公司行政管理制度有哪些內(nèi)容
公司行政管理制度有哪些內(nèi)容(精選7篇)
行政管理是對社會事務的一種管理活動,也指所有企業(yè)、公司的行政事務管理。下面是小編為大家整理的關(guān)于公司行政管理制度有哪些內(nèi)容,歡迎大家來閱讀。
公司行政管理制度有哪些內(nèi)容篇1
1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。
2.科學安排班次,充分利用有限人力資源。
3.打破工種界線,組織交叉培訓,跨崗位跨部門調(diào)配人力。
4.加強崗位培訓,建立和運用激勵機制。
5.雇用季節(jié)工和鐘點工降低成本。
6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見,肯提意見??偨?jīng)理要聽得進反對意見,接納別人正確意見,用集體智慧,形成團隊管理酒店。
7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達到相互得益的目的。
8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營利不好的部門,調(diào)查研究,與部門經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計劃,并在實施中不斷總結(jié),調(diào)整計劃,直到生意上升,營利好轉(zhuǎn)。
9.建議抓好后勤部門樹立為營業(yè)前線服務意識,要有全局觀念,急前線營業(yè)部門之所急,反對以本部門為理由或只顧本部門的利益卡前線營業(yè)部門,影響對客服務。
10.建議認真慣徹“酒店禮儀禮貌,以本部門主管為榜樣?!弊龅絾T工相遇,高層先向下屬打招呼。
11.建議要求部門主管對下屬除作風上嚴格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個月內(nèi)搞一次集體活動,或請下屬外出食飯,培養(yǎng)自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。
12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養(yǎng)各部門“典型人物”、“先進分子”堅持正面引導,以鼓勵為主的方法,以典型帶動全體,收到整體提高目的。
13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門明年工作計劃書,修改本酒店明年工作計劃書,上交一份管理公司存檔。
14.建議對酒店各部門之假期作嚴格控制,使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。
15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時間(下班后)和星期日晚上回店沒有特別情況不要星期一回店。
公司行政管理制度有哪些內(nèi)容篇2
1、行政/總部部的工作職能是什么?
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。
(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。
(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。
(5)全廠的伙食供應與管理。
(6)消防設施的管理與安全檢查。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。
(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。
(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責任有哪些?
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負責組織工作會議,安排做好會務工作,負責直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。
(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?
辦公室5s活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公共場所,專人管理。
②個人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應有標識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。
⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關(guān)的應離開辦公場所,與工作有關(guān)的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規(guī)定存棄標準,及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導單一原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);
⑤經(jīng)常性地檢查。
(3)環(huán)境清潔、清掃要點:
①在整理、整頓的基礎上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。
③實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。
④經(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康?
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。
(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放?
備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準,本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。
(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院,因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。
(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。
(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發(fā)放。
(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。
(6)員工如果因公致殘,具體補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規(guī)定
第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團發(fā)展需要,配合推進集團制度化標準化管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設的負責部門:
原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;
地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領導審批。
第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團。
第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關(guān)職能部門共同進行。
第七條制度終止:權(quán)力歸于集團。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
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(一)園委會工作制度
1、保證一月一次行政例會時間;
2、嚴格執(zhí)行“振潁幼兒園重大事例議事制度”,園內(nèi)重大問題,隨時交園委會討論決定;
3、園委會關(guān)心教職工工作、生活、學習,增強凝聚力;
4、園委會成員分工明確,責任到人,每次活動有前段工作小結(jié),后段工作打算;
5、加強園委會自身理論學習,一月一次有記錄。
(二)幼兒園重大事例議事制度
1、議事總則
(1)園委會會議要圍繞一切為教育服務的原則,管大事、議要事。研究問題要嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和幼兒園的規(guī)章制度。
(2)園委會會議要充分發(fā)揚民主,堅持民主集中制原則。
2、議事內(nèi)容
(1)傳達學習上級會議精神、文件指導,研究貫徹落實意見。
(2)通報園重要工作情況,審定全園重大改革和事業(yè)發(fā)展方案。
(3)審報幼兒園重大基建項目,及大筆資金運作情況。
(4)研究決定教師月考核獎金發(fā)放情況。
(5)研究和審定幼兒園各部門負責人的任免。
3、議事規(guī)程
(1)園委會會議原則上每月召開一次,遇特殊情況臨時召集。
(2)園委會會議由園長召集主持。
(3)園委會會議須有成員組成人員三分之二以上到會方可召開。
4、園委會會議決定的執(zhí)行和反饋
(1)園委會會議集中作出的決定,每個成員必須堅決執(zhí)行,個人如有不同意見允許保留,但不能在言論和行動上有任何反對表示。
(2)園委會成員對未經(jīng)討論重大原則問題不能隨意下定論,不能隨意以組織名義表態(tài),臨時處理問題要及時向園委會匯報。
(三)幼兒園民主管理評議制度
1、建立園委會,由董事會成員、業(yè)務園長、教職工代表、學生家長代表等5人組成。園委會負責審議園務計劃,決策園內(nèi)重大事件。建立月會制,及時匯報工作,總結(jié)經(jīng)驗,安排月工作計劃。
2、建立年度教職工代表大會制。園長向大會匯報工作,大會對園長及園內(nèi)重大決策進行審議和提議,園長負責解答。
3、建立周末常務行政例會制度,常務行政委員由園長、副園長三人組成,及時反饋信息,調(diào)整計劃。
(四)園務公開制度
1、幼兒園定期進行園務公開,推行依法治教。
2、切實做好園務公開工作。具體公開內(nèi)容:
(1)單位財務收支基本情況包括:
①收費項目、標準、結(jié)果;
②代管費收支明細帳;
③食堂收支明細帳(食堂人員工資、資料、水電費、食堂設備、食品用費);
(2)教職工福利;
(3)職稱評定情況;
(4)評先評優(yōu)情況;
(5)招生情況;
(6)工作計劃,干部責任情況;
(7)向家長公開的項目:
①收費標準:保育費、伙食費。
②每月伙食費使用情況;
③其它與家長切身利益有關(guān)的項目:如方便家長措施,伙食改善情況等。
(五)學習制度
1、每月一次,組織全園教職工政治學習。
2、每周一次組織教師進行業(yè)務理論學習交流活動。負責組織學習的教師,必須做好充分準備,熟悉掌握學習內(nèi)容與要點。
3、交流做到嚴肅認真,不走題,不閑聊,認真記錄和積極參加討論。
4、外出學習時,事先準備好筆記本,不遲到,不早退,做好記錄并主動向領導匯報。
5、每年為教職工訂閱圖書、報紙、雜志,教研資料,以保證教學使用。
(六)計劃總結(jié)制度
1、幼兒園行政應根據(jù)上級指示,制訂學期工作計劃,經(jīng)過討論后,公布執(zhí)行,并定期檢查、總結(jié),向全體教師匯報。
2、根據(jù)幼兒園計劃、教研、事務、保健分別制訂工作計劃,年級組工作計劃,班務計劃,并隨時接受檢查。
3、每學期末,學校、個人都要作學期工作總結(jié)。
(七)教職工工作制度
1、愛崗敬業(yè),積極履行崗位職責,做到工作流程規(guī)范化,每月一次由園考核小組按考核細則實施。
2、教職工上班時精力集中,有良好的職業(yè)道德。
3、教職工要嚴格遵守園規(guī)定的各項安全、衛(wèi)生、出勤等規(guī)章制度。
4、團結(jié)友愛,具有良好的合作精神。
(八)幼兒園綜合治理制度
1、幼兒園成立以園領導和教職工代表組成的領導小組,切實做好各項管理和治理工作。
2、加強普法教育和政治思想教育,每學期必須安排政治學習時間,對教職工進行學法、依法、執(zhí)法教育,開展職業(yè)道德達標活動。
3、開展創(chuàng)建“平安校園”活動,以防為主,認真落實各項預防措施:
(1)落實防火、防盜、用電、防教育事故發(fā)生的責任制,形成創(chuàng)設“平安校園”,人人有責的氛圍。
(2)門衛(wèi)要加強24小時不斷值班,提高警惕,防止幼兒擅自外出,防止壞人進入園內(nèi)破壞。
(3)食堂要高度注意用火、用電、用煤氣安全,下班全面檢查不安全的因素。(食堂電、煤、火由專人負責)。
(4)保健醫(yī)生嚴把食品衛(wèi)生關(guān),確保不發(fā)生中毒事故。
(5)帶班人員要嚴格執(zhí)行幼兒安全制度,嚴防事故發(fā)生。
4、要切實加強對安全防護的投入,及時采取安全防范措施,嚴禁把貴重物品放置在安全防護不夠的地方過夜。
5、要注意校園內(nèi)外環(huán)境的整潔文明,落實安全衛(wèi)生“五常法”,自覺維護環(huán)境的清潔衛(wèi)生和整齊。
6、如有因違規(guī)違紀而造成事故或不良影響,必須追究有關(guān)人員的責任,按情節(jié)輕重進行處理。
(九)幼兒學籍管理制度
1、招生
(1)根據(jù)上級教委的招生和班額規(guī)定核定本園招生的名額確定新入園幼兒的人數(shù)和插班生人數(shù)。
(2)根據(jù)上級有關(guān)部門規(guī)定的有關(guān)幼兒入學要求,各類證件齊全,條件具備,方可入園。
2、學籍管理
(1)將家長填寫的入園登記單妥善保存,作為班級教師了解幼兒的資料。
(2)按班級,每學期由教師填寫幼兒點名冊,每年存入幼兒園檔案。
(3)每學期由本班教師填寫幼兒的全面發(fā)展報告單,交給幼兒家長保存。
(4)畢業(yè)班教師填寫幼兒有關(guān)入學資料,以備跟蹤了解。
3、收費與學額
(1)凡入園的幼兒必須按阜陽市有關(guān)公辦幼兒園收費文件標準在規(guī)定的日期內(nèi)交納費用,收費項目與收費標準由幼兒園在學期初向家長公示。
(2)幼兒如有事請假一個月,須向班級教師說明原因,事先辦好請假手續(xù)。平時連續(xù)請假在5天以上,月末將退伙食費,退費標準:天伙食費×實際連續(xù)請假天數(shù)。保育費的退賠,不足半月以半月計算,不足一月以一月計算。
(3)幼兒如有家庭經(jīng)濟困難,可向幼兒園提出申請并說明實際困難原因,幼兒園經(jīng)研究后確定減免數(shù)額。
(4)家長如對收費有異議,應首先向本班教師或后勤園長提出,可在本園內(nèi)協(xié)商解決。
(十)安全制度
1、全體教職工都要把幼兒的安全放在首位,樹立高度的安全意識,每項工作,每個活動都要考慮到安全因素,發(fā)現(xiàn)事故隱患應立即設法排除及解決。
2、保教人員教育幼兒不要攜帶尖利物品來園,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要說服家長和幼兒,及時收取。
3、教師帶班期間不準隨便離開幼兒,要認真帶好每一班,戶外活動時,教師和幼兒共同參與,幼兒的活動不能離開教師的視線,嚴禁帶班期間教師聊天。
4、幼兒按時來園,不遲到。早上幼兒進班后教師要負責任照顧好幼兒,對個別情緒異常的幼兒要耐心的引導,穩(wěn)定其情緒,以免走失。
5、門衛(wèi)要嚴格把好早晨幼兒來園和下午幼兒離園關(guān)。上午8:30關(guān)門,下午4:10(冬令時)或4:40(夏令時)開門。嚴防幼兒走失。
6、日常幼兒接送由其父母負責,不得任意更換接送者。如父母以外的人接送,定要問明原因,并出示接送卡方可接。
7、食堂人員在采購食物時,要嚴格把好質(zhì)量關(guān),嚴禁購買過期、變質(zhì)食品。防止幼兒食物中毒。
8、園內(nèi)的設備要有專人定期檢查,班內(nèi)保教人員發(fā)現(xiàn)設備及生活用品有損壞的要及時向后勤管理人員報告,后勤管理人員應及時采取措施以確保幼兒的人身安全。
公司行政管理制度有哪些內(nèi)容篇4
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
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【摘要】
目前,各大高校對于學校的行政管理有了更高的要求,要想促進高校的教學水平,必然要有高質(zhì)量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響,我國高校的行政管理方面存在著很多問題,行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè),嚴重影響了我國高校的進步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題,并針對相關(guān)問題提出了相對應的解決方案。
【關(guān)鍵詞】
高校行政管理;專業(yè)化;制度建設
1、高校行政管理的重要性
1.1行政管理工作可以保障高校的正常運行。
高等教育院校的行政管理工作,特別是高?;鶎拥男姓芾?,它的本質(zhì)其實是一種服務性的工作。高等教育學校的學員比較多,機構(gòu)也比較復雜,在高效運轉(zhuǎn)的過程中可能會有各種各樣的情況發(fā)生,而高校內(nèi)部的基層行政管理人員就是負責管理這些事情,只有高校的行政管理部門將各種事情處理好,充分將其只能發(fā)揮出來,高校的科研和教學才可以有條不紊地進行,所以,高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。
1.2行政管理工作可以協(xié)調(diào)高效的發(fā)展。
高等院校最重要的作用就是培養(yǎng)人才,這一重要作用的實現(xiàn)是通過教育學生、管理學生來實現(xiàn)的。除此之外,高校還有一個非常重要的價值就是學術(shù)研究,但不管是學術(shù)研究價值還是培養(yǎng)人才價值,都避免不了要和高校的各個職能部門協(xié)調(diào),而各個職能部門都有自己的系統(tǒng),進行管理的領導又都有所不同,進行工作的方法也會有所不同,所以在高校日常的管理中必然會出現(xiàn)一些分歧。
1.3行政管理工作可以促進高校的發(fā)展與改革。
現(xiàn)如今,人們的思想變化的非常迅速,一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,必然要與時俱進,不斷適應教育形式和教育觀念的新變化,并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應該順應時代的變化,對新的教育觀念迅速掌握,并要迅速收集各種最新的消息,并針對這些新消息提出針對性的想法和建議,為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內(nèi)容就是監(jiān)督和檢查高校各個部門的日常工作情況,這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補的作用,高校的行政管理部門還應該對校內(nèi)員工的工作加以鼓勵,促進高校各個部門的工作都可以有條不紊地進行,保證高校各部門都能正常工作,促進高校的發(fā)展。
2、高校在行政管理中遇到的問題
2.1行政管理中行政權(quán)力泛化。
培養(yǎng)人才和進行科研是高校的主要作用,所以高校的主導力量應該是學術(shù)力量,而且學術(shù)講究的是學術(shù)自由進而學術(shù)獨立,所有高校的行政權(quán)力應該是為高校的學術(shù)權(quán)力而服務的。但現(xiàn)實中很多高校很不是這樣的,部分高校的行政權(quán)力過大,遠遠超過了高校的學術(shù)權(quán)力,很多教師的教學需求都得不到滿足,教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權(quán)力過于泛化導致高校的學術(shù)權(quán)力慢慢減少,很多有意義的學術(shù)活動都因為行政權(quán)力的限制而不能正常進行,學術(shù)質(zhì)量也在不斷下降,學術(shù)成果比較少。
2.2行政管理中傾向“機關(guān)化”。
目前高校的行政管理工作有些“機關(guān)化”,學校一些作用不太大的機構(gòu)特別多,而且人員嚴重超編,本來一些應該合并在一起的部門高校也沒有進行合并,除此之外,高校受到官本位思想潛移默化的影響,高校一些行政管理層工作拖拖拉拉,工作效率特別低。
2.3行政管理中基層行政管理被忽視。
一直以來,高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬,人們也不對基層行政管理的工作人員重視,而且他們的工資也不高,校領導甚至是一些其他職能部門的工作人員都對基層行政管理者有一定的輕視。
2.4行政管理中行政管理人員不夠?qū)I(yè)。
目前,我國很多高校對行政管理人員沒有太高的要求,而且高校的教師的學歷要求比較高,必須是研究生學歷,但是高校管理人員的學歷要求就沒那么高,只需要是本科學歷就行,而且高校管理人員的專業(yè)并不都是和教育管理相關(guān),除此之外,很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒有經(jīng)過教育管理的培訓,有的經(jīng)過的培訓,但培訓的內(nèi)容特別有限,這就造成了高校行政管理人員的素質(zhì)不太高,專業(yè)性不強。
3、針對高校行政管理中的問題提出的解決對策
3.1建立行政權(quán)力制衡機制。
高校的行政權(quán)力過于泛化會導致高校的學術(shù)權(quán)力慢慢減少,很多有意義的學術(shù)活動都因為行政權(quán)力的限制而不能正常進行,學術(shù)質(zhì)量也在不斷下降,學術(shù)成果比較少。針對這情況,高校應該建立行政權(quán)力制衡體制,高??梢詫Ω鞔舐毮懿块T進行精簡,即將一些機構(gòu)合并在一起或者直接裁掉一些機構(gòu)的人員,從而提高行政管理部門的工作效率,而且最重要的是,在建立行政權(quán)力制衡機制的時候,應該注意將行政權(quán)力和學術(shù)權(quán)力是當?shù)胤珠_,不會造成行政權(quán)力過于壓制學術(shù)權(quán)力的情況。
3.2聽取學生意見來提高管理水平。
學生是高校的重要組成部分,是被教育的主體,所以學生對于高校的意見是衡量高校管理情況的重要指標。所以,要想提高高校行政管理的管理能力,一定要注意聽取學生的心聲,了解學生對于高校管理的意見或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國際化和大眾化的方向發(fā)展,高校內(nèi)部有存在著多個部門,內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對來說比較復雜,所以高校行政管理者應該對高校管理過程中出現(xiàn)的問題認真對待,并認真研究問題產(chǎn)生的原因,并提出相對應的解決方案,杜絕此類問題再次發(fā)生,從而促進高校更加長遠的發(fā)展。
綜上所述,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,我國高校的教育也在欣欣向榮地發(fā)展,然而由于一些歷史因素的影響,我國高校的行政管理方面存在著很多問題,嚴重影響了我國高校的進步。高校在行政管理中遇到的問題有以下幾個方面:行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè),本文針對以上問題均提出了解決方案,建立行政權(quán)力制衡機制;加強行政管理人員的專業(yè)化建設以及聽取學生意見來提高管理水平,從而促進高校更加長遠的發(fā)展。
參考文獻:
[1]唐丹.高等院校行政管理的創(chuàng)新思考[J].高等教育研究,20__(4):62-64.
公司行政管理制度有哪些內(nèi)容篇6
一薪酬與考勤管理制度:
1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領導批準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準,登記考勤表,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領導經(jīng)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。
3、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報,經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內(nèi)勤,8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準時發(fā)放工資。
①公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經(jīng)理同意后方可加班。
②加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
二會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。
1、會議構(gòu)成
公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。
2、會議內(nèi)容
①討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。
③研究制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的工作表現(xiàn)。
⑤部署各部門工作,并予以支持引導。
⑥貫徹落實做出的決議、安排。
⑦部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
⑧各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領導及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的'形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
1、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。
2、通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。
3、盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
4、公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。厲行節(jié)約,減少浪費。
嚴禁在公司上班時間內(nèi)吃零食。
公共環(huán)境除指定地點外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備,隨手關(guān)燈。
各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長,實行當日事當日匯報,當日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復。
涉及與公司財務有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟損失的,個人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責,每天清掃,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負責,各辦公室有自己辦公人員負責,公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。
附則:
1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復及修改。
2、本規(guī)定當中如果出現(xiàn)不可預見問題,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟損失的有相關(guān)責任人做出相應賠償。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時,由相關(guān)部門自行領取看閱,閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門自行歸檔。
七、印鑒管理
1、公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
3、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
4、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
六公文打印管理
1、公司公文的打印工作由各部門負責。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字。
2、公司各部、室所有打印公文、文件,必須留底存檔。
八、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。
3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密。
10、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議,保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應的賠償。
九、辦公用品
購置領用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領用,注意節(jié)約。
4、管理品限人員使用,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報財務部辦公用品使用計劃表,總經(jīng)理批準后采購,當時領取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報采購計劃,報總經(jīng)理批準后,由財務部統(tǒng)一采購,并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財務部負責管理,按工作需要發(fā)放。
7、設立“辦公用品領用記錄”,所需辦公用品的部門到財務室領用,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領用情況,節(jié)約辦公費支出。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。
公司行政管理制度有哪些內(nèi)容篇7
一、用車范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。
3、院領導用車。
4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動。
6、離退休職工特殊情況用車。
二、車輛的管理
1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務科申請派車,其它情況必須向院辦申請。
2、司機出車必須經(jīng)派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內(nèi)以派車單為準,按派車時間先后安排出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時以外可以電話派車,第二天補填派車單。
3、車輛實行定點維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機應寫出書面報告,說明維修部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可維修。
4、司機必須服從院辦、醫(yī)務科調(diào)度,準時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個人承擔。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準的私自用車,每發(fā)現(xiàn)一次扣除績效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報批評。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人承擔。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。
8、嚴格遵守交通規(guī)則,確保安全用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準報銷。
9、過路費、停車費、出車費當月報銷。
10、每次加油應當做好記錄工作,內(nèi)容應當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數(shù)等。加油情況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。
11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定,值班時間內(nèi)八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。
12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。