會計電算化的畢業(yè)論文
隨著信息化社會的發(fā)展,進一步加快會計電算化建設(shè)已成為我國會計建設(shè)的一項重要任務(wù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化的畢業(yè)論文,供大家參考。
會計電算化的畢業(yè)論文篇一
會計電算化向會計信息化過渡思考
摘要:隨著計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大,會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論,分析了會計電算化中存在的問題,并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關(guān)鍵詞:會計電算化會計信息化過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應(yīng)用到會計工作中,不僅縮短了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時間,也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎(chǔ),一方面其為財務(wù)部門配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關(guān)軟件行業(yè)的成長,為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合,缺少信息共享的機制等,由此會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論
(一)會計電算化的相關(guān)理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學(xué)技術(shù)與會計技術(shù)為手段,以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ),對企業(yè)經(jīng)濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動,預(yù)測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結(jié)合的信息系統(tǒng)。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統(tǒng)是會計學(xué)發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)除會計的基本理論外,還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論,是跨學(xué)科的新興學(xué)科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng),同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在,所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標(biāo)的控制優(yōu)化出發(fā),對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用,把核算和管理結(jié)合為一體,有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現(xiàn)對再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟效益的預(yù)決策控制。由于計算機本身的特性,再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動中任何一時間斷面的經(jīng)濟數(shù)據(jù),可連續(xù)取得經(jīng)濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預(yù)測、決策方案進行比較,將結(jié)果反饋于經(jīng)濟活動過程,以控制經(jīng)濟活動按預(yù)定目標(biāo)正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預(yù)決策,這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的,從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務(wù)性質(zhì),根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬、總賬,計算成本、結(jié)賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是:通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識別、分類后,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會計主文件數(shù)據(jù)庫,可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構(gòu)也相應(yīng)地改變了,手工會計系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。
(二)會計信息化的相關(guān)理論
1、概述
所謂會計信息化,主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合下,對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng),其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之,會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理,人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。
2、會計信息化的特點
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結(jié)賬和編制財務(wù)報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準(zhǔn)確,例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)合計與負(fù)債及所有者權(quán)益合計都必須完全相等,不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。會計信息化對經(jīng)濟活動的反映是從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多項目,這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。
三、會計電算化現(xiàn)存不足分析
(一)知識結(jié)構(gòu)合理性不足
當(dāng)前,很多會計人員在知識結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴(yán)重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務(wù)于手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識,還要掌握計算機技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運維技術(shù)知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,然而在計算機技術(shù)知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務(wù)。而且在會計軟件開發(fā)過程中,開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當(dāng),即便是計算機技術(shù)在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。
(二)保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低,而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化,加上資料沒有及時的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴(yán)重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識較差,例如在操作權(quán)限設(shè)置過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。
(三)軟件技術(shù)水平低
當(dāng)前,有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟件方面,雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),其不僅功能薄弱,而且主要服務(wù)的是單客戶,所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性,所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢必會導(dǎo)致整個軟件技術(shù)水平低下。
(四)政策法規(guī)滯后
目前的財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)是手工核算,而會計電算化實施后,不管是賬戶設(shè)置,還是賬戶登記方法以及賬務(wù)處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設(shè)計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應(yīng)結(jié)合會計電算化特點,完善當(dāng)前的財務(wù)會計制度。因為財務(wù)會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
(一)提高綜合素質(zhì)
為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高,從國家的角度來說,應(yīng)加強對其的培養(yǎng),強化信息化教育方面,鼓勵高校設(shè)立有關(guān)信息化的專業(yè),培養(yǎng)適應(yīng)會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說,應(yīng)積極促進會計從業(yè)人員的再培訓(xùn),早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高,符合會計信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓(xùn)人員的知識結(jié)構(gòu),然后逐步向復(fù)合型的人才發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化,既需要相關(guān)的專業(yè)人才,又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,從社會信息化的角度出發(fā),充分認(rèn)識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到會計信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能,加強對員工全面的信息化的培訓(xùn),使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)會計信息化的實施,既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè),又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)一體化,進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。
(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分,因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r,制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃,分步實施,一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設(shè),著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃,前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。
五、結(jié)束語
總的來說,會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢,它不僅加強了企業(yè)的財務(wù)管理的功能,促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,而且合理配置了財務(wù)資源,對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進一步發(fā)展,不同信息職能間的結(jié)合也越來越密切,會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵,積極迎接新的挑戰(zhàn),才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務(wù)支持。
參考文獻:
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會計電算化的畢業(yè)論文篇二
會計電算化發(fā)展趨勢分析
摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化的應(yīng)用也逐漸普及,本文將通過對我國會計電算化存在問題進行分析,并提出發(fā)展會計電算化的一些改良措施,就會計電算化當(dāng)今狀況和亟待解決的問題進行探討以對其發(fā)展前景進行了分析預(yù)測。
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策
一、會計電算化的的概述
(一)會計電算化的概念
電子計算機的數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計核算工作中的應(yīng)用簡稱為會計電算化,即指用電子計算機取代人工核算會計賬目,并對會計信息進行分析、預(yù)策和決策,從而提高企業(yè)財會管理水平并為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。
(二)會計電算化的特點
1.確保了會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與及時性;
2.增強會計數(shù)據(jù)存儲的保密性;
3.將會計數(shù)據(jù)的運用領(lǐng)域進行了拓展;
4.為發(fā)揮會計的職能作用提供了有利條件。
二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的思想認(rèn)識問題
因為我國會計電算化開展較晚,人們的工作思維還未認(rèn)識到會計電算化的重要性。就目前情況而言,會計電算化應(yīng)用的企業(yè)有以下認(rèn)識不足:一是只認(rèn)識到其是核算工具,并沒有看到對企業(yè)管理、會計職能的影響;二是很多企業(yè)管理者對會計電算化存在片面認(rèn)識;三是部門財務(wù)人員在實際工作中只用于簡單的核算功能,其他功能沒有發(fā)揮充分,導(dǎo)致花了錢,沒有將軟件功能發(fā)揮出來。
(二)電算化會計人員業(yè)務(wù)水平普遍不高,復(fù)合型人才資源匱乏
因為會計電算化對在崗的人員技術(shù)要求比較高,要求從事這項工作的人員必須是復(fù)合型人才。僅僅掌握相關(guān)會計知識是遠遠不夠的,還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統(tǒng)是一種會計從業(yè)人員和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作,同時又需要財會人員掌握計算機硬件維護,信息系統(tǒng)管理等相關(guān)計算機方面的知識。但是這種復(fù)合型人才在我國財會領(lǐng)域少之又少,而且培養(yǎng)相關(guān)人員也尚需一段時日。
(三)軟件應(yīng)用保密性差,內(nèi)控制度不夠健全,電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
一個企業(yè)的會計信息在某些時候往往決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)的核心機密所在。我國現(xiàn)階段而言,很多地方往往忽視對會計電算化工作的保護程度,為企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了很大的隱患。從現(xiàn)在情況來看,手工建立的會計基礎(chǔ)工作存在著非常多的弊端,特別是在中小企業(yè)之中內(nèi)部控制也十分欠缺,他們沒有能力進行電算化基礎(chǔ)管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內(nèi)部控制制度,這樣才能體現(xiàn)出電算化的特點。然而現(xiàn)實情況是不在少數(shù)的企業(yè)并沒有相關(guān)嚴(yán)密的規(guī)章制度,這就導(dǎo)致電算化工作無法得到有效運行。
三、加強和改進會計電算化的措施
(一)提高對會計電算化的認(rèn)識
單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計電算化的思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,要認(rèn)識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具、方法的改進,而且對于會計學(xué)科本身也是一次巨大的革命,能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質(zhì)也要提出更高要求,除有較高的專業(yè)知識水平外,還要加強他們對會計電算化的認(rèn)識?讓他們積極學(xué)習(xí)新事物新技術(shù),認(rèn)識到會計電算化給企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟效益和顯著提高的工作效率,而不使企業(yè)會計電算化流于形式。
(二)培養(yǎng)會計電算化綜合性人才
1.對現(xiàn)有財會人員的在職培訓(xùn)。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及后,應(yīng)著重培訓(xùn)他們計算機操作的技能,培訓(xùn)可以先從計算機基礎(chǔ)知識開展,然后逐漸向計算機網(wǎng)絡(luò)知識過渡。
2.對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在教學(xué)上應(yīng)采取以下措施:第一,正確定位教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容,加強計算機和會計知識的融合;第二,積極采用實驗教學(xué)法和案例教學(xué)法,讓學(xué)生加深對理論知識的理解同時提高實際應(yīng)用能力;第三,各類學(xué)校根據(jù)所面臨不同的學(xué)生群體因材施教。
(三)加強軟件保密性,建立起一整套內(nèi)部控制制度
若要強化企業(yè)會計信息的保密性與安全性,企業(yè)應(yīng)該做到如下幾點:一是要建立健全企業(yè)內(nèi)控機制,強化對會計數(shù)據(jù)處理的控制。企業(yè)要在軟硬件的管理維護、組織機構(gòu)和人員的配備、會計檔案的歸檔和保存等各內(nèi)控關(guān)鍵點上建立健全一整套完整的制度,并通過定期不定期的檢查,對相關(guān)問題和責(zé)任人進行處理,以確保制度能落實到位。其次,要定期組織會計操作人員進行相關(guān)會計法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),結(jié)合對實際案例的分析,強化其風(fēng)險防范意識,督促其做好數(shù)據(jù)__。最后,不斷增加在強化網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)上的資金投入,積極采用更新更安全的防火墻技術(shù)和身份識別、信息加密存儲通訊、業(yè)務(wù)授權(quán)等安全措施。
四、會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化的進一步發(fā)展
會計電算化系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展,已逐步涉及多個行業(yè)。當(dāng)今,會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用在我國中小型企業(yè)中所占比重已超過50%,而事業(yè)單位,國家機關(guān)以及大中型企業(yè)已經(jīng)全部運用本系統(tǒng),會計電算化系統(tǒng)的全方位發(fā)展,達成了會計工作的現(xiàn)代化,使其工作人員有充足的時間進行成本管理,財務(wù)分析以及財務(wù)管理,為會計向信息化發(fā)展提供強有力的條件。
(二)傳統(tǒng)財務(wù)軟件向ERP軟件發(fā)展
進入21世紀(jì)以來,計算機相關(guān)軟件也得到了質(zhì)的發(fā)展和運用,我國部分軟件企業(yè)推出了ERP軟件,這個軟件的運用方便了物流、資金流以及企業(yè)信息管理的融合,本文談及的會計電算化只是ERP軟件的一小部分,不過伴隨著會計電算化的運用和普及,極大的提高了企業(yè)會計處理的效率。在未來的發(fā)展趨勢中,傳統(tǒng)意義的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是一套全面的財務(wù)管理體系,單一的財務(wù)模塊將不能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。企業(yè)運作的生產(chǎn)材料的采購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產(chǎn)的管理、費用的分?jǐn)?、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算,ERP軟件的完善和優(yōu)化將會幫助企業(yè)快速處理這些信息,提高工作效率,減少財會人工支出。
(三)會計電算化網(wǎng)絡(luò)化
在市場經(jīng)濟的大潮之下,競爭力成為了企業(yè)發(fā)展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業(yè)在競爭中的核心要素。在這種要求之下,企業(yè)必須運用科學(xué)的管理方法才能在競爭中占得先機,財務(wù)管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務(wù)管理信息已經(jīng)越來越不符合時代的發(fā)展,更多的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面采取的是計算機網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)方面的處理。這樣使得企業(yè)的信息能夠及時的傳遞,共享。在這種大環(huán)境之下,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略在財務(wù)軟件開發(fā)公司之下應(yīng)運而生,使得企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得到了一個初步的有效解決。所以,未來的會計電算化發(fā)展的新趨勢必將是“網(wǎng)絡(luò)化”。
五、總結(jié)
綜上所述,會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展,減輕了工作人員負(fù)擔(dān),提高了他們的工作效率,給企業(yè)帶來了巨大的效益。雖然現(xiàn)階段仍然存在不少的問題,但是任何事物都是雙面的,有利就有弊,我們要揚其長避其短,針對發(fā)現(xiàn)的問題積極的去研究對策,而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創(chuàng)造越來越大的價值。
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會計電算化的畢業(yè)論文篇三
高速公路會計電算化內(nèi)部控制研究
摘要:隨著我國公路事業(yè)的快速發(fā)展,公路的會計電算化內(nèi)容控制也受到了更多的重視,通過會計電算化內(nèi)部控制可以有效的控制公路的成本費用,進而提高公路運營的經(jīng)濟效益,而會計電算化內(nèi)部控制也包括了多方面內(nèi)容。本文也主要介紹了我國高速公路會計電算化的作用以及會計電算化內(nèi)部控制的具體應(yīng)用,以供參考。
關(guān)鍵詞:高速公路;會計;電算化;內(nèi)部控制
一、前言
在科技不斷發(fā)展進步的過程中,會計電算化也成了會計工作中不可缺少的重要部分,會計電算化的應(yīng)用也有效的提高了會計工作的效率和質(zhì)量,在這樣的情況下,很多企業(yè)也開始利用會計電算化來進行會計的核算和管理等各項工作。目前,會計電算化在內(nèi)部控制上還存在著一些問題和不足,還需要通過建立科學(xué)規(guī)范的管理制度和數(shù)據(jù)系統(tǒng)來加以完善,因此對于會計電算化內(nèi)部控制的研究也有著非常重要的意義。
二、高速公路會計電算化內(nèi)部控制的作用分析
會計電算化的實現(xiàn)還需要建立一套完善的公路成本核算體系,這樣也可以更好的加強高速公路愛物會計管理的質(zhì)量,這對于提高高速公路的經(jīng)濟效益也有著非常重要的意義。在高速公路會計電算化的內(nèi)部控制中,成本核算的作用主要可以通過以下內(nèi)容來加以體現(xiàn):首先,高速公路的績效考核指標(biāo)也是高速公路費用支出的成本考核的主要妮兒,在高速公路運行過程中對于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運營過程中的成本投入,并且對于提高公路企業(yè)的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次,目前高速公路運營過程中成本的核算可以有效的和高速公路計劃定額進行有效的結(jié)合,這樣也能夠游俠偶讀保證費用開支能夠具有更多的依據(jù),財政預(yù)算的實施也更具科學(xué)性。最后,通過建立完善的公路成本核算體系,公路企業(yè)可以對每個單位的成本項目進行單個逐一的控制,從而有效的完善公路的計劃定額管理,并且財務(wù)部門的預(yù)算管理中也會制定出相應(yīng)的開支計劃,按照計劃也可以更好的進行資金的分配和使用,從而保證資金的利用率能夠達到最大化。
三、內(nèi)部成本核算的主要內(nèi)容以及內(nèi)部控制的應(yīng)用
高速公路的管理工作包括了多方面的內(nèi)容,其中對商品和服務(wù)的支出、公路保養(yǎng)的費用以及各項業(yè)務(wù)成本的費用管理都可以利用會計電算化來進行成本費用的核算,在進行核算的過程中,也要注重會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量,從而保證有效的做好公路費用的成本控制。
(一)會計電算化對于商品和服務(wù)支出內(nèi)部成本核算的處理
商品和服務(wù)支出成本是公路經(jīng)營成本中的重要部分,其中包括了公路企業(yè)的辦公費用、水電費用以及交通費用等,在核算的過程中需要將職能部門作為核算的基本對象,同時按照相應(yīng)的原則來將費用收益這作為費用的主要承擔(dān)人。會計電算化中包括了四級學(xué)科,其中“事業(yè)管理費”是一級學(xué)科,“經(jīng)營管理費”為二級學(xué)科,三級學(xué)科和四級學(xué)科都是按照彩照決算口徑一級費用的明細(xì)程度來進行設(shè)定的,而五級的學(xué)科中對于會計電算化軟的輔助部門核算模塊對一級成本核算項目的具體路線進行設(shè)置,同時二級成本核算項目中的相關(guān)內(nèi)容也需要通過五級的學(xué)科來加以設(shè)置。其中具體的核算操作可以通過以下示例來說明:在車輛的單核算方式來進行確定本月車輛的各項費用支出時,車輛行駛路程以及用途對于確定車輛成本費用也是一項重要的指標(biāo),其中車輛的成本費用數(shù)據(jù)的錄入以及費用使用在成本核算體系中也可以按照會計電算化的軟件輔助管理模塊來加以實現(xiàn),這樣對于核算內(nèi)容也能夠更加清晰化。
(二)會計電算化對于公路保養(yǎng)費用成本的處理
現(xiàn)如今公路保養(yǎng)的費用所包括的內(nèi)容也越來越廣泛,其中有路面的養(yǎng)護、橋涵的養(yǎng)護、綠化養(yǎng)護、隧道養(yǎng)護、附屬設(shè)施的養(yǎng)護以及道路巡查等幾個方面內(nèi)容。路面的養(yǎng)護主要是指對路面的路基進行的養(yǎng)護,同時公路路面的清潔、對公路出現(xiàn)裂縫的處理以及公路路面不平整的修復(fù)等都是日常路面養(yǎng)護的重要工作;橋涵的養(yǎng)護主要是對橋涵以及構(gòu)造物的清潔、維護和相關(guān)的防腐工作等,橋涵養(yǎng)護在公路養(yǎng)護中有著非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;綠化養(yǎng)護是對公路周邊的綠色植物進行的養(yǎng)護工作,包括了施肥、灑水以及修剪等各項工作;公路的隧道養(yǎng)護主要是對公路隧道的清潔和檢查維護等,其中包括了一些土建工作;附屬設(shè)施養(yǎng)護是對公路的護欄、標(biāo)志板等各項設(shè)施的養(yǎng)護;道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過程中所產(chǎn)生的人員費用支出以及車輛的燃?xì)赓M用支出等。
四、提高會計電算化內(nèi)部控制的相關(guān)措施
(一)加強系統(tǒng)組織與管理控制
通過部門的設(shè)置和人員的分工職責(zé)等進行形式的控制就是組織與管理控制,這種控制方式可以有效的達到相互牽制、相互制約的目的,對高速公路會計電算化的系統(tǒng)管理崗位的智能控制有著十分重要的作用。高速公路的系統(tǒng)管理工作主要有系統(tǒng)軟硬件的管理工作,在技術(shù)上保證高速公路系統(tǒng)的正常運行,和對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的超級口令的掌握,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配和監(jiān)控數(shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性,從而有效的避免非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,及時的限制和發(fā)現(xiàn)錯誤及違法事件。
(二)規(guī)范高速公路電算化系統(tǒng)的日常操作管理控制
高速公路電算化系統(tǒng)的管理控制主要表現(xiàn)在操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩方面。其中操作權(quán)限控制指的是各個崗位的工作人員不得超越權(quán)限進行操作,操作規(guī)程控制則指的是系統(tǒng)操作應(yīng)遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程以便明確各個崗位工作職責(zé)和操作程序及作業(yè)事項,并形成一套完善的高速公路電算化系統(tǒng)文件。
五、結(jié)束語
從上述內(nèi)容中可以看出,會計電算化內(nèi)部控制的應(yīng)用有著非常重要的意義,在會計電算化內(nèi)部控制中,采用何種控制方式和構(gòu)建完善的公路會計電算化控制體系也是我們目前需要重點研究的內(nèi)容,這對于提高公路會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量也有著非常重要的意義。
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