圖書(shū)信息化的管理論文(2)
圖書(shū)信息化的管理論文
圖書(shū)信息化的管理論文篇二
《淺析圖書(shū)管理的信息化》
【摘 要】 隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)對(duì)文化與信息的要求日益增強(qiáng)，作為文化與信息來(lái)源的重要渠道之一的圖書(shū)館，已日益成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚木窕顒?dòng)場(chǎng)所。圖書(shū)管理現(xiàn)代化也就是說(shuō)管理信息化、電子化，從我國(guó)情況來(lái)看，高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)走在了最前列，取得了巨大的成就，但還是存在一些問(wèn)題。本文分析了圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀，研究了圖書(shū)管理信息化所面臨的問(wèn)題，最后針對(duì)這些問(wèn)題提出了加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化的建議。
【關(guān)鍵詞】 圖書(shū)管理 信息化 建議
當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展不斷改變著人們的生活，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的方方面面，校圖書(shū)館是文化知識(shí)和信息資源的儲(chǔ)藏和傳遞中心，應(yīng)該在信息化建設(shè)方面引起高度重視。其中圖書(shū)館是文化知識(shí)和信息資源的儲(chǔ)藏和傳遞中心，應(yīng)該在信息化建設(shè)方面引起高度重視。我國(guó)從上世紀(jì)九十年代開(kāi)始對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)投入了大量人力、物力以及技術(shù)上的支持，在不斷的努力和創(chuàng)新下，高校的圖書(shū)管理信息化、結(jié)構(gòu)現(xiàn)代化有了很大提高。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)強(qiáng)化了圖書(shū)管理的職能，涵蓋了借閱管理、歸還管理、系統(tǒng)綜合設(shè)置等主要功能，對(duì)圖書(shū)管理進(jìn)行了提煉和概括，使圖書(shū)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。
1 圖書(shū)管理信息化現(xiàn)狀分析、特點(diǎn)及發(fā)展
1.1 圖書(shū)管理的特點(diǎn)。信息化與網(wǎng)絡(luò)化也沖擊到了傳統(tǒng)的圖書(shū)行業(yè)。多媒體、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的電子書(shū)、網(wǎng)絡(luò)憑借其低成本、快捷、方便等特性不斷地蠶食著傳統(tǒng)印刷書(shū)籍的市場(chǎng)份額和地位。圖書(shū)資源相對(duì)不足、數(shù)字圖書(shū)的安全問(wèn)題日益突出、各圖書(shū)館之間的信息共享成為必然、管理體制面臨挑戰(zhàn)等這些都是圖書(shū)管理的特點(diǎn)，圖書(shū)管理及圖書(shū)館要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存就必須掌握現(xiàn)代圖書(shū)管理的特點(diǎn)。
1.2 圖書(shū)管理信息化現(xiàn)狀的分析。圖書(shū)館作為一種知識(shí)信息資源的儲(chǔ)存地，用戶(hù)借閱資料繁多，涵蓋很多信息數(shù)據(jù)的管理。但是，當(dāng)前有很多的圖書(shū)館都是初步開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，總的來(lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書(shū)館有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒(méi)有發(fā)揮圖書(shū)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)前有很多高校的圖書(shū)館都已經(jīng)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。在我國(guó)圖書(shū)管理信息化過(guò)程中，高等院校作為知識(shí)型機(jī)構(gòu)的代表，走在了最前列。我國(guó)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)信息資源信息化建設(shè)中，開(kāi)展了一系列圖書(shū)館信息化建設(shè)計(jì)劃，并且逐步加以實(shí)施。如今基本上每一所高校網(wǎng)站都建有自己的圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)。許多高校通過(guò)購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書(shū)全文、個(gè)文數(shù)據(jù)庫(kù)或是自主建設(shè)和開(kāi)發(fā)數(shù)字化館藏以加快自己的信息化進(jìn)程。為廣大師生、教學(xué)研究工作提供了方便、豐富的知識(shí)信息資源和完善服務(wù)，使我國(guó)高校教育科研隊(duì)伍獲取信息和知識(shí)的能力得到了較大的提升。
2 信息化圖書(shū)管理要注意的問(wèn)題
2.1 館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在高校的圖書(shū)館員中碩士以上學(xué)歷占4.2%，本科學(xué)歷占21.6%，專(zhuān)科學(xué)歷占35.2%，根本不能按照《普通高校圖書(shū)館規(guī)程》(修訂)的要求來(lái)配備人員。高校圖書(shū)館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，學(xué)歷結(jié)構(gòu)不完整，人員結(jié)構(gòu)不合理，表現(xiàn)出“二低一高”，即計(jì)算機(jī)人才比例低，圖情知識(shí)專(zhuān)業(yè)人員比例低，沒(méi)有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)人才比例高。
2.2 著作權(quán)問(wèn)題。圖書(shū)管理信息化建設(shè)的核心是信息化的資源，而信息化資源的建設(shè)首先遇到的就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)中的著作權(quán)問(wèn)題，著作權(quán)，又稱(chēng)為版權(quán)，分為著作人格權(quán)與著作財(cái)產(chǎn)權(quán)。其中著作人格權(quán)的內(nèi)涵包括了公開(kāi)發(fā)表權(quán)、姓名表示權(quán)及禁止他人以扭曲、變更方式利用著作損害著作人名譽(yù)的權(quán)利。
2.3 人力資源問(wèn)題。人事管理部門(mén)要將人事作為重心，把人作為第一資源，既重視以人擇事，也重視為人設(shè)事。人力資源作為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源之外的另一寶貴資源，其狀況決定著文獻(xiàn)信息資源的保存和開(kāi)發(fā)狀況。圖書(shū)館管理信息化的開(kāi)展，靠的是文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)者。如果人的活力得不到激發(fā)，人的積極性難以充分調(diào)動(dòng)，人對(duì)文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)能力也就不可能最大程度地釋放出來(lái)。
2.4 信息管理體制問(wèn)題。在信息化資源的建設(shè)與服務(wù)達(dá)到一定規(guī)模后，圖書(shū)館在管理信息化顯現(xiàn)出一些不足之處：建庫(kù)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;數(shù)字化加工不夠徹底;數(shù)據(jù)庫(kù)之間互相封閉，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。這與我國(guó)信息化建設(shè)管理體制有關(guān)。在建設(shè)中缺乏全局性的統(tǒng)一部署、一致規(guī)劃，各館之間相互獨(dú)立，各自發(fā)展，造成了各系統(tǒng)間的不協(xié)調(diào)。
2.5 信息資源建設(shè)和安全建設(shè)問(wèn)題。近年來(lái)，許多的高校在校園網(wǎng)的建設(shè)上加大了投資力度，硬件環(huán)境有了明顯的改善。但是很多高校的信息資源建設(shè)明顯落后于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。如何規(guī)劃和管理信息化建設(shè)，豐富校園網(wǎng)絡(luò)信息資源，加快建設(shè)信息化的步伐，更好地為高校師生和社會(huì)服務(wù)，是高校圖書(shū)館信息化建設(shè)工作中的一項(xiàng)極其重要的任務(wù)。
3 創(chuàng)新圖書(shū)管理，有效應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)
3.1 創(chuàng)新圖書(shū)管理工作，必須要?jiǎng)?chuàng)新管理理念。在思想上明確管理創(chuàng)新是新時(shí)期深化圖書(shū)館管理改革、增強(qiáng)圖書(shū)館發(fā)展活力的原動(dòng)力，是應(yīng)對(duì)圖書(shū)管理面臨的挑戰(zhàn)，從而促進(jìn)圖書(shū)管理不斷信息化要求的客觀需要。只有樹(shù)立新的圖書(shū)管理理念，才能為圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新奠定良好的思想基礎(chǔ)。
3.2 創(chuàng)新圖書(shū)管理工作，必須要?jiǎng)?chuàng)新管理的制度體系。制度體系創(chuàng)新是圖書(shū)管理的基礎(chǔ)，創(chuàng)新制度體系可以從下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是綜合性制度，主要包括管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門(mén)責(zé)任制和崗位職責(zé)等。二是行政管理制度，主要包括對(duì)各類(lèi)人員的要求標(biāo)準(zhǔn)及考核、晉升、獎(jiǎng)懲的方法，還有人、財(cái)、物的管理原則等。三是業(yè)務(wù)工作制度，是為業(yè)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范。
3.3 創(chuàng)新圖書(shū)管理工作，必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。在信息化條件下，圖書(shū)管理工作必須大膽并努力應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)。目前，網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展使圖書(shū)產(chǎn)品的生產(chǎn)與知識(shí)傳遞進(jìn)入了電子時(shí)代，為此，在圖書(shū)管理工作中，管理人員不僅要分析、研究、提煉電子圖書(shū)類(lèi)別、適讀人群分類(lèi)，還要積極采取有效策略，構(gòu)建適合電子圖書(shū)的新的管理模式，以充分發(fā)揮電子圖書(shū)的便捷的信息傳播途徑的最大效用。
3.4 館員素質(zhì)的提高是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理現(xiàn)代化的人力資源保證。圖書(shū)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使圖書(shū)館成為信息媒體的中轉(zhuǎn)站。它在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，又提出了新的挑戰(zhàn)：要求工作人員不僅會(huì)操作，還要會(huì)指導(dǎo)讀者進(jìn)入系統(tǒng)找尋他們的所需，這就相應(yīng)地要求我們館員提高自身的素質(zhì)。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，信息化技術(shù)的發(fā)展，使圖書(shū)管理工作與以往有了很大的區(qū)別。在信息網(wǎng)絡(luò)化的浪潮下，圖書(shū)館正在走向數(shù)字化和虛擬化，圖書(shū)館要順應(yīng)這種潮流，積極進(jìn)行變革、創(chuàng)新，要摒棄傳統(tǒng)的“重藏輕用”圖書(shū)管理思想，實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享。不可否認(rèn)，信息化圖書(shū)管理方式是圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)信息化圖書(shū)管理不僅可以最大限度地滿(mǎn)足讀者的信息情報(bào)需求，還能豐富學(xué)校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源，保證圖書(shū)館核心價(jià)值長(zhǎng)期、穩(wěn)定、動(dòng)態(tài)和諧發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館價(jià)值的最大化，最大程度地滿(mǎn)足高職生的需求。
參考文獻(xiàn)
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3 徐文平.檔案信息化與圖書(shū)原生信息源的開(kāi)發(fā)[J].龍巖學(xué)院學(xué)報(bào)，2005
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