談判技巧在商務(wù)談判中的作用
商務(wù)談判顧名思義就是在商務(wù)活動(dòng)中為了獲得經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行談判。商務(wù)談判是圍繞雙方想獲取的價(jià)值,注重合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性。這里給大家分享一些關(guān)于談判技巧在商務(wù)談判中的作用,供大家參考。
談判技巧在商務(wù)談判中的作用
語(yǔ)言技巧的重要性
一語(yǔ)言技巧是商務(wù)談判成功的必要條件
美國(guó)企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾說,成功的人都是一位出色的語(yǔ)言表達(dá)者。同時(shí)成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言技巧的結(jié)果。在商務(wù)談判中,同樣一個(gè)問題,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語(yǔ)言技巧可以使雙方聽來饒有興趣,而且樂于合作;否則可能讓對(duì)方覺得是陳詞濫調(diào),產(chǎn)生反感情緒,甚至導(dǎo)致談判破裂。面對(duì)冷漠的或不合作的強(qiáng)硬對(duì)手,通過超群的語(yǔ)言及藝術(shù)處理,能使其轉(zhuǎn)變態(tài)度,這無(wú)疑為商務(wù)談判的成功邁出了關(guān)鍵一步。因此,成功的商務(wù)談判有賴成功的語(yǔ)言技巧。
二語(yǔ)言技巧是處理談判雙方人際關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
商務(wù)談判對(duì)抗的行動(dòng)導(dǎo)致反行動(dòng)這一特征,決定了談判雙方的語(yǔ)言對(duì)彼此的心理影響及其對(duì)這種影響所做出的反應(yīng)。在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系的變化主要通過語(yǔ)言交流來體現(xiàn),雙方各自的語(yǔ)言都表現(xiàn)了自己的愿望、要求,當(dāng)這些愿望和要求趨向一致時(shí),就可以維持并發(fā)展雙方良好的人際關(guān)系,進(jìn)而達(dá)到皆大歡喜的結(jié)果;反之,可能解體這種人際關(guān)系,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致雙方關(guān)系的破裂,從而使談判失敗。因此,語(yǔ)言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對(duì)待談判的基本態(tài)度。
三語(yǔ)言技巧是闡述己方觀點(diǎn)的有效工具,也是實(shí)施談判技巧的重要形式
在商務(wù)談判過程中,談判雙方要把己方的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出來,就必須出色地運(yùn)用語(yǔ)言技巧這個(gè)工具,同樣,要想使自己實(shí)施的談判策略獲得成功,也要出色地運(yùn)用語(yǔ)言技巧
商務(wù)他談判策略含義及作用
1.商務(wù)談判策略
商務(wù)談判策略是談判人員在商務(wù)談判過程中為實(shí)現(xiàn)特定的談判目標(biāo)而采取的一些行動(dòng)和方法。它具有針對(duì)性、預(yù)謀性、隱匿性和藝術(shù)性。
2.商務(wù)談判策略的作用
旨在達(dá)到因普通、正常的做法而達(dá)不到的效果和自的,它具有調(diào)節(jié)和穩(wěn)定的作用,同時(shí)又有引導(dǎo)的功能。多數(shù)商務(wù)談判策略是事前決策的結(jié)果,是科學(xué)制定策略本身指導(dǎo)思想的反映,也是談判實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)概括。它規(guī)定談判者在一種能預(yù)見和可能發(fā)生的情況下應(yīng)該做什么,不能做什么。談判中所采取的許多策略,都要經(jīng)歷醞釀和運(yùn)籌的過程。只有經(jīng)歷這一過程,才能選擇準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)談判策略。商務(wù)談判策略是一種集合和混合的概念,它包括了在談判過程中對(duì)談判方式、戰(zhàn)術(shù)、手段、措施、技巧等的綜合運(yùn)用。迄今為止,還沒有發(fā)現(xiàn)單一性很突出的商務(wù)談判策略。因?yàn)樯虅?wù)談判是一種復(fù)雜的心理過程,是一種紛繁的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和社會(huì)交往現(xiàn)象,需要從客觀實(shí)際出發(fā),從不同的角度去思考和運(yùn)用策略。
談判中的應(yīng)答技巧
一般在談判中,對(duì)于問題的回答并不是一件容易的事。因?yàn)槟悴坏鶕?jù)對(duì)方的提問來回答問題,并且還要把問題盡可能地講清楚,使提問者得到明確的答復(fù)。在整個(gè)過程中,你對(duì)自己所說的每一句話都負(fù)有責(zé) 任,因?yàn)閷?duì)方往往可以理所當(dāng)然地把你的回答認(rèn)為是一種承諾,這就給回答問題的人帶來一定的負(fù)擔(dān)與壓力。因此,你的水平的高低,很大程度上取決于你回答問題的水平。那么,商務(wù)談判應(yīng)答中要講究什么技巧? 下面是廣州新勵(lì)成口才學(xué)校小編為您整理的商務(wù)談判中的七大應(yīng)答技巧,讓我們一起來看看吧。
1.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之一:回答問題留有余地
在談判中,應(yīng)答者要將問話者問題的范圍盡可能地縮小,并且對(duì)回答的前提加以限定,回答問題的時(shí)候一定要給自己留有一定的余地。并且,在回答問題時(shí),不要過早地暴露你的實(shí)力。同時(shí),你也可以先說明一 件相似的情況,再轉(zhuǎn)回正題。或者,利用反問的方式對(duì)問題的重點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
2.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之二:減少問話者追問的機(jī)會(huì)
當(dāng)問話者對(duì)你的回答感到懷疑時(shí),往往會(huì)刨根問底。所以,回答問題時(shí)要特別注意,盡量做到不讓對(duì)方抓住某一點(diǎn)連續(xù)發(fā)問。有時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)到不讓對(duì)方繼續(xù)追問下去的目的,以問題無(wú)法回答作為借口也是一種方 法。
3.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之三:讓自己有充分的時(shí)間思考
在談判中,回答問題前必須謹(jǐn)慎小心,要對(duì)問題進(jìn)行深入思考,作出合適的回答,因而需要充分的思考時(shí)間。
一般情況下,談判者對(duì)問題回答得好壞與思考時(shí)間成正比。而往往有些提問者會(huì)連續(xù)不斷地追問,以迫使你在沒有進(jìn)行充分思考的情況下作出倉(cāng)促的回答。
談判中遇到這種情況時(shí),作為答復(fù)者需要冷靜,大可不必顧忌談判對(duì)手的追問,有時(shí)可以直接告知對(duì)方自己需要一些時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真思考。
4.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之四:不值得回答的問題拒絕回答
在談判中,談判者有回答問題的義務(wù),但往往不必回答對(duì)方所提的每一個(gè)問題,尤其是對(duì)某些不值得回答的問題,可以禮貌地加以拒絕,以避免使自己陷入困境。
5.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之五:不要輕易作答
回答問題應(yīng)該具有一定的針對(duì)性,有的放矢,而要做到這一點(diǎn)則有必要了解問題所包含的真實(shí)含義。
在談判中,談判者有時(shí)會(huì)提出一些模棱兩可的問題,意在借此摸清對(duì)方的底細(xì)。因此,要清楚地了解對(duì)方的用意之后再作答。否則,輕易、隨意作答,會(huì)造成自己的被動(dòng)。
6.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之六:找借口拖延
在談判中,當(dāng)遇到某些需要思考的問題時(shí),有時(shí)可以用資料不全等借口來拖延。
當(dāng)然,拖延時(shí)間并不意味著不回答對(duì)方,只是談判者需要時(shí)間進(jìn)一步思考如何來回答問題。
7.商務(wù)談判中的應(yīng)答技巧之七:有時(shí)可以將錯(cuò)就錯(cuò)
當(dāng)談判對(duì)手對(duì)你的答復(fù)作了一種錯(cuò)誤的理解,而這種理解又有利于你開展談判、取得預(yù)期目標(biāo)時(shí),你不必去告知對(duì)方并更正對(duì)方的理解,而應(yīng)該采取將錯(cuò)就錯(cuò)的方式,因勢(shì)利導(dǎo)。
在實(shí)際談判過程中,由于雙方在表達(dá)與理解上的不一致,以至于錯(cuò)誤理解對(duì)方意思的情況是經(jīng)常發(fā)生的。一般情況下,這會(huì)直接增加談判雙方在信息交流與溝通上的困難,因而有必要根據(jù)實(shí)際情況子以更正、解 釋。但是,在特定情況下,這種錯(cuò)誤理解的出現(xiàn)往往能夠?yàn)檎勁兄械哪骋环綆砗锰帲欣谝环秸勁心繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。
事實(shí)上,在實(shí)際談判中的應(yīng)答技巧有許多,并不僅僅在于回答對(duì)方的“對(duì)”或“錯(cuò)”,而在于應(yīng)該說什么、不應(yīng)該說什么以及如何說才合適和產(chǎn)生效果。
談判中的答復(fù)技巧
取悅客戶
取悅客戶聽起來很簡(jiǎn)單,很多信貸員都說,這不就是說好話討好客戶嗎?但其實(shí)并不然,取悅客戶不是讓你降低身份去討好客戶,拍客戶馬屁,而是像朋友一樣給予客戶合理的建議。用你的真誠(chéng)去打動(dòng)客戶,只有客戶喜歡你了,才愿意為你爭(zhēng)取利益。
而在商務(wù)談判中取悅客戶這不僅關(guān)乎禮貌,還涉及到如何應(yīng)對(duì)談判中難免出現(xiàn)的緊張局面。比如:爭(zhēng)取自己最大的權(quán)益但又不顯得貪心;指出工作機(jī)會(huì)的缺陷又不被認(rèn)為是吹毛求疵;堅(jiān)持自己的主張又不讓人覺得過于強(qiáng)勢(shì)等。參加談判的人可以通過評(píng)估別人可能的反應(yīng)來避免上述狀況發(fā)生。
表明立場(chǎng)
如果你和公司為客戶提供的價(jià)格已經(jīng)是底線了,那一定要表明立場(chǎng),告知客戶這已經(jīng)是你們能為他做出的最大讓步,也是你們最大的誠(chéng)意,讓客戶知曉在這場(chǎng)談判中你們的立場(chǎng)和原則。談判本就是在互惠共贏的前提下為各自爭(zhēng)取最大的利益,不能因?yàn)榭蛻舻牧?chǎng)而一再妥協(xié),否則只會(huì)丟掉自己及公司的底線。
了解對(duì)方
公司不會(huì)和你談判,你的談判對(duì)象是人。信貸員在與客戶談判的過程中要做的就是影響客戶,影響到客戶的前提則是你必須先了解他??蛻魧?duì)什么感興趣?關(guān)心什么?例如,做金融行業(yè)的客戶與做汽車行業(yè)的客戶關(guān)注點(diǎn)就不同,你可以與做金融的客戶聊經(jīng)濟(jì)政策、股市、P2P,而與做汽車的客戶你則可以跟他聊聊汽車行業(yè)的內(nèi)容、汽車的品牌、最新有哪些新車上市啊等等,總之要投其所好。
做好準(zhǔn)備
準(zhǔn)備是做好商務(wù)談判的重要前提。如果你沒有準(zhǔn)備,很可能會(huì)在與客戶談判的過程中出現(xiàn)含糊其辭的情況,更糟糕的是,為了一時(shí)滿足客戶的愿望而說假話。信貸員在與客戶談判中永遠(yuǎn)不要說謊,因?yàn)檫@么做經(jīng)常適得其反,即使沒有不良后果,也會(huì)對(duì)你的口碑造成影響。
此外,在沒有準(zhǔn)備的情況下,你可能很難回答客戶提出的棘手問題,在恍恍惚惚間因過于討好對(duì)方而忘記討價(jià)還價(jià)。如果能提前準(zhǔn)備好一些應(yīng)對(duì)疑難雜癥的方法,那么便可輕松應(yīng)對(duì)那些讓你下意識(shí)防御、感到不自在,或暴露缺點(diǎn)的問題和話題。
注意客戶的意圖
俗話說:計(jì)劃沒有變化快。盡管你認(rèn)為自己已經(jīng)準(zhǔn)備得足夠全面了,但還是會(huì)有人從意想不到的角度去發(fā)問,打你個(gè)措手不及。在談判桌上如果遇到了這種問題,你需要記住一條簡(jiǎn)單的法則:重要的不是問題本身,而是提問者的意圖,及客戶的潛臺(tái)詞。
只要你能參透客戶的意圖,琢磨透客戶的潛臺(tái)詞,說出客戶心中所想或客戶心存的疑慮,那么你就成功一半了。如果你的回答剛好是客戶想要的答案,或者你能夠?yàn)樗鉀Q問題,帶來他想要的利益,那么恭喜你,你們雙方接下來的談話將會(huì)很順利!
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