學院學生會招新策劃書
伴隨著新生的入學,這個時間段是學院學生會最忙的時候,大家都忙著招新,學生會招新策劃書怎么寫?以下有三篇范文可供參考:
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一、活動主題:團總支學生會招新
二、主辦單位:信息工程學院團總支學生會
三、活動對象:信息工程學院14級新生
四、活動宗旨:為團總支學生會注入新鮮血液,使團總支學生會發(fā)展更好。
五、活動流程:
(1)9月18日,各部門成員到新生責任教室參加新老生交流會,并且宣傳團總支學生會,鼓勵他們加入,同時通過互動對他們進行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點強調(diào)我們院團總支學生會的重要性,在院學生會里做事更能鍛煉能力等,在最后時段發(fā)放申請表。
注意:在收取新生的申請表時注意不要遺漏,整理好放在專門的盒子里。
(3)9月21號下午對申請表進行統(tǒng)一整理,例會后各部長對申請表進行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不認真的同學。并把面試名單公布在1棟公告欄上。
(4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學進行面試。進行進一步的篩選。面試時分三個班級,準備的同學在一個班級,開始面試時,由我們學生會的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)
(5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門的問題部分由各個部門提供。
(9)9月24號,對筆試試卷進行審閱,初定最終學生會的入圍成員。
(11)各部門的13屆同學聯(lián)系自己部門的新成員,通知他們學生會的第一次全體例會的時間,并對他們的加入表示歡迎。
1、筆試部分
由辦公室發(fā)短信通知進入筆試成員在指定時間前去筆試,并團總支安排五個空教室進行筆試,由學習部打印所有筆試試卷,并在指定時間分發(fā)試卷,考試時間為兩個小時,試卷收集后,交由各部門審閱,最后確定面試成員名單
2、面試部分
(1)由團總支,辦公室申請面試教室和通知面試時間,安保部和團總支提前半小時到場,維持秩序,并安排好引導工作(如在教室門上標記好各部門面試地點)。面試期間,由各部門分別安排一人在門外引導與維持秩序。面試各部門同時進行。
(2)面試內(nèi)容
a、簡單的自我介紹(不得超過兩分鐘)。
b、應試者回答評委問題。(各部門針對部門需要自行準備問題)。
c、面試期間若遇突發(fā)事件和特殊情況,應及時上報主席團安排解決。
d、若報名工作出現(xiàn)人員過于集中,而某個部門報名人員較少時,可根據(jù)招新情況初步選擇相對合適的應聘者采取電話聯(lián)系征求意見的方法安排人數(shù)較少的部門面試,具體由主席團安排。
f、主席團在招新期間給予適當?shù)闹笇c幫助。
六、活動時間及地點:
9月18日:新老生交流會,進行學生會的宣傳工作。
9月21日:晚7點參加筆試。
9月22日:晚7點進行面試。
9月23日:初定最終人員名單。
9月24日:各部門交流會。
9月25日:公布最終結果
七、后期工作:
1、宣傳部負責宣傳工作。各部門遞交招新工作總結。
2、對各部門新干事進行為期一個月的試用期,在此期間,部長要對每位干事每兩個星期進行一次量化評分,每次不合格的同學都要退出團總支學生會。
3、每次裁員都要召開一個小型“安慰會”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門部長很認真的對每一位同學解釋沒有錄取他們的詳細理由,要讓沒能加入團學的同學也能感受到我團總支學生會的人性化特點以及很高的辦事能力。
4、各部長要給本部門的同學建立詳細電子檔案,并存入群郵箱。
5、招新期間新聞部負責拍照與寫新聞稿,并在校園網(wǎng)發(fā)布。最后提交照片至團總支,由團總支總結招新工作,交由辦公室存檔。
招新領導小組:
宣傳部武瓊、伍永照負責拍照(也可以介紹)。
每個小組在各班輪流進行交流!
在一食堂門口設點進行申請書的收取,并且對新生關于學生會的一些問題給予解答。
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活動名稱:xx學院學生會招新
活動時間:20xx年x月x日
活動安排:此次招新活動主要分為宣傳動員、招新流程和試用考核三大塊,其中招新流程包括動員大會和招新面試兩大塊。
(一)宣傳動員
9月11號,聯(lián)系x級各班輔導員下發(fā)招新通知,提前做好學生會招新活動預備宣傳。
9月12日,宣傳部做好招新宣傳海報、學生會部門構成宣傳單、面試申請表、面試評分表等,并及時將學生會宣傳單發(fā)放到x級同學手中,充分做好宣傳工作,讓每一個同學都了解此次招新活動。
(二)招新流程
?、?招新動員大會
9月13號晚上7點,定于博學南樓E101教室,進行招新動員大會。動員大會流程大致為:1.主持人介紹數(shù)院學生會概況;2.由主席團做動員報告;3.分別由9個部門做部門職能介紹,進行前期招人宣傳;4.答疑時間:由x級同學就學生會工作、發(fā)展等方面進行咨詢、提問。
?、?招新面試
9月20號上午8點半,定于博學北樓C樓一樓和二樓教室,進行x級同學學生會新成員面試。
預定時間3個小時,面試采用評分制,各評委根據(jù)評分規(guī)則對面試者進行評分,滿分100分,最后累加各評委給分,取平均值,即為面試者得分。
此次學生會x級新成員采取試用淘汰制,面試后先招計劃試用人數(shù),考核審查期由各部制定,但不能超過一個半月。試用期后,綜合評定,確定各部新成員。
(三)試用考核
9月21、22日,各部門統(tǒng)計面試者分數(shù),綜合評定,擇優(yōu)錄取。
9月23日,宣傳部聯(lián)合各部門,將招新結果在大一生活區(qū)張榜公布,并下發(fā)各方面工作開展通知。
9月24日,各個部門各自組織x級新學生會成員展開部門會議,并安排好接下來的學生會工作。在試用期結束后,最終確定各部新成員。
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一、 招新目的
學生會是學校與學生之間溝通的橋梁,學生會在學生處老師,主席團,各部長指導下開展各項工作.秉著"一切為了同學,為了同學一切,為了一切同學"的宗旨全心全意為大家服務.大學是個獲取知識,鍛煉能力的場所,學生會是個學生展現(xiàn)自我的大舞臺.在這里您可以得到最好的培訓,在這里您可以提高領導能力;在這里您可以學到管理才能;學會交際,團隊合作……為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、 招新細則
(一)招新對象
0 9級新生
(二)招新要求
1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數(shù)上報主席團。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,在指定地點進行面試,合格后經(jīng)主席團批準方可進入學生會工作。
(五)招新時間及地點
時間:
地點:
(六)聯(lián)系電話
三、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在學院宣傳欄,海悅餐廳等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、時間
4、其他可行性措施
如果情況允許,院學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名初階段
1、具體流程
報名部分
(1)周二,由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從指定地點搬運一定數(shù)量的桌椅,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)由負責人安排在組織會場,每個部門部長介紹自己部門詳細情況及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應聘者可以在各部門人員填寫納新報名表,根據(jù)上交時間和應聘部門,通知應聘者在指定時間與地點進行面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由負責人負責,將桌椅搬回指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(1)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(4)生活部負責招新現(xiàn)場物品的領取和總體調(diào)配工作。
(5)廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
面試部分
面試內(nèi)容
?、?簡單自我介紹及工作設想(3到5分鐘)。
?、?應聘者回答評委的問題。
?、?對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(注:面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限)。
以下是對面試階段工作的要求:
(1)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者報名時,通知其在指定時間地點進行面試。
(2)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(3)如果應聘人數(shù)較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的應聘者當場進行初試。
(4)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次校學生會招新工作。