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研究行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理

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研究行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理

  財務(wù)會計管理作為現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)資金管理的核心,指導(dǎo)這企業(yè)的生存、發(fā)展、競爭獲利的實踐,他是利用風(fēng)險收益均衡的體制原理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金及其運行,以實現(xiàn)其財務(wù)管理的目標。財務(wù)管理貫穿企業(yè)的資金籌備、使用、利潤劃分的全過程。

  一、行政事業(yè)單位在財務(wù)管理所存在的主要問題

  (一)財務(wù)管理機制不健全

  由于部分事業(yè)單位對財務(wù)管理工作流程的監(jiān)理機制所做準備工作不夠明確。如像固定資產(chǎn)采購缺乏為之有效的采購計劃和必要的審核制度,從而導(dǎo)致盲目、重復(fù)購置。其再采購過程中缺乏深刻有效的限制機制,導(dǎo)致財會管理人員權(quán)限過于大,于是導(dǎo)致自由采購、隨意采購,采購后又沒有驗收、保管的規(guī)范制度,致使賬外資產(chǎn)、賬目不實、有賬無物的現(xiàn)象普遍發(fā)生。又有些事業(yè)單位負責(zé)人為了謀取私利去違法干涉財務(wù)管理工作,令會計人員報目假賬等。這些會給單位的經(jīng)濟財產(chǎn),甚至是國家財產(chǎn)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

  (二)固定資產(chǎn)管理不善

  大多數(shù)行政事業(yè)單位未建立具體的固定資產(chǎn)賬目明細分類。這些單位的財務(wù)會計人員對固定資產(chǎn)購置事項時,只列入支出,而沒有同事增加固定資產(chǎn)和固定基金,而會計信息的失真導(dǎo)致這一工作環(huán)節(jié)也嚴重受到影響。原本企業(yè)購入的固定資產(chǎn)是按實際支付的賣家和加上支付的運輸費、包裝費、安裝費、稅金等作為原價,但由于以上消極惡劣的因素存在,致使這一環(huán)節(jié)賬目嚴重虧空,從而使國家資產(chǎn)嚴重流失,另外財務(wù)部門監(jiān)理工作不及時,不定期同審計、紀檢、銀行等部門對業(yè)務(wù)專管負責(zé)部門進行例行專項審計。這些財務(wù)管理環(huán)節(jié)都成了企業(yè)、行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制盲點。進而進一步加大企業(yè)的風(fēng)險。

  (三)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

  財務(wù)官人員的綜合素質(zhì)偏低是我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作崗所存在的普遍問題。比如有些事業(yè)單位的管理工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)性的崗前培訓(xùn),對財務(wù)管理制度尚不明確認知,沒有一個良好的財務(wù)觀念,缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)水準,或者是從的部門參調(diào)過來而該行從事財務(wù)工作,致使業(yè)務(wù)能力不強、專業(yè)技能知識不強。又如一些事業(yè)為完成上級部署的任務(wù)工作,常常忽略業(yè)務(wù)培訓(xùn),只是疏于形式,這就使自身的專業(yè)技能學(xué)習(xí)、進修受到限制。同時還有財務(wù)人員的整體工作意識、責(zé)任觀念淡薄,工作力不足,加上單位人員調(diào)整過于頻繁,業(yè)務(wù)掌握周期時間長,致使財務(wù)管理工作效率嚴重制約,監(jiān)理工作得不到完整部署,這都限制了財務(wù)管理效益的發(fā)揮。

  (四)會計信息失真

  近年來,某些行政事業(yè)單位無視國家的法律法規(guī),受到利益的驅(qū)動唆使財會工作人員對賬目虛報、造假報表。另外,財會人員的素質(zhì)不均衡、參差不齊,有些素質(zhì)不高的財會人員,在核算報賬中為按照國家統(tǒng)一的會計原則制度規(guī)定進行核算,同時由于相關(guān)部門的監(jiān)理財會工作做的不到位,整體財務(wù)工作人員素質(zhì)不高,都促使了財務(wù)管理工作不嚴謹,這些最后造就了財務(wù)會計信息的失真,隱瞞收入、賬目不符、超支掛賬、虛列支出等;沒有嚴格、系統(tǒng)的職責(zé)觀念,內(nèi)部事務(wù)和專項事務(wù)區(qū)分不清,有的企業(yè)、事業(yè)單位存在專項業(yè)務(wù)支票、財務(wù)印章、和法人章都有一人保管,嚴重違反了會計基本工作原則,和內(nèi)部控制的規(guī)范和要求。這些種種,都使企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)信息的失真不實,對企業(yè)存在極大的風(fēng)險。另外財會人員對財務(wù)處理并不規(guī)范,對企業(yè)每月、年底的報賬核算時,對收入和支出相對轉(zhuǎn),而沒有“盈余”的財務(wù)管理工作程序在內(nèi);財務(wù)報告分析只有報表,沒有輔助及財務(wù)狀況分析說明,使企業(yè)的財務(wù)指標無法完成,更不能把握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的規(guī)律性,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

  二、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

  從主觀上講,一方面由于事業(yè)單位的負責(zé)人要真正樹立先進的管理意識。充分正視財務(wù)管理工作的必要性與迫切性,足夠認識到財務(wù)管理狠抓效益的理念,將財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程納入到事業(yè)單位的整體工作,積極主動謀求創(chuàng)新思路,引入市場機制,提高企業(yè)參與市場的競爭能力。因此首先就要以提高現(xiàn)代化事業(yè)單位的素質(zhì),除了要注重提高職工素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)外,還要扎扎實實的做好管理工作崗的各項基礎(chǔ)工作,尤其是財務(wù)管理會計的審計工作。對各級財務(wù)工作人員要強化效益觀念、樹立風(fēng)險規(guī)避意識,做到收集整理企業(yè)經(jīng)營渠道信息的真實性和可靠性,進一步解放思想,開闊視野,有效做到規(guī)避籌資、投資及資金運營等方面的風(fēng)險,合理判斷投入的產(chǎn)出比,在做降級成本計劃的同時,要盡可能的提高資金使用效益,進而實現(xiàn)開源與節(jié)流兩手抓,兩手都要硬。做好日常的開支預(yù)算、內(nèi)部控制工作,實現(xiàn)節(jié)約的同時,要注重廣開籌資渠道,像籌獵資金的渠道可包括國家財政資金、銀行信貸、金融機構(gòu)、企業(yè)資金、民間資金、企業(yè)自流基金、外商資金等,為單位的發(fā)展提供有利后勤保障。同時要順應(yīng)經(jīng)濟與知識并重的時代要求,財務(wù)管理要做到“以人為本”,為后勤的財務(wù)管理部門建立好科學(xué)完善的明立責(zé)任、實屬權(quán)利、效益相結(jié)合管理機制,充分調(diào)動各方面的積極有力因素,實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的最大化。

  事業(yè)單位要重視財務(wù)人員的風(fēng)險防范和規(guī)避意識的提高與培養(yǎng)。努力做好風(fēng)險和效益回報的分配、控制工作。改進、優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),務(wù)實提高投資效率。另外,需要加強專業(yè)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),對基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)技能要牢靠掌握:首先就要做好熟悉財經(jīng)法律的具體行規(guī)條例,學(xué)習(xí)國家頒布的稅收法律法規(guī),要做到持之以恒,逐步養(yǎng)成自己的執(zhí)業(yè)準則信念,建立職業(yè)責(zé)任感,以確保財務(wù)會計工作的有序進行。其次,現(xiàn)代財務(wù)人員不單要具備傳統(tǒng)核算型素質(zhì),還要具備新進積極的管理意識和對事業(yè)單位的經(jīng)營模式要有權(quán)衡把握,另外還結(jié)合現(xiàn)今先進的信息、通訊產(chǎn)業(yè)設(shè)備對財務(wù)管理工作予以科學(xué)化、系統(tǒng)化的輔助,這樣才能利用電算化會計的特點,實施財務(wù)管理。最后要定期舉辦召開業(yè)務(wù)交流會,動員所有財務(wù)人員交流工作經(jīng)驗,人員彼此之間相互從中取長補短、發(fā)揮團隊、群體優(yōu)勢,不斷的提高職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力水準。

  從客觀上講,完善財務(wù)管理機制,對經(jīng)濟核算的認識要全面、系統(tǒng)、科學(xué)。充分發(fā)揮財務(wù)崗的職能,嚴格執(zhí)行不相容的職務(wù)分離原則。會計與出納應(yīng)該分設(shè),不得有同一人兼任。出納人員不得兼稽核、會計檔案保管、收支、費用。債權(quán)債務(wù)賬簿的等級工作。事業(yè)單位的任何個人不得坐支和截留。同時,單位必須要依法是同國有資產(chǎn),維護國有資產(chǎn)的完整、安全。同樣財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門要分設(shè),財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)一建議建賬、核算、審核,有資產(chǎn)管理部門要統(tǒng)一等級、管理。另外,定期清查、核對賬目,確保賬目屬實,年終進行全面盤點清查工作。

  總之,隨著國民經(jīng)濟及市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理的會計管理進行全面性的改革勢在必行。正因為現(xiàn)今事業(yè)單位財務(wù)會計管理存在著實施性的問題,這些問題都將對企業(yè)的未來生存、發(fā)展、贏創(chuàng)效益直接掛鉤,因此有必要強化財務(wù)管理職能,規(guī)范財務(wù)管理活動,使其充分發(fā)揮相應(yīng)作用,提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,以促進事業(yè)單位的全面、健康、穩(wěn)健的發(fā)展。

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