在職干部的檔案按照干部管理權限由主管該干部職務的部門管理，制定了相關規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于干部檔案管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

　　干部檔案管理規(guī)定如下

　　第一條 干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。

　　第二條 干部檔案管理范圍

　　1、區(qū)委管理的干部，區(qū)委、人大、政協(xié)、人民團體各工作部門的干部、職工以及人事局、教育局、公安分局干部檔案管理人員的檔案，由本部集中統(tǒng)一管理。

　　2、區(qū)政府各工作部門、法院、檢察院等單位的股、所以下干部、職工檔案，由區(qū)人事局集中統(tǒng)一管理。

　　3、區(qū)教育系統(tǒng)股、所級以下干部、職工的檔案，由區(qū)教育局集中統(tǒng)一管理。

　　4、區(qū)公安分局科、所隊長以及股、所級以下干部、職工的檔案由區(qū)公安分局集中統(tǒng)一管理。

　　第三條 部干部監(jiān)督科負責管理屬于本部管理范圍內的干部、職工檔案，并在業(yè)務上對區(qū)人事局、區(qū)教育局、區(qū)公安分局的檔案管理人員進行監(jiān)督、指導。

　　第四條 干部檔案管理工作責任制

　　1、嚴密保管。(1)干部檔案是黨的機密，必須堅決執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，對干部檔案應嚴密進行保管;(2)檔案庫房必須堅固適用，庫房內應保持清潔。要經常檢查防盜、防火、防曬、防潮、防蛀的設施和安全措施;(3)對保管的干部檔案都應在登記冊或卡片上逐個進行登記;(4)每半年要核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要求及時糾正;(5)每年要按登記冊或卡片全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少，及時查找。

　　2、材料的收集與補充。(1)通過有關部門收集干部的任免、審查、考核、考績、晉升技術職稱、學位、學銜、調整工次級別等材料;(2)通過黨團組織和政府機關收集入黨入團材料和對干部的獎勵材料;(3)通過黨的紀律檢查和有關部門收集干部違紀違法處理情況的材料。

　　3、材料的鑒別和歸檔。(1)凡歸檔的材料，均應經過認真的鑒別，屬于干部檔案內容，材料完整無缺，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案;(2)凡是歸入干部檔案的材料均應按照《干部檔案整理辦法》進行整理。不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。不應歸入檔案的材料，可分別情況予以處理。銷毀的材料，要詳細登記報請負責同志批準后處理。

　　4、查閱和借用。(1)應根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供什么材料;(2)干部檔案只限于查閱單位黨組織派兩名黨員干部到保管單位查閱;(3)查閱檔案需要辦理手續(xù)。首先填寫查閱材料檔案登記表;(4)查閱區(qū)委、區(qū)政府副區(qū)長、區(qū)人大副主任、區(qū)政協(xié)副主席以上人員的檔案副本視情況，經領導批準后方能查閱;(5)檔案一般不外借。在特殊情況下經過領導批準，可以借用，借出時必須嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還;(6)不得查閱或借用本人及其親屬的檔案;(7)查閱材料，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容;(8)本機關工作人員查閱檔案程序見《部內查、借閱部機關干部和區(qū)管以上干部檔案暫行辦法》。

　　5、轉遞。干部因工作調動改變了主管、協(xié)管單位時應及時將檔案轉至新的主管、協(xié)管單位：(1)干部檔案應通過機要交通轉遞，不準公開郵寄或交干部本人自帶;(2)轉遞檔案必須按“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封，以機密件發(fā)出;(3)收到檔案，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章及時退回。逾期一個月未退還者，應寫信催問，以防丟失。

　　干部檔案管理八項制度

　　干部檔案管理人員職責

　　一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料;

　　二、收集、鑒別和整理干部檔案材料;

　　三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞;

　　四、登記干部職務、工資的變動情況;

　　五、為有關部門提供干部情況;

　　六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作;

　　七、調查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導;

　　八、推廣應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術;

　　九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案;

　　十、辦理其他有關事項。

　　干部檔案查(借)閱制度

　　一、干部檔案主要供組織人事部門在辦理干部的考察、任免、調動、政審、案件審理、出國、工資福利待遇、治喪等情況時使用，其他情況一般不予提供。查閱干部檔案，必須由兩名中共正式黨員干部共同進行。

　　二、查(借)閱干部檔案，須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》(不得用介紹信代替)，經提供查(借)閱單位負責人批準。提供查(借)閱單位應履行登記手續(xù)。任何組織不得批準任何個人查(借)閱本人及本人公務回避對象的檔案。

　　三、干部檔案一般不外借。確需借出的應嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管，確保安全，不得擅自轉借。提供借閱的干部檔案管理部門對歸還的檔案要認真審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時追查。

　　四、查閱檔案要在閱檔室或指定地點進行。嚴禁查閱者在檔案材料上涂改、劃圈、增刪或折疊、損壞檔案材料。查閱時嚴禁吸煙。查(借)閱者不得泄露檔案內容;未經提供查(借)閱的干部檔案管理部門同意，不得擅自摘抄、復制檔案內容。

　　五、干部檔案管理部門一般不為他人提供旁證材料，確屬需要提供的，只能提供客觀記載。

　　干部檔案材料收集送交歸檔制度

　　一、干部檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(組通字〔1996〕14號)的要求，及時、保質保量地收集反映干部德、能、勤、績等方面材料。

　　二、各級組織人事部門均應建立健全收集、送交干部人事檔案材料工作制度，對收集、送交材料的要求與時間作出統(tǒng)一規(guī)定，定期定向收集干部人事檔案材料。

　　三、各級組織人事部門應加強與有關部門的聯(lián)系，及時主動地向有關單位收集新形成的干部人事檔案材料。形成材料的部門應當在形成正式材料后的一個月內，按要求將材料送交干部檔案管理部門歸檔。

　　四、干部檔案管理部門發(fā)現(xiàn)干部檔案中缺少材料，應及時補充收集;收集或送交歸檔的材料不符合要求時，干部檔案管理部門應及時通知形成材料的部門補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門，要按規(guī)定認真辦理。

　　干部檔案材料鑒別歸檔制度

　　一、鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關于干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù)，判斷材料是否屬歸檔范圍，材料手續(xù)是否完備，內容是否完整，做到取之有據(jù)，舍之有理。

　　二、鑒別工作應堅持具體問題具體分析的原則，根據(jù)材料的主要內容、用途及產生的客觀歷史條件正確判斷材料的保存價值，決定材料的取舍。

　　三、鑒別時發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關材料，應及時登記并收集補充。

　　四、未經鑒別與批準，不得擅自銷毀干部檔案材料，不得擅自將材料歸檔或從干部檔案中抽取材料。

　　五、經鑒別不應歸檔的材料，應嚴格按照規(guī)定作銷毀、轉遞、退回等相應處理。

　　干部檔案(材料)轉遞制度

　　一、干部檔案必須通過機要交通或派專人送取，嚴禁郵寄或交干部本人自帶。

　　二、轉出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細則》的要求整理過的檔案，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、因干部職務或干部管理體制變動，干部管理權限發(fā)生變化時，原干部檔案管理部門應在一個月內將干部檔案轉遞給有關干部檔案管理部門。

　　四、轉遞干部檔案或檔案材料，轉出單位應逐項填寫《轉遞干部檔案(材料)通知單》，與干部檔案或檔案材料一并嚴密包封。對成批移交的檔案或檔案材料，轉出單位應填寫《干部檔案(材料)移交清單》，一式兩份。

　　五、接收單位收到干部檔案或檔案材料，檢查核對無誤后，將回執(zhí)或移交清單簽字蓋章并及時退回轉出單位。轉出干部檔案或檔案材料一個月后，尚未收到回執(zhí)的，轉出單位應主動向接收單位查詢索要。

　　干部檔案保管保密制度

　　一、干部檔案管理部門應建立堅固的專用檔案庫房，使用鐵質檔案柜保管干部檔案，庫房內要配置防盜、防火、防高溫、防蛀、防光、防潮等設施，庫房的面積應符合要求，并按標準實現(xiàn)“三室分開”或“二室分開”，以確保干部檔案安全。

　　二、經常檢查庫房的“六防”設施，及時更換不符合要求的設施。

　　三、嚴禁任何個人私自保管他人檔案。

　　四、干部檔案工作人員要嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》，防止干部檔案損毀、丟失、散落、失密、泄密等事故的發(fā)生。

　　五、干部檔案庫房由專人管理，不得在不利于保密的地方存放或查閱干部檔案。

　　六、干部檔案的包裝材料(檔案卷皮和檔案盒)的式樣、大小和所用材料應根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，實行統(tǒng)一的制作標準。

　　干部檔案檢查核對制度

　　一、干部檔案管理部門須每年對干部檔案進行一次檢查核對。在檔案庫房發(fā)生火災、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時還須隨時進行檢查。

　　二、檢查的主要內容：庫房、檔案柜及包裝材料是否符合要求，庫房設施是否達到“六防”要求。

　　三、核對的主要內容：檔案的實有數(shù)量與底帳是否一致;檔案的編號是否正確、與底帳是否一致，檔案存放的位置與編號是否相符;檔案接收、轉出、借出、歸還后，是否進行了相應的登記、注銷和還原;檔案及檔案材料是否損毀、丟失或錯裝。

　　四、檢查核對主要由干部檔案管理部門自查，必要時也可由上級主管部門組織互查。檢查時必須有檢查記錄，檢查結束后，對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時向領導匯報，并盡快加以解決。

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