檔案管理的論文

　　檔案是時代發(fā)展的產物，是歷史的見證，是社會進步的依據(jù)，因此，我們要對檔案進行有效的管理，充分發(fā)揮其作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案管理的論文下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理的論文下載篇1

　　淺談檔案管理的技術保護

　　一、前言

　　在科技不斷發(fā)展的新時代,以計算機科學為核心,各領域的信息化建設在不斷加快,與此同時,檔案管理也逐步進入了信息化管理,檔案信息已經很少采用紙質的形式進行保存,更多地是以電子文檔的形式作為存儲的方式.在進行檔案管理的時候,由于各因素存在著較大差異,因此在技術保護層面要進行更深層次的探討,以使檔案數(shù)據(jù)得以更好地保護,同時進一步促進檔案管理技術保護的新發(fā)展.

　　二、檔案管理的意義

　　眾所周知,檔案信息對于國家、企業(yè)單位而言都是非常重要的,假如在管理過程中稍有不妥而造成檔案損壞或者丟失,那就導致很多業(yè)務難以開展.當然,以電子文檔方式存儲的檔案一方面是很大程度地降低檔案丟失、損壞的機率,但是由于信息化的檔案管理起步較晚,難免有技術上的不成熟、人員上的操作失誤,這些都給檔案管理帶來了一定的負面影響.因此,對于檔案管理應該做好充分的保護工作,已達到損壞率最小、使用率最大的效果,切實地保護好檔案的完整,這樣才能發(fā)揮其真正作用,更好地提供相應的信息,以便更好地促進各項業(yè)務的發(fā)展.

　　三、檔案管理的技術保護

　　科學在發(fā)展,時代在進步.檔案管理的信息化建設也逐步成為業(yè)務工作的重心,對于電子檔案而言,其是以電子文檔的形式進行存儲,減少了紙質檔案所占據(jù)實際空間,另外也節(jié)省了查找數(shù)據(jù)的復雜程度.但是存儲電子檔案的設備并不能持續(xù)完好,往往容易出現(xiàn)故障,這就需要相關人員對檔案數(shù)據(jù)進行相應的備份,主流的備份技術有:硬件備份、軟件備份以及新興的云備份等等;應用相應技術對檔案進行保護,才能真實地保障檔案的安全.

　　1.載體差異下的檔案管理

　　以前,常用的檔案都是紙質形式,因此在檔案管理時對于紙質的耐久程度有著很高的標準,后來逐漸發(fā)展起來的電子檔案,硬盤、光盤、磁帶等也成為了新的檔案存儲介質.載體的差異下,檔案管理也不盡相同,在檔案的硬件備份中,光盤、磁性物質等作為主要的載體,各載體之間是存在差異的,磁性物質容易產生靜電反應,那么會影響到其本身磁粉的掉落,從而容易丟失所對應檔案的信息,甚至于造成無法恢復的嚴重后果;對于光盤,在存儲電子檔案上算常用載體,但也會由于性能的不穩(wěn)定而出現(xiàn)一定的問題.總而言之,載體的差異都會對檔案管理帶來多多少少的影響,因此,我們應該結合檔案管理的實際情況,采用相適應的保護技術對檔案進行合理的管理,以確保更有效地保護檔案.

　　2.環(huán)境差異下的檔案管理

　　載體的差異,從而使得檔案管理也存在著各式各樣的保護技術,然而載體差異的重要原因主要是來源于環(huán)境的差異,溫度的高低、濕度的大小都是會對載體的性能有著不同程度的影響.載體發(fā)生的反應可能會因溫度、濕度的不同而發(fā)生一定的差異,從而對檔案的損壞也有一定程度上的差別.溫度過高、過低,都是不利的環(huán)境因素,都有可能成為電子檔案存儲媒介膨脹或收縮的原因.因此,在檔案管理時,應該嚴格地控制好一定的溫度、濕度,以減少外界環(huán)境對于存儲介質的影響,以延長檔案使用時間.

　　3.技術保護差異下的檔案管理

　　檔案的信息化管理,不僅與載體、環(huán)境之間有著密切的關聯(lián),在技術保護上也存在很多的區(qū)別.目前,對于電子檔案常用的管理方法主要是建立相應的備份機制,備份主要有完全備份、增量備份、差異備份三種形式,而每種備份都各有千秋,在檔案管理的技術保護上都有很大的貢獻.例如:完全備份主要是對于檔案進行完整性的復制,可以形成一份檔案的副本,在檔案數(shù)據(jù)缺失的情況以最快速度成功還原檔案信息;而增量備份的側重點主要是在檔案數(shù)據(jù)發(fā)生變化時才進行,其雖不能一次性還原所有數(shù)據(jù),但是卻可以大大地減少了備份過程中的時間;最后是差異備份,差異備份與增量備份極為相似,僅僅不同的是差異備份針對上一次完全備份的,可以說是既改進了完全備份和增量備份的不足,又充分地發(fā)揮備份的效用,是一種很靈活的檔案保護技術.

　　四、檔案技術保護的建議

　　紙質檔案逐步成為電子檔案的取代物,這是歷史發(fā)展必然的結果,那么相對的,電子檔案技術保護也必然是一個繼承與發(fā)展的過程.在檔案管理過程中,如何采取相應的技術保護,也是眾多研究者討論的問題,以下針對檔案保護提出兩個方面的建議,以供相關人員參考.

　　1.完善檔案技術保護措施

　　不管是紙質檔案還是電子檔案,在檔案管理上都同樣存在著如何保護的困難,特別是電子檔案這一新型存儲方式的保護更加成為研究的重點.電子檔案的便捷、靈敏都使得有利于各項業(yè)務的順利開展,因此在檔案技術保護措施上,相關人員也在不斷地研究新的技術,新的方法,以完善檔案技術保護措施,進一步強化檔案管理的建設.

　　2.培育專門檔案管理人才

　　由于檔案信息化建設的到來,信息化技術更新之快更想而知,而對于新型檔案管理問題的出現(xiàn),除了有相應的技術作為基礎,另外專門的檔案管理人員也是必不可少的,因為這方面人才的缺乏會導致檔案信息化管理的滯后,所以加大力度培育專門檔案管理人才,讓他們都投身于檔案管理與保護的工作中去,這讓會使得檔案管理取得更好的成效.

　　五、結束語

　　如今,電子信息化時代在飛速發(fā)展,電子文檔型的檔案也在慢慢地取代紙質檔案,因此在檔案管理的時候,更應該加強電子檔案的保護力度,主要是避免檔案信息出現(xiàn)損壞、丟失或者篡改等情況,另外也要對突如其來的故障采取應急預案,應用成熟的技術對丟失的檔案進行保護.與此同時,鑒于檔案主要是存儲在計算機上,也可以通過防火墻技術或者是數(shù)據(jù)加密手段來對檔案進行保護,對于電子檔案這一新型的檔案管理手段,要保證對其進行有效保護的同時,也要避免保護的質量,這無疑是一項艱巨的任務,而隨著技術的發(fā)展,相信檔案管理的技術保護會不斷更新,更高質量、更高水平的保護技術將成為新一輪檔案管理的主流.

　　參考文獻

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