如何提高公文寫作能力指導范文
公文寫作是辦公室或單位會面臨的寫作任務，下面是學習啦小編精心挑選的如何提高公文寫作能力指導范文，供大學習和參閱。
如何提高公文寫作能力
公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。
公文寫作是公文學科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務的文字載體，必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。
公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學習、多思考、多練習，當“苦行僧”，做有心人，勤學多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。
內(nèi)容介紹：
一、勤學是提高公文寫作水平的前提
“言之無文，行而不遠。”一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學習。
學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：
1、要學習公文寫作的基本知識。
2、要學習范文。
3、觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。
二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑
清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。
有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學習和提高的目標。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習，練習要從簡易的文體、文種開始。
三、厚積是提高公文寫作水平的基礎
“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?、從容不迫?/p>
講解關(guān)于公文素材的“四類”積累法。
第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題。
第二類：本單位現(xiàn)任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等;主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里。
第三類：本單位主要業(yè)務方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況。主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務有關(guān)的學習型、啟發(fā)型材料。主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。
引用魯迅《不應該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。因為在學習者一方面，是必須知道了‘不應該那么寫’，這才會明白原來‘應該這么寫’的。這‘不應該那么寫’，如何知道呢?對公文寫作來講，這也是極有益處的學習方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領導和同志們反復修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領導和同志們精心刪改之處，體會到了“不應該那么寫”，明白了“應該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。
公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學多練、厚積善悟，才能訓練有素，達到文思似泉奔涌、文種運用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。
如何提高公文寫作能力指導
公文寫作是機關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進步。如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實踐談幾點看法。
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無論地方還是軍隊的機關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時就必須認真學習與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內(nèi)容，才有很強的邏輯性和理論說服力。當然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調(diào)查材料進行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達到事半功倍的效果。一是學習軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習并熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對比、照應、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結(jié)構(gòu)、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。把領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什么這樣改，一定會受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機關(guān)工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調(diào)到不適當?shù)某潭龋o下面提出一些不適當?shù)囊?。強調(diào)了解全局，這是因為，機關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發(fā)的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應了解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機關(guān)干部來說，是一種多快好省的學習方法，應該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性
從字面上理解，悟，就是領會、思考。有的人領導叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動腦筋，什么都不想，主動性比較本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.lw54.com收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領會、思考。如果看了學了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲、學而無用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應手，游刃有余。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢?需要強化三種意識：一要強化政治意識。搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。凡事預則立，不預則廢。尤其是在當今時代，沒有超前意識，就不能預測事物的發(fā)展趨勢、把握發(fā)展方向、提出正確對策。三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
如何提高公文寫作能力指導范文
關(guān)于公文寫作的重要性，大家都有認識，也深有體會。我們大多數(shù)機關(guān)的工作，無非就是辦文、辦事、辦會三項，而辦文排在首位。因為很多政策和法規(guī)，是通過公文的形式制定和發(fā)布的;很多決策和事情，是通過公文這個工具指導和推進的。作為一名合格的機關(guān)工作人員，應當文武雙全，就是提筆能寫、張口能說、遇事能辦。
辦文很重要，但在不少人的心目中，認為是個令人頭疼的難事，望而生畏。其實，以我個人的經(jīng)歷來看，公文寫作并不難。我在從事辦公室工作之前，在教育系統(tǒng)工作了8年，期間，干過師訓專干，干過會計和出納，基本上都和寫材料不著邊。2002年正好有個機會，進了政府辦，當時，原政府辦主任蘇堯和我談話，讓我進秘書科，我說怕干不了。蘇主任說：“現(xiàn)在是秘書科缺人，你們這一批三個人都進秘書科，干一段，要是不行再調(diào)整崗位”。
當時的想法就是，既然領導讓干，就只能竭盡全力干好，要是因為不會干、干不好，被領導調(diào)整崗位了，那實在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時間這么長。十年的文秘生涯告訴我，公文寫作并不難。只要掌握了公文寫作的特點和規(guī)律，再加上個人的操心和勤奮，誰都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認為辦文很難?主要是因為對公文寫作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說，對于公文寫作，只要了解了、投入了，自然就會感到不難了。
辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項十分艱苦的腦力勞動，可以說是個苦差事。有人說，“寧喝馬尿，不寫材料”。還有人說，“上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個寫材料的”。說這些話的人，我想一定都是寫材料的。不然不會深切體味到寫材料的辛苦。對此，每個文秘人員也深有體會，在寫重要材料的時候，真是絞盡腦汁，嘔心瀝血。但是，換一個角度、換一種心態(tài)看公文寫作，辦文苦中也有樂。樂在哪里?通過辦文，迫使自己學習研究大量的資料，使自己的知識修養(yǎng)、思維能力和寫作水平得到加速提高，這是一種成長的快樂;通過辦文，把自己的思路和設想通過公文的形式表達出來，并在一定程度上變成了現(xiàn)實，這是一種成就的快樂;自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領導的表揚、大家好評的、群眾的認可，這是一種得到社會承認的快樂。
第二個方面，公文寫作的要點
搞好公文寫作，應當深入了解公文的基本特點，熟練掌握公文寫作的基本方式，切實把握好公文寫作的基本過程。
一、公文的基本特點
了解公文的基本特點，是公文寫作的基礎。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、詩歌、小說等“私文”那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫啥就寫啥、想咋寫就咋寫。從事公文寫作，就應當深入了解公文的特點，并在寫作時予以充分體現(xiàn)。
公文有法定的權(quán)威性。作為行政機關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領導和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強制性和約束力。了解了這個特點，在寫作的時候，就要站在機關(guān)和領導的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個人的角度去寫。
公文有特定的程式性。一是文種的法定性。2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類主要有15種， 即：決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計劃、制度、調(diào)研報告、領導講話等機關(guān)事務文書。二是公文的格式性。公文的標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風、語言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程序性。這些特定的程式，有助于維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，有利于文書工作的規(guī)范化，有利于提高機關(guān)工作效率。對于這些特定的程式，必須嚴格遵照執(zhí)行，不能違背。
公文有鮮明的針對性。所有公文，或是指導工作、布置任務，或是反映情況、請示問題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實用目的，都是針對工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問題，提出解決辦法和措施。寫公文的時候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對性和操作性。
公文還有明顯的時效性。每個公文，都有一定的時效，隨著形勢的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時效性還表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時限要求。寫作公文要抓緊寫，不要等到啥都準備好了才動手，行動也要提高效率，爭取按時完成。
二、公文寫作的基本過程
掌握了公文的基本特點和公文寫作的基本方式，就可以進入公文寫作過程了。公文寫作的基本過程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫、修改、校對五個環(huán)節(jié)。
一是收集資料：這是前提。要全、新、準、實。積累哪些資料?大致可分為五類：一是大政方針和重要言論，掌握大局動向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門，要知天下事。四是先進典型和經(jīng)驗，隨時可以信手拈來。五是基本情況和運行動態(tài)，要了然于胸。
二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細處入手，向精處錘煉。要擬好各級標題，布局好素材。
三是撰寫：依照提綱，設置場景，一氣呵成，一揮而就。設置場景，就是要設身處地，換位思考，進入角色，弄清“五個要素”，即何人、何事、何時、何地、對誰講。
四是修改：文章是改出來的。修改要先大后小，先粗后細。先改結(jié)構(gòu)、段落、標題、觀點，后改語句、詞匯、文字和標點符號。
五是校對：細節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。
第三個方面，幾種機關(guān)常用材料的寫作
主要談談總結(jié)材料、調(diào)研報告、領導講話的寫作。
一、總結(jié)材料
總結(jié)是機關(guān)一種常用的事務文體。總結(jié)的主要對象是本地區(qū)、本部門、總結(jié)者本人的實踐活動。總結(jié)來自于實踐，反過來又指導實踐?？偨Y(jié)是情況匯報、通報、報告等其他文種寫作的基礎，很多調(diào)研報告和領導講話也離不開總結(jié)。機關(guān)工作需要總結(jié)，個人有時也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫作，用途很廣，很有必要。
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：
總結(jié)一般包括四個方面的內(nèi)容：
一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績等;
二是歸納經(jīng)驗和體會：分析取得成績的主客觀原因，提煉出規(guī)律性、啟示性的認識;
三是找出問題和教訓：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進意見和途徑;
四是明確今后的努力方向：即今后工作中如何發(fā)揚成績克服不足，再上新臺階。
總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右：即“做法—成效—體會—問題—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意義—做法—成效”式，“成績—體會—問題”式，“成績—問題”式，“做法—體會”式，“成效—體會”式，“做法為主”式，“體會為主”式。可以根據(jù)不同的需要，選擇相應的模式。
二、調(diào)研報告
調(diào)研報告是機關(guān)工作人員掌握情況，研究問題，提出建議，服務領導和機關(guān)決策的一種常用而重要的事務文書。要寫作調(diào)研報告，應當：在“調(diào)查”上下功夫，確保材料的真實性和說服力。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，更沒有寫稿權(quán)。在“研究”上做文章，確保調(diào)查報告的指導性。對調(diào)查所掌握的情況和材料，進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實現(xiàn)認識的升華。
不同種類的調(diào)研報告，其調(diào)研報告格式與寫法總體上大致相同，但由于強調(diào)的重點和要求不完全一樣，因此，每種調(diào)研報告格式的寫法也有一定的區(qū)別。作為我們基層單位，最常用的調(diào)研報告主要有兩種：
一是反映基本情況的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告，主要用于反映某一地區(qū)、某一領域或某一事物的基本面貌，目的在于報告全面的情況，為決策者制定方針政策提供決策依據(jù)和參考。這類調(diào)研報告格式的寫法偏重于反映客觀情況，分析研究的成份相對少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。在寫作過程中，這類調(diào)研報告格式的標題，一般要點明是關(guān)于什么單位或者地區(qū)、什么問題的調(diào)查。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時間、地點、范圍和方式等。由于這類調(diào)研報告格式的主體內(nèi)容涉及面一般都比較寬，因此，這類調(diào)研報告格式在寫作上往往采用橫向結(jié)構(gòu)。如綜合反映一個地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、組織領導等若干方面來撰寫;如反映某一方面的情況，則可分為基本概況、主要成績、突出問題等若干層次。當然，每個大的部分中還可以分為若干個小的問題來寫。
二是總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告，主要用于對先進典型進行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗和有效措施，以指導和推動面上的工作。因此，這類調(diào)研報告格式寫法主要包括:基本情況、突出成績、具體做法、主要體會等。這類調(diào)研報告格式的標題一般要反映主題。前言大多采用概述主要成績、發(fā)展變化，并提示基本經(jīng)驗的寫法。主體部分需要充分展開，不僅要寫具體做法，而且要寫切身體會;不僅要寫感性認識，而且要上升到理性認識。這兩方面是相輔相成、缺一不可的，沒有具體做法，體會就是空的;不上升到理性認識，感性認識就難以具有廣泛的指導意義和推廣價值。結(jié)尾可以歸納全文、強調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來。在行文的語氣上，經(jīng)驗調(diào)研報告格式與經(jīng)驗總結(jié)不同，經(jīng)驗總結(jié)用第一人稱，行文語氣必須謙虛，而調(diào)研報告則用第三人稱，可以熱情贊揚，以促進經(jīng)驗的推廣。
三、領導講話
領導講話作為領導代表本機關(guān)就某項工作發(fā)表的講話，也是領導機關(guān)推進工作、解決問題的一種重要手段，也是文秘人員應當重點掌握的一種公務文書。寫好領導講話材料，關(guān)鍵是要做到以下四點：
1、做好準備工作。一是全面掌握會議有關(guān)情況(會議的背景、主題、內(nèi)容、任務、議程、時間、地點、對象等);二是準確領會和把握講話領導的意圖;三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎素材。
2、擬好講話提綱。磨刀不誤砍柴工。把提綱列好了，講話稿就成功了一半，剩下的只是個時間問題。所以大凡有經(jīng)驗者，都不惜花時間和精力去琢磨提綱，列出提綱交領導審定后再動手寫作。
制作提綱一般應圍繞“主題、一級標題、二級標題、三級標題、內(nèi)容安排”順序逐步展開。就象上下級關(guān)系一樣，順著看是一級領導一級，倒著看是一級對一級負責。在制作提綱的過程中，還要注意把握好兩點：一是精心制作標題。邏輯要嚴謹，條理要清楚，句式要整齊，適當用排比。二是合理安排起承轉(zhuǎn)合。起，即開頭;承，即承接和呼應;轉(zhuǎn)，即層次轉(zhuǎn)換和過渡;合，即歸納和總結(jié)。也就是說，要合理安排好講話的開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應。
3、轉(zhuǎn)換角色撰寫。關(guān)起門來當領導，模擬親臨會場的領導角色進行書面講話。撰寫講話材料，要堅持“四性”，體現(xiàn)“四話”要求。“四性”即思想性、前瞻性、針對性、操作性。“四話”印寫實話，公文不寫一句空;寫新話，實中求新，內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語言新;寫特色話，本地本級話;寫領導話，體現(xiàn)領導的語言風格和特點。
4、認真修改校對。訂正觀點，完善結(jié)構(gòu)，增刪材料，推敲語言，搞好校對。
第四個方面，公文寫作幾點體會
從事公文寫作的同志，干得時間長了，都會有一些體會，我感覺重點是要把握好以下幾點：
一、要善于積累和運用資料
搞好公文寫作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上級政策精神、法律法規(guī)和宏觀形勢;洞察“下情”，即下級或基層基本情況和工作動態(tài);掌握“本情”，即本級、本地、本單位的基本情況;了解“外情”，即外地先進經(jīng)驗和發(fā)展動態(tài)。要吃透“四情”，必須搞好資料積累。對于機關(guān)干部來說，要想把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。現(xiàn)在電腦普及了，大家都會使用，搜集和積累材料就容易多了。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。
積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一是要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目;對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化;對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，需要的時候就信手拈來，為我所用;另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處;對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫，只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。
二、要切實領會和把握領導意圖
公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領導旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。
一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。
二是善于挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然后順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善于將主管領導的意圖與其他領導的意圖結(jié)合起來領會，集思廣益，體現(xiàn)集體領導和分工負責的原則。
三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領導意圖，保證公文質(zhì)量。
三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性
思想是一切文字材料的骨干和核心，沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：
一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。
二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關(guān)于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當事;感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小;感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。
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