推行全面預算提升企業(yè)管理水平(2)
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陳璽澤1由 分享
三、加強全面預算的改進措施
?。ㄒ唬┘由顚θ骖A算的認識,強調(diào)全員參與
全面預算是企業(yè)建立自我約束、控制與發(fā)展的有效機制,能幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益。它是一種全員的管理活動,不僅是管理者的工作職責,還是廣大員工的責任所在。企業(yè)應當加強宣傳相關(guān)知識,樹立全員參與意識,在參與中互動。只有動員員工積極地獻計獻策,員工才會努力投入到預算的制定工作中來,使得預算工作得到進一步重視,為預算管理的推進提供了可靠的基礎(chǔ),從而達到預算管理的良好效果。而且企業(yè)管理當局與員工之間會因為較多的溝通了解減少信息的不對稱帶來的負面影響,有助于提高企業(yè)的管理水平。
?。ǘ┙⒂行У娜骖A算組織
全面預算作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式,是個復雜的系統(tǒng),要想充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)內(nèi)各要素協(xié)調(diào)配合,建立健全有效的全面預算組織是有必要的。企業(yè)可以成立由高級管理者領(lǐng)導的預算管理委員會來負責全面預算的組織、審批、協(xié)調(diào)等各項工作,加強領(lǐng)導、明確分工、落實預算的制定實施。預算管理委員會可以下設(shè)預算管理領(lǐng)導小組來負責企業(yè)日常預算事項的處理,還可以設(shè)置預算管理辦公室專門用于組織領(lǐng)導企業(yè)各分、子公司的預算工作,該辦公室直接向預算管理委員會報告。全面預算不僅僅是財務(wù)部門的工作,還需要各職能部門的互相配合,因此這些預算組織機構(gòu)要吸收各部門中熟悉企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)范疇、財務(wù)、預算的專業(yè)人士,保證預算實施的順利有效。
?。ㄈ崿F(xiàn)以企業(yè)戰(zhàn)略為導向的全面預算
全面預算是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,通過預算的實施、分析差距,企業(yè)能夠不斷強化自身特有的競爭優(yōu)勢,步步為營,進而實現(xiàn)具體的戰(zhàn)略目標和長遠目標。因此,企業(yè)應當制定具體的戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)戰(zhàn)略與預算的對接,更好地為企業(yè)管理決策服務(wù)。企業(yè)制定的戰(zhàn)略要具有指導性和可操作性,因為企業(yè)的年度經(jīng)營計劃和預算體制離不開戰(zhàn)略的導向作用,年度預算目標的實現(xiàn)也需要戰(zhàn)略提供支持。如果企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算脫節(jié)或者連接關(guān)系不清晰,很可能會造成企業(yè)只注重短期利益從而影響長遠發(fā)展的局面,這在競爭日益緊張的市場經(jīng)濟條件下對企業(yè)的生存是很不利的。因此,企業(yè)管理者要明確責任,切實做好分工,協(xié)調(diào)各部門工作,調(diào)動職工的積極性保證全面預算順利有效實施。
(四)建立健全的全面預算控制與考核機制
為了保障全面預算管理落實到位,達到應有的效果,建立與之適應的控制與考核機制是很有必要的。首先,在預算執(zhí)行完畢后企業(yè)應該對實施的效果作系統(tǒng)的分析,對生產(chǎn)經(jīng)營中的漏洞、費用發(fā)生的隨意性等問題提出改進措施,避免這些不良現(xiàn)象的發(fā)生,提高預算資料的準確性,為管理決策提供有力的支持。其次,合理的預算考核體系能夠有效地發(fā)揮預算的約束和激勵作用,增強員工積極參與的信心。該體系應明確考核的部門、內(nèi)容、標準、指標等事項,做到獎優(yōu)懲劣,體現(xiàn)客觀公正性、權(quán)威性。這種機制不僅將預算與實際執(zhí)行的結(jié)果進行了比較分析,發(fā)現(xiàn)了問題,改進了工作,而且調(diào)動了員工的積極性,從而提高了企業(yè)的管理水平,確保了企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
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