學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)
我們學(xué)生會(huì)秘書(shū)處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)范文一：
新的學(xué)期開(kāi)始了，我作為秘書(shū)部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會(huì)秘書(shū)處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與合作，而我們秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén)，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書(shū)處直屬主席團(tuán)管理，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書(shū)部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書(shū)處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì)，秘書(shū)處旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書(shū)處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。X月份，秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)，例如：大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計(jì)劃中提到的秘書(shū)處的本職工作，對(duì)于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì)，在今年的工作中，沒(méi)落到實(shí)處。
五、針對(duì)以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來(lái)加以改進(jìn)和完善
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議，并做好存檔，及時(shí)通知到位。
2、每月按計(jì)劃召開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì)，并落實(shí)每次列會(huì)的議題
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)范文二：
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)范文：一學(xué)期來(lái)，我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái)，對(duì)于以下重要工作，我部門(mén)已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話(huà)均有跡可尋，并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù)，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門(mén)對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)?？刂平?jīng)費(fèi)的支出，做到將錢(qián)用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作。
(1)協(xié)助其他部門(mén)對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見(jiàn)，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單，并按系發(fā)放，通知欠書(shū)學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書(shū)，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書(shū)處的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通訊錄、課表;各系部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
二、增強(qiáng)大局意識(shí)，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，秘書(shū)處協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會(huì)整體工作的運(yùn)行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開(kāi)展，在2009學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門(mén)開(kāi)展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、 金秋九月，學(xué)院迎來(lái)了3000多名大一的新生，他們的到來(lái)為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì)的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問(wèn)題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長(zhǎng)同學(xué)的意見(jiàn)，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長(zhǎng)同學(xué)解釋?zhuān)η笏麄兊睦斫馀浜稀?/p>
2、 9月28號(hào)晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國(guó)慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。
3、 國(guó)慶長(zhǎng)假后，我們學(xué)生會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們?cè)跂|區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢(xún)活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問(wèn)題，并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請(qǐng)表之后，我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí)，對(duì)他們過(guò)往擔(dān)任過(guò)的職位以及組織過(guò)的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過(guò)篩選，以及通過(guò)他們上交的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問(wèn)題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們秘書(shū)處的新成員。
在招新過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題：
?、?面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們?cè)谝院蟮恼行禄顒?dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
?、?在通知面試時(shí)，我們花費(fèi)了很多時(shí)間逐個(gè)打電話(huà)。建議我們采用按交申請(qǐng)表時(shí)間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號(hào)，并當(dāng)場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話(huà)會(huì)。
此次茶話(huà)會(huì)順利開(kāi)展，但仍存在不少問(wèn)題。
?、?茶話(huà)會(huì)前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開(kāi)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后開(kāi)會(huì)中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
?、?由于茶話(huà)會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實(shí)開(kāi)展中存在許多問(wèn)題。也由于茶話(huà)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間問(wèn)題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類(lèi)型的活動(dòng)，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)范文三：
這一學(xué)期以來(lái)，文秘部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)，按時(shí)做好各項(xiàng)工作，并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：本部門(mén)派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門(mén)派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門(mén)口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周：本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會(huì)招新第一輪面試，本部門(mén)在系辦304進(jìn)行了面試，并負(fù)責(zé)了評(píng)分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周：學(xué)生會(huì)招新第二輪面試，本部門(mén)確認(rèn)了4個(gè)進(jìn)入名單。
第8周：本部門(mén)派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉(cāng)庫(kù)。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門(mén)協(xié)助榮譽(yù)展的開(kāi)展，并整理和打印外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各候選人個(gè)人簡(jiǎn)介。
第13周：收集和整理第七屆外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿(mǎn)處。同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門(mén)派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運(yùn)會(huì)的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書(shū)長(zhǎng)陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會(huì)候選人名單，并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì)，并配合外語(yǔ)系舉行畢業(yè)生晚會(huì)并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語(yǔ)系愛(ài)心義賣(mài)的開(kāi)展。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級(jí)評(píng)比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng)，部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門(mén)一起努力配合構(gòu)建外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)的美好明天!
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