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教師資格證必備材料丟失怎么辦

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準備相應的教師資格證報考材料時,每年都會出現(xiàn)一些非常特殊的問題,比如證書丟失的情況。那么小編今天就給大家講講教師資格證必備材料丟失怎么辦,希望對您有所幫助!

教師資格證必備材料丟失怎么辦

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教師資格證必備材料丟失怎么辦  

畢業(yè)證丟失情況

首先,我們要明確一個問題:畢業(yè)證無法補辦!只能補辦一個具有同等法律效力的畢業(yè)證明。

但是教師資格證的筆試(部分省份)、面試、資格認定都需要用到畢業(yè)證,倘若丟失,該怎么辦?

小編來告訴你2個方法。

1.申請學歷認證

畢業(yè)證丟失可以在學信網(wǎng)申請高等教育學歷認證報告,申請到的認證報告即可證明考生的畢業(yè)信息。

學歷認證報告驗證流程和樣本詳見下圖:

2.補辦畢業(yè)證明

2014年,教育部辦公廳發(fā)布了《關于規(guī)范高等學校學歷證書有關事項的通知》(教學廳函[2014]14號)

“畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。”雖然這個通知規(guī)定了畢業(yè)證遺失后可以補辦畢業(yè)證明,也承認了其法律效力,但沒有明確補辦流程。

在落實層面,各高校通行的做法是:

1.在省(市)級公開發(fā)行的報刊上發(fā)表畢業(yè)/學位證書遺失聲明,提交已刊登遺失聲明的報刊(原件);

2.攜帶相關證件,提交學校復核。

包括本人有效身份證及復印件、本人所在單位人事部門介紹信(待業(yè)者提供檔案掛靠部門有關證明或介紹信)、個人申請書、本人近期彩色正面免冠大1寸證件照。

有的學校還要求到學校檔案館復印本人的高考錄取名冊、學籍檔案及畢業(yè)證書簽領表等信息。

這一條是官方推薦的解決途徑,也是具有法律效力、幾乎不存在法律風險的途徑。

學位證跟畢業(yè)證相似,只能補辦學位證明,只是學位證是學校簽發(fā),不需要經(jīng)過教育部,在程序上會稍微容易那么一點點。

檔案丟失情況

雖然在自己戶口地考教師證并不需要用到檔案,但咱們還是需要在這里給大家詳細講解一下。關于檔案這個問題,很多小伙伴一臉懵,我的檔案在哪都不知道可咋整?

不知道自己檔案在哪的小伙伴可以到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。一般來說,檔案有以下6個去向:

1.在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

2.已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;

3.已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

4.未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

5.畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉到其他高校;

6.還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走,不遷走的檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(第4點)。

很多小伙伴會遇到一些問題,比如檔案在自己手上,私自拆封了檔案,檔案丟失了...關于這些問題,咱們接下來一一講解:

1.私自拆封檔案

有些小伙伴在畢業(yè)后沒把檔案放在人才市場, 也沒有妥善保管,并因為好奇還把檔案私自拆開,檔案拆開后會失效,變?yōu)樗罊n。而人才市場只接受沒有開封的檔案。那么檔案要如何激活呢?

對策:聯(lián)系學校重新審核封簽

小編在此提醒,按照國家、省、市人事檔案管理的相關規(guī)定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,也不能私自拆閱。即便是自己的檔案,自己也不能拆封查看。因為一旦拆封,就可能意味著,檔案內材料被隨意更改。一旦被隨意更改,檔案的真實性便存疑了。

對于私自拆封的檔案,根據(jù)國家規(guī)定,人才市場不予接受。應當及時聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案,確認未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。

2.檔案在自己手上

有些小伙伴自從畢業(yè)后一直沒有管理過檔案,檔案一直在自己手里,但檔案在自己手上放的時間長了,檔案會變?yōu)樗罊n。

對策:盡快辦理改派手續(xù)

針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題,應盡快到人力資源和社會保障局咨詢,通過辦理改派手續(xù),將檔案重新激活。不需要提供材料,直接辦理激活,激活后可自行到單位或人才市場存放。

一般國企或者正規(guī)單位的員工,檔案都會由企業(yè)保管。所以不會出現(xiàn)個人拿著自己檔案的問題,企業(yè)辦理入職或繳納社保都會需要檔案。

3.檔案丟失

有些小伙伴的檔案在自己手上,但由于管理不妥當,導致檔案丟失,辦理各種事情處處碰壁。面對這樣的情況該怎么辦?

對策:尋找原始檔案重新建檔

面對個別丟失檔案或者死檔、無檔的問題,應該先盡量尋找,因為檔案需要的就是原始性,一切以最完整最原始的為準。

比如,國家規(guī)定,辦理職工退休手續(xù)時,居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致,以本人檔案最先記載的出生時間為準。再比如,在證明某一事項時,檔案記錄的證明效力要高于現(xiàn)單位出具的證明效力。

經(jīng)過努力后,仍未找到檔案,就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位,查詢補辦有關檔案材料,比如,入學登記表、大學成績單,黨團組織關系等,形成檔案。如年代過久無法找到或補辦材料,可到人力資源和社會保障局重新建檔。這里值得一提的是,新建的檔案都為職工身份檔案。

檔案的補辦非常麻煩,所以,小編在此奉勸一句,檔案還是交由相關部門管理最為妥當,倘若檔案在自己手上,建議盡快存放到單位或人才市場。

普通話證書丟失

雖然普通話證書在考教師證筆試、面試的時候并不需要出示,但是很多小伙伴很早就考了普通話證書,但是,由于保管不妥當導致丟失,這時候該如何處理?

1.補辦

關于普通話證書的補辦各個地區(qū)的要求不同,具體的補辦流程要根據(jù)發(fā)證機構的要求去進行補辦(查詢當?shù)氐恼Z言文字網(wǎng)),一般來說,普通話考取的時間要記清楚,提交了補辦申請后等測試機構開出了等級證明,即可省教育廳語言協(xié)會去補辦證書。

2.重考

由于很多省份普通話證書補辦流程都比較麻煩,甚至有些省份是不予以補辦的,只補開普通話等級證明,所以小編建議重考。

教師證丟失

為了以防萬一,小編在這里把教師資格證丟失的處理方法也說一下,拯救一下那些小糊涂。

補辦教師資格證書所需材料:

1.向原教師資格認定機構提出補辦教師資格證書的書面申請。

2.本人檔案中存放的《教師資格認定申請表》或《教師資格過渡認定申請表》原件和復印件。

3.在公開發(fā)行的報刊上刊登遺失聲明(內容包括:姓名、教師資格證號等)。

4.小二寸近期彩色免冠照片1張。

5.身份證原件及復印件1份(身份證號碼、姓名等信息變更的,需發(fā)證機構或戶籍管理機構出具證明)。

證件不到用時都不知道有多重要,臨時翻箱倒柜怎么都找不到,這可不是好習慣。

最好用收納箱,把重要證件都存放起來。

妥善保管,以免丟失。

考前記得不要把準考證丟了哦

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