績效溝通的技巧_有什么內(nèi)容
通過績效溝通,才能使績效考核思想深入人心,績效考核這一工具的使用和考核結(jié)果才能得到認(rèn)可,績效考核結(jié)果才能被廣泛下面學(xué)習(xí)啦小編整理了績效溝通的技巧,供你閱讀參考。
績效溝通的技巧:績效溝通的內(nèi)容
先從形式說,包含正式溝通和非正式溝通。正式溝通指的是在工作場合,就工作話題進(jìn)行的正式溝通。而我們更強(qiáng)調(diào)的是非正式溝通,在工作場合以外的地方進(jìn)行的,工作或非工作的話題。從某種意義上講,非正式溝通比正式溝通的效力會更大。
再從分類上講,特別提倡的是三類溝通,包括績效目標(biāo)溝通、績效輔導(dǎo)溝通、績效結(jié)果溝通。所含內(nèi)容如下:
1、績效目標(biāo)溝通:在考核期初,上級與下屬就績效目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的面談。
2、績效輔導(dǎo)溝通:在工作過程中,上級針對下屬的績效表現(xiàn),特別是存在的問題進(jìn)行實(shí)時溝通和輔導(dǎo)。
3、績效結(jié)果溝通:在考核期末,上級就下屬的績效表現(xiàn)、考核結(jié)果和下階段的能力發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行的溝通和反饋。
本人近幾年服務(wù)過的一家大型國有銀行提到的是“三次溝通”,所以去上課時,很多學(xué)員問到底是“三次溝通”還是“三類溝通”?實(shí)際,這家銀行提到的三次溝 通,只是在全年考核周期內(nèi),從數(shù)量上要求達(dá)到三次正式的溝通,要求在下達(dá)目標(biāo)、日常輔導(dǎo)、結(jié)果反饋各做一次正式溝通,并且把溝通紀(jì)錄保存下來。但實(shí)際工作 中,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止三次的。所以我們談的更多的是三類溝通。
這三類溝通實(shí)際是一個邏輯的整體。因?yàn)榍懊娴臏贤ㄗ龅轿涣?,會讓我們第三次結(jié)果溝通會更容易。三類溝通中,期初績效目標(biāo)溝通是重要的,期中績效輔導(dǎo)溝通是次數(shù)最多、周期最長的,期末結(jié)果溝通是最難的。接下來幾日會就這三類溝通的內(nèi)容及技巧逐一分享。
績效溝通的技巧:績效溝通的兩大方法
1、正式溝通
是事先計(jì)劃和安排好的,如定期的書面報告、面談、有經(jīng)理參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會等。
(1)定期的書面報告。員工可以通過文字的形式向上司報告工作進(jìn)展、反映發(fā)現(xiàn)的問題,主要有:周報、月報、季報、年報。當(dāng)員工與上司不在同一地點(diǎn)辦公或經(jīng)常在外地工作的人員可通過電子郵件進(jìn)行傳送。書面報告可培養(yǎng)員工理性、系統(tǒng)地考慮問題,提高邏輯思維和書面表達(dá)能力。但應(yīng)注意采用簡化書面報告的文字,只保留必要的報告內(nèi)容,避免繁瑣。
(2)一對一正式面談。正式面談對于及早發(fā)現(xiàn)問題,找到和推行解決問題的方法是非常有效的;可以使管理者和員工進(jìn)行比較深入的探討,可以討論不易公開的觀點(diǎn);使員工有一種被尊重的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關(guān)系。但面談的重點(diǎn)應(yīng)放在具體的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)上,鼓勵員工多談自己的想法,以一種開放、坦誠的方式進(jìn)行談話和交流。
(3)定期的會議溝通。會議溝通可以滿足團(tuán)隊(duì)交流的需要;定期參加會議的人員相互之間能掌握工作進(jìn)展情況;通過會議溝通,員工往往能從上司口中獲取公司戰(zhàn)略或價值導(dǎo)向的信息。但應(yīng)注意明確會議重點(diǎn);注意會議的頻率,避免召開不必要的會議。
2、非正式溝通
非正式溝通是未經(jīng)計(jì)劃的,其溝通途徑是通過組織內(nèi)的各種社會關(guān)系。其形式如非正式的會議、閑聊、走動式交談、吃飯時進(jìn)行的交談等。
非正式溝通的好處是形式多樣、靈活,不需要刻意準(zhǔn)備;溝通及時,問題發(fā)生后,馬上就可以進(jìn)行簡短的交談,從而使問題很快得到解決;容易拉近主管與員工之間的距離。
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