會計電算化應用論文投稿

　　會計電算化應用論文投稿篇2

　　試論加強會計電算化應用的對策

　　【摘要】 會計電算化是以計算機代替人工進行賬務處理工作，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計信息處理的時效性和準確性，提高了會計工作的效率和質量。會計電算化將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為一體，對會計理論和會計工作影響深遠。因此，必須完善會計電算化內部控制，加大會計電算化軟件開發(fā)，注重會計電算化人才培訓，加強會計電算化風險防范。

　　【關鍵詞】 會計電算化;應用;對策

　　市場經濟瞬息萬變，會計電算化的應用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的會計信息，提高管理效率與經濟效益，提升在市場經濟中的競爭力。會計電算化是指在會計核算中運用信息技術，以計算機代替手工記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程

　　。它與原始的賬簿相比，具有運算速度快、自動化程度高、存儲容量大、數據共享、檢索快捷、分析準確等特點。以計算機代替人工進行賬務處理，可以隨時從計算機中獲取有關數據，會計憑證、會計賬目、會計報表、會計數據等都變成了電子文件存入計算機內，通過網絡進行傳輸。實行會計電算化改變了會計核算方式、數據存儲形式、數據處理程序、內部控制方法，將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬的繁重體力勞動中解脫出來，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計數據處理的時效性和準確性，提高了會計工作效率和質量。它以會計軟件為核心，全面運用計算機技術和網絡技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結合，為企業(yè)管理、控制、預測、決策提供所需的信息。

　　會計電算化的廣泛運用，將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為一體，構成了一個完整的會計核算系統(tǒng)，系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表。

　　從表面來看，會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，以計算機代替人工記賬。實質上，會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然引起會計觀念的轉變、會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高和會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，它是會計理論研究與會計實務的一次根本性變革，是會計發(fā)展史上一個重要的里程碑。

　　一、完善會計電算化內部控制

　　實現(xiàn)會計電算化后，會計數據一般都集中由計算機數據處理部門進行處理，會計內部控制的方式依賴于信息網絡技術，所以必須建立健全會計電算化環(huán)境下的內部控制制度。信息網絡技術在會計領域的應用，延伸了單位內部會計控制能力，將內部會計控制程序嵌入到會計信息系統(tǒng)中，將內部會計控制制度與原則通過計算機程序固定化。

　　會計電算化系統(tǒng)的內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點，構造了與網絡發(fā)展相適應的內部會計控制方式。完善會計電算化內部控制，必須實行不相容崗位分離，建立會計人員的崗位責任制，明確各自職責與權限，對單位內部各個職能部門和人員進行合理分工，實現(xiàn)各崗位間的相互制約和內部牽制，加強對會計記賬、登賬以及報表輸出等各個環(huán)節(jié)的內部會計控制，把會計工作全過程的每項業(yè)務處理都置于會計內部控制過程中，嚴格操作程序，規(guī)范崗位責任。

　　同時，還要實行用戶權限分級授權管理，崗位授權既要有利于電算化工作職責明確、規(guī)范協(xié)調，又要保證相互牽制、職權分離，能夠防范內控風險和操作風險。凡上機操作人員必須經過授權，授予不同崗位會計人員不同的操作權限，可使操作人員按照職責權限和程序進行會計處理;設置密碼控制驗證操作人員身份，使數據處理以及存貯相分離，并進行計算機的接觸和操作的隨時日志控制，防止數據泄漏或被非法操作。

　　此外，還要嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度，采用加密技術管理，完善磁介質載體檔案的管理，堅持雙重備份，分人保管，鎖定會計人員的操作權限。隨著會計電算化逐漸替代手工會計核算方式，內部控制制度也被賦予了新的內容，會計內部控制手段應由人工管理向信息化和智能化管理轉變，控制方式應從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制，以實現(xiàn)由“人控”到“機控”的飛躍。

　　二、加大會計電算化軟件開發(fā)

　　會計電算化的有序運行離不開會計軟件與信息系統(tǒng)的開發(fā)，軟件開發(fā)企業(yè)要提高軟件設計開發(fā)的能力，提高軟件產品質量，盡可能保證會計數據真實、完整、可靠、全面，在功能和處理流程方面要適應企業(yè)需要，同時盡力開發(fā)簡單易用的軟件，簡化操作功能。會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。單位應按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標準，加強管理系統(tǒng)軟件與財務軟件的協(xié)調，加速會計軟件從核算型向管理型轉變，將會計軟件與企業(yè)日常管理工作有機地結合在一起，充分考慮軟件的兼容性和成長性。

　　會計軟件不但要有完善的會計業(yè)務核算功能，還要具有加強會計數據分析預測、輔助計劃的制定和控制、支持不同管理層次的管理決策等功能，以保證系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調一致，使會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，形成以會計軟件為核心，集管理、分析、決策為一體的會計信息系統(tǒng)。為了提高企業(yè)的國際競爭能力，會計軟件開發(fā)應該走國際化的道路，與國際市場接軌，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件，使我國會計軟件能夠滿足跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，更好地為企業(yè)走向國際市場服務。

　　三、注重會計電算化人才培訓

　　會計人員擔負著會計核算和財務管理工作的職責與使命，其素質和能力的高低將直接影響著會計工作質量和會計管理水平。會計電算化雖然以計算機為計算工具，但整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。會計工作人員是會計電算化的應用者，必須掌握一定的會計技能與會計軟件操作技能，努力提高綜合素質與能力。

　　信息時代會計電算化人才應該是既懂財會基本知識，又能熟練掌握計算機應用技能的復合型會計人才，不但要具備會計專業(yè)知識與技能，而且應具備計算機與網絡應用等知識，能夠熟練地應用辦公軟件和財務軟件進行財務分析，滿足單位預測、決策和控制等管理工作需要。

　　因此，企業(yè)應根據本單位的經營管理特點，積極組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握信息網絡技術，加強對會計人員的培訓，完善會計人員的會計電算化知識，優(yōu)化培訓內容，做到因崗而異，有層次、系統(tǒng)地進行培訓，對不同崗位的會計人員應按不同內容和要求進行培訓，在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新，注重實效。培訓內容先從計算機基礎知識入手，逐漸向計算機網絡知識過渡，重點培訓會計人員計算機操作技能，建立穩(wěn)定的培訓機制，注重培訓效果，培養(yǎng)既能夠精通會計業(yè)務，又能夠熟練地運用計算機信息技術，進行會計信息的加工與分析的會計電算化綜合性人才。