年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板
年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板5篇
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”,主要目的是客戶答謝,激揚(yáng)士氣,制造快樂能量,下面是小編給大家整理的關(guān)于年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板,歡迎大家來閱讀。
年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板1
年會(huì)主題:
傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會(huì)目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心;
3、通過年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望。
活動(dòng)安排:
一、會(huì)議時(shí)間
提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開場白,介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上對(duì)20__公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門進(jìn)行述職報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告
4、公司進(jìn)行表彰。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),功勛員工獎(jiǎng)(對(duì)象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎(jiǎng),銷售精英獎(jiǎng),服務(wù)之星獎(jiǎng)等。(頒獎(jiǎng)放在節(jié)目演出)
5、董事長寄語(對(duì)未來的展望)
6、主持人宣布結(jié)束。
二、文藝時(shí)間
到場的來賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼,將抽獎(jiǎng)券的副券投入抽獎(jiǎng)箱。
(一)節(jié)目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會(huì)的開場曲。
1。歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2。舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)
3。戲曲類(小品或話劇等)
4。樂器
5。其他(魔術(shù)、武術(shù)等)
6。公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。
內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注
主持人報(bào)幕主持人主持人介紹到場嘉賓,宣讀節(jié)目評(píng)選細(xì)則及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史
領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會(huì)開始領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)主持人頒獎(jiǎng)的同時(shí)大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎(jiǎng)人個(gè)人信息和業(yè)績,并由總經(jīng)理簡單介紹員工的工作狀態(tài),待人及性格,為其頒獎(jiǎng)。最后,音樂、燈光特效配合。所有獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,全體員工進(jìn)行祝賀。
優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人
表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)1號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)2號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
主持人宣讀1號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)待定
表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)3號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
主持人宣讀2號(hào)表演者的得分主持人
表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)4號(hào)表演者進(jìn)行打分
主持人宣讀3號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取三等獎(jiǎng)主持人
表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5號(hào)表演者打分
主持人宣讀4號(hào)表演者的得分主持人
表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)6號(hào)表演者打分
主持人宣讀5號(hào)表演者的得分主持人
“說出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請(qǐng)?jiān)诎峁ぷ鬟^正常離職的員工進(jìn)行專訪,談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋?duì)他職業(yè)生涯的幫助,艾尼集團(tuán)董事長發(fā)表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻(xiàn),并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)
表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)7號(hào)表演者打分
主持人宣讀6號(hào)表演者的得分主持人
表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)8號(hào)表演者打分
主持人宣讀7號(hào)表演者的得分主持人
播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個(gè)售后客戶對(duì)艾尼產(chǎn)品評(píng)價(jià)的短片集合,讓員工感受自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和歸屬感。
表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)9號(hào)表演進(jìn)行打分
主持人宣讀8號(hào)表演者的得分主持人
表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)10號(hào)表演者進(jìn)行打分
主持人宣讀9號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取二等獎(jiǎng)主持人
主持人宣讀10號(hào)表演者的得分主持人
董事長表演節(jié)目統(tǒng)計(jì)節(jié)目比賽的結(jié)果
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取一等獎(jiǎng)主持人
主持人宣讀比賽結(jié)果主持人
進(jìn)行頒獎(jiǎng),晚會(huì)結(jié)束。備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個(gè)數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
(二)評(píng)獎(jiǎng)原則:
本次晚會(huì)共評(píng)出三等獎(jiǎng)3個(gè),各獎(jiǎng)勵(lì)800元;二等獎(jiǎng)2個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)1000元;一等獎(jiǎng)1個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)20__元。各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃?,有助于?jié)目獲獎(jiǎng),具體見《評(píng)分細(xì)則》。
(三)評(píng)分原則:
評(píng)委必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,對(duì)每一個(gè)節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評(píng)價(jià)。
1、評(píng)分細(xì)則:
項(xiàng)目細(xì)則和要點(diǎn)分值
節(jié)目思想健康、主題鮮明10分
內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌10分
表演表演動(dòng)作到位、恰當(dāng)、得體10分
狀態(tài)表情自然、大方,感染力強(qiáng)20分
表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分
藝術(shù)說話、演唱或朗誦吐字清晰10分
水平音量控制適中10分
演員演出服裝10分
儀表化妝到位10分
總分100分注:各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃?。特邀嘉賓表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評(píng)分,但可以給以鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
2、評(píng)選方案:
1、本次節(jié)目現(xiàn)場評(píng)分,現(xiàn)場統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場頒獎(jiǎng)。
2、評(píng)委:待定。
3、每個(gè)節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評(píng)委的《評(píng)分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。
4、評(píng)分點(diǎn)主要為:臺(tái)風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個(gè)方面。
5、統(tǒng)分時(shí)去掉一個(gè)分和一個(gè)最低分,其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/_),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個(gè)節(jié)目滿分10
年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板2
一、年會(huì)主題:
___公司20__年度年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
___酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定的會(huì)堂,按指定的排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者的名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)的證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴的會(huì)場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一人遞球,一人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板3
一、 舉辦年會(huì)的目的
(一) 20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì);
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、 年會(huì)主題
主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)
三、 年會(huì)主辦時(shí)間
20__年1月__日9:00——12:00
四、 年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石__酒店
五、 年會(huì)主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
八、注意事項(xiàng)
(一) 邀請(qǐng)函準(zhǔn)確送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題。
(四) 準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件。
(五) 在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。
(六) 自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序。
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板4
一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間:
__年1月12日下午14:00—18:__年終總結(jié)大會(huì);
18:00—21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
__年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1歡迎宴會(huì):員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場
2店長會(huì):總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會(huì):員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、__年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;
14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場辭。
14:05—14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅。
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案模板5
一、年會(huì)目的:
年會(huì)活動(dòng),這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧__年度各項(xiàng)工作,對(duì)__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的.文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于__年12月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)汪元平致開幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好__年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第__屆理事會(huì)成員寄語,新__屆理事會(huì)愿景,各部門部長及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝___就協(xié)__年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:___就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:___發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:會(huì)展導(dǎo)航再次提醒,年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。