳列接運貨品到達，接運，交接等各環(huán)節(jié)的情況。附表格(接運記錄單)。
第二條 核對憑證
(一)商品部(倉庫)檢驗有關貨品入庫憑證(收貨單位，貨品名稱，規(guī)格數(shù)量等)，確認無誤后再進行清點。
(二)商品部(倉庫)檢驗有關貨品入庫憑證(收貨單位，貨品名稱，規(guī)格數(shù)量等)，如發(fā)現(xiàn)送錯，應拒收退回;一時無法退回，應清點并另行存放，做好記錄，等聯(lián)系后再處理。
第三條 貨品驗收
(一)商品部(倉庫)按照貨品的大件包裝進行數(shù)量驗收后，應認真細致對接收的貨品開箱拆包檢驗貨品的質(zhì)量和數(shù)量。
(二)發(fā)現(xiàn)細數(shù)不符，如數(shù)量多余應按實際數(shù)量簽收;如數(shù)量減少，也應按實際數(shù)量簽收，同時聯(lián)系有關部門(如供應商)處理。
(三)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，商品部(倉庫)應另設污損品倉將貨品入庫另行存放，及時通知有關部門(如供應商)處理。
第四條 辦理接收
(一)貨品驗收后，商品部(倉庫)主管在公司電腦打印的多聯(lián)(雙聯(lián))貨品入庫單上簽收。白聯(lián)商品部(倉庫)自存;紅聯(lián)交公司財務。
(二)商品部(倉庫)根據(jù)貨品入庫單負責貨品明細賬目的管理，并憑此進行貨品的進出業(yè)務
(三)商品部(倉庫)將貨品接收入庫作業(yè)有關資料進行整理，核對存檔。 (四)商品部(倉庫)將貨品入庫明細及時告之有關各方如(業(yè)務經(jīng)理，客服，自營店長)以備貨品配貨單。
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