倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度（7篇）

倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。由貯存物品的庫房、運輸傳送設施等組成倉庫，以下是小編準備的倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度，歡迎借鑒參考。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇1】

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品。

二、物品入庫有關制度：

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數量、規(guī)格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(二)物品進庫，倉管和采購員現場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后，應及時入庫。

(四)物品入庫，要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。

三、物品出庫有關規(guī)定：

(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的`原則發(fā)放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇2】

第一章總則

1.為加強公司存貨出、入庫的管理，根據國家有關規(guī)定，結合公司經營需要，特制定本制度。

2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。

第二章存貨入庫驗收制度

1.所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應經倉管單位檢驗后才得入庫。

2.倉管單位將每項進庫的商品，限于次日以前詳加驗收后，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的性能。

3.購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)。

(1)核對實物規(guī)格、型號、生產單位是否與合同一致。

(2)觀察包裝完好程度，并清點實物數量。

(3)完成實物品質檢查。

(4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

4.驗收中發(fā)現溢余時填制“溢余貨物單”。

5.驗收中發(fā)現毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。

6.按實收數量入庫，并記錄實物賬卡。

7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品，于交回時應保持領用時的狀況，若有損壞，應由倉庫部會同服務部鑒定維修費用后，由領貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領貨人依據商品價格賠償。

8.進貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數量不符或商品破損、性能變質時，最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。

9.各單位不得于銷貨退回時未經倉庫保管單位簽字認可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。

第三章存貨出庫控制制度

1.倉管單位應在下列6種情況下出貨：

(1)交貨。

(2)交客戶試用。

(3)示范表演。

(4)本公司同仁的職前或在職訓練使用。

(5)展示中心陳列。

(6)本公司各單位因業(yè)務需要而借用。

2.除上述各項出貨外，總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。

3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品(供應品)訂貨單”出貨外，其余各項出貨應由出貨人出示已經其單位主管親筆簽準的“商品(供應品)領貨單”及“商品(附件)領貨記錄卡”向保管員出貨。

4.存貨出庫的有關規(guī)定與程序。

(1)根據提貨單、調撥單、領料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。

(2)出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，并按下列程序運作。

①本單一式四份，加復寫紙一次套寫。

②填完出庫單全部內容，空白行應蓋“以下空白”章。

③發(fā)貨并經清點完畢，應蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

(3)倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。

5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應即于當日發(fā)貨，如缺貨而需調撥供應時，亦應于當日回復預定供貨的日期。

6.倉庫部庫存充足時，應依據過去的銷售資料及各分公司市場需要預測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。

7.任何出貨，倉管人員均應于出貨當日將有關的資料入賬，以利存貨的控制。

8.各單位人員向倉庫單位領貨時應在倉庫的柜臺行事，不得隨意自行進入倉庫內部，各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。

9.出貨人于商品領出時，應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。

10.商品領出后，嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。

11.庫存商品出貨后(除陳列展示外)，一律限于當天還倉或開發(fā)票提貨，如當天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。

第四章附則

1.本制度由公司財務部負責解釋。

2.本制度自頒布之日起施行。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇3】

一、成品的出入庫

1、成品的入庫

成品入庫時，保管員應根據該批產品下達的任務單上的生產數量，減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數量后進行核對，無誤后開出“成品入庫單”，成品入庫單上有關人員的簽字要完備。

2、成品的出庫

成品出庫時，應填寫“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產品的品名、數量，填寫要規(guī)范，及時，準確，清楚，有負責人的簽字要完備。

3、對以上所開出的出入庫單據必須在次日上午8：30前交財務部門一份。

4、以上三條規(guī)定，將由財務部進行不定期抽查，每違反一條，違反此規(guī)定的次數，給予該倉庫負責人每次5元，其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。

二、成品的月末盤存

1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

2、成品盤存表中所列的產品名稱、型號、數量一定要完整、準確，不得遺漏，切實做到帳物相符

3、成品盤存表必須于每月1日下午5：00以前交財務部，違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款，其它保管員每日扣2元，從當月工資中扣除。

4、財務人員對該倉庫報送的數據，將進行實地抽查，每發(fā)現一種帳實不符的產品，扣除該倉庫負責人當月工資5元，其它保管員扣當月工資2元。

三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定：

對以上各項規(guī)定，如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行，無差錯發(fā)生，則月底將對該倉庫負責人獎勵100元，其它管理人員獎勵50元。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇4】

為保證成品的安全存放，便于產品識別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。

一、操作流程與崗位職責：

1、1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數量、質量等的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進行成品的安全、有序存放，負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫成品進行標識，防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。

1.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放成品小板每層5件碼好，大板每層7件碼好整齊。

1.3成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后，應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求，憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯系相關同事》)。

1.4進行發(fā)貨裝車時的現場跟蹤，嚴格按照出貨單發(fā)貨，倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補充破損數量，必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產品裝車時，成品倉庫發(fā)貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認，核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。

1.5成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現場清理、地臺板等相關事宜。

1.6成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將昨天《成品日報表》交相同事。

1.7每月低及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》(一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

二、管理制度：

1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權警告、如情節(jié)嚴重或不聽有權開處罰單，而且向上級主管回報。

5、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

6、成品出庫時，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

7、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品，成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。

8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

9、以上如有違反，公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇5】

第一章總則

第一條為了加強公司產成品倉庫的管理，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，結合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司產成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。

第二章入庫

第三條產成品辦理入庫，必須有質檢部門確認的產品合格檢驗報告方可入庫，未經允許不合格品不準辦理入庫手續(xù)。當天生產的合格產品原則上當天辦理入庫手續(xù)。

第四條辦理入庫的產成品，生產車間要按產品品種、包裝規(guī)格、質量等級，分區(qū)域碼放整齊，便于清點、出庫。如堆放混亂、標示不清楚，保管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。

第五條辦理成品入庫時，保管員要根據ERP入庫單所列成品，及時到車間現場清點數量、核實包裝、計量、質量等級和生產批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應。

第六條根據公司成品庫房的實際情況，入庫產成品仍有生產車間代理管理。

第三章出庫

第七條產成品出庫必須按“先進先出”的原則進行發(fā)放。

第八條成品出庫(或調撥)必須具備如下條件：

(1)由銷售部門責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知;

(2)有確認的產品合格檢驗報告。絕不允許手續(xù)不全的產成品出庫。貨物出庫時，保管員要根據銷售部門的通知所列各項內容，逐一核實，避免發(fā)錯貨物。

第九條保管員在發(fā)貨時，要協調好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環(huán)節(jié)的工作關系，確保工作順利進行。

第十條產成品發(fā)貨，必須確保發(fā)出的產品品種、數量、質量、包裝規(guī)格、生產批號等準確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產品發(fā)貨原始記錄。

第十一條在裝卸時，如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產成品包裝或產品受損，發(fā)貨保管員應做好記錄(同時由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時報告主管，追究其經濟責任。

第十二條顧客自提或汽車(調撥)裝運發(fā)貨，貨物裝完后，必須由提貨人或承運人核實后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。

第十三條外購產成品出(入)庫，保管員要認真核實規(guī)格、數量，并向質檢部門了解產品是否合格，如有問題要及時向有關領導匯報。

第十四條任何貨物出庫，均應于出貨當日將有關資料輸入ERP系統(tǒng)，做到日清月結。

第四章倉儲管理

第十五條產成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進入庫內者，必須按規(guī)定穿戴勞保防護用品，方可入內。

第十六條因工作需要進入產成品倉庫的外來人員，要有公司有關人員陪同，不得獨自進入庫房。

第十七條成品庫房要保持干凈整潔，若發(fā)現屋頂、門窗、水、電等損壞，要及時通知相關部門及時修理。

第十八條成品入庫后，根據ERP系統(tǒng)庫存量經常查驗庫存產品，做到賬、物一致。如發(fā)現有包裝損壞及產品異變，要及時通知質量部、車間進行處理，并做好詳細記錄。

第十九條成品存儲要求：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

第二十條保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生。

第二十一條保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動。嚴格按批準數量、質量發(fā)放物品。

第五章盤點管理

第二十二條每月月底保管員應對產成品實物進行盤庫。要求數據真實、準確，盈虧分析實事求是。及時向公司有關領導和部門提供產成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。

第二十三條年終保管員應會同生產、財務等部門對產成品進行年度盤點。并將產成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點表》中明確體現，如實反映產成品的真實情況并做出年度分析總結匯報。保證產成品的賬物相符，數據真實、準確。

第六章附則

第二十五條本制度由倉儲部負責解釋。

第二十六條本制度經總經理批準后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇6】

一、倉庫的日常管理

1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進行巡查，發(fā)現異常立即報告。

2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3、每天打掃倉庫內地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊，經常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網。

4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施，發(fā)現問題要立即整改并向主管報告。

5、每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，貨堆旁的通道坐、臥。

7、TPR成品堆放標準為5個高的高度，PU成品堆放標準為7個高的高度。

8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數量與實物應完全一致。

9、按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數據進行核對，確保兩者的一致性。

10、做好各類鞋底的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點，并做到賬、物二者相符。

11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。

12、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，要按月編制報表，報送財務部門

二、入庫管理

1、物品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或出、入庫工作同時進行的現象。

2、貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。

3、入庫物品嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發(fā)現問題拒收入庫，所有物品先進先發(fā)、后進后發(fā)原則。

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現物品數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不符合手續(xù)的物品一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須及時通知經辦人員負責處理。

5、因質量等原因而發(fā)生的退回鞋底，必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

出庫時必須辦理出庫手續(xù)，倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開具出貨單。

四、報表及其其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物品清查盤點中發(fā)現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后方可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質量上的問題，應及時的用書面的形式向上級部門匯報。

4、根據各類物品的保管要求，結合實際采取相應的措施。

5、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據。

6、收發(fā)貨后相關的單據應迅速送到相關部門或相關人員，不允許延誤甚至遺失。

7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本，防止遺失。

8、完成上級的臨時工作安排。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇7】

為規(guī)范學校出入庫材料的管理，加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理損耗，杜絕使用不合格材料，結合目前實際情況，對材料出入庫制定以下制度：

一、材料保管員基本職責

1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識、存放期限等。

2、及時、準確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況，根據學校常規(guī)教學業(yè)務活動需要，對庫存不足的物資要提前填寫申購單。

4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。

二、材料入庫管理

1、保管人員、采買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規(guī)格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得發(fā)票而先行進庫的物資，必須先核對收貨單上所列的品名、規(guī)格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單)，收料單的內容包括物資的名稱、規(guī)格、數量、單價和金額。

4、已取得發(fā)票的物資，還必須對發(fā)票上所列的內容進行核對。

三、材料出庫管理

所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。

1、所有購進的物資必須進入學校保管室，根據服務于教學和維修事項需要分批領用，供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。

文印中心的油印用紙，由保管員上門驗收后再進入油印室;其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室，根據實際需要領用或者以舊換新。

2、因教學需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記，學年結束后匯總到個人或教研組，并在校園網公示領用情況。

3、班級物資除學年開學初學校統(tǒng)一配發(fā)外，需要額外追加的，由班級報經德育處同意后方可領用，并將領用的情況納入班級考核。

教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取，學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處，若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價，遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。

4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的，在維修完成后，請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規(guī)格、數量、領料人，交給維修人員作為出庫依據;屬于學校公眾區(qū)域的，由總務處相關人員辦理領用手續(xù)并維修到位。

四、其它方面

1、各部門所需的常用物資，申請后憑單到保管室領取;特殊物質(倉庫無庫存的)，經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意后，由總務處單獨采購。

2、各部門有重大活動需領用常用物品，應提前申報計劃，保管室根據需求情況備足貨源。

今后不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品，凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。

3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知總務處申購相關物品。