保密文件管理規(guī)定
為進一步加強 工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)各項制度和規(guī)定，增強保密觀念，提高防范意識，需要制定相關(guān)管理制度。下面是保密文件管理條例，歡迎參閱。
保密文件管理規(guī)定1
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：
1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認(rèn)
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進行密級確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級無關(guān)的人。
密級確認(rèn)的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認(rèn)。
第三條密級標(biāo)識
密級確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。
1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴(yán)禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須
交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條文件保管、存檔
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;
第八條保密責(zé)任
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
第九條過期文件的銷毀
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;
總經(jīng)理簽字：
年 月 日
保密文件管理規(guī)定2
一、目的：
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定
二、范圍：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。
三、密級劃分
保密文件分為機密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：
1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;
2、“保密”文件：指關(guān)系公司未來發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件;
3、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。
四、密級確認(rèn)
保密文件根據(jù)文件密級不同，由擬制人提交部門領(lǐng)導(dǎo)做密級確認(rèn)。
密級確認(rèn)的具體權(quán)限：
1、機密文件：公司總經(jīng)理確認(rèn)。
2、保密文件：各部門經(jīng)理確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認(rèn)。
五、密級標(biāo)識
1、機密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。
3、內(nèi)部公開文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。
六、打印和發(fā)放
1、機密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。
2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。
3、如確需對外提供保密文件的，應(yīng)按密級由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后，在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。
七、查閱、復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱文件須填寫檔案借閱審批單。
機密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
保密文件：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、復(fù)制權(quán)限：
復(fù)制文件須填寫復(fù)印申請單。
機密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
保密文件：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
八、保管、存檔
1、機密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、內(nèi)部公開文件：部門負(fù)責(zé)人保管。
4、機密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記，以備核查。
5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，挽回影響。
6、機密、保密文件須在存檔室存檔。
九、管理責(zé)任
1、保管人不得擅自復(fù)制機密、保密文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機密、保密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內(nèi)部公開文件。
4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
十、文件的銷毀
過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價值的文件，保管人員應(yīng)對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。
十一、監(jiān)督和檢查
部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門機密、保密文件的保密情況進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為要及時糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對各部門保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反規(guī)定的要通報批評;嚴(yán)重的要給予處分，造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
保密文件管理規(guī)定3
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn)，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別：
1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害 的保密檔案，包括以下幾類;
1.1 財務(wù)分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;
2.1 公司注冊及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進度分析報告;
2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;
3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級確認(rèn)
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進行密級確認(rèn)，在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級無關(guān)的人。
密級確認(rèn)的具體許可權(quán)為：
1、機密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認(rèn)。
第三條密級標(biāo)識
密級確認(rèn)後，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。
1、機密文件應(yīng)根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機密文件：由專門人員負(fù)責(zé)列印。
2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)OK後，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權(quán)：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。
1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密檔由副總
經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責(zé)任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價值后，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;
制定： 審核： 批準(zhǔn)：
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