工作制度實施方案
為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的工作制度實施方案,歡迎閱讀與收藏。
工作制度實施方案篇1
為推動公司制度建設工作的進一步開展,促進公司各項制度的有效落實,著力提升制度執(zhí)行力,使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用,制定如下實施方案:
一、遵循原則
1、堅持簡潔有效,便于執(zhí)行的原則;
2、堅持動態(tài)持續(xù)改進,流程明確和制度落實相結合的原則。
二、基本要求
1、根據部門職責分工進行制度編制或修訂完善,實行歸口管理,分管領導和綜合辦公室共同把關,要求編制制度內容與其他制度內容不沖突,不重疊,體現(xiàn)公司制度管理的統(tǒng)一性。
制度定稿的流程:責任部門擬稿(格式參考附件)→征求意見(制度內容涉及的主要部門/執(zhí)行人)→綜合辦公室負責人簽字(格式、基本內容完整性審核反饋)→擬稿部門分管領導簽字→履行公司程序下發(fā)。
2、制度文件應包含以下五個基本內容:目的、工作內容與要求、部門職責分工、工作流程、監(jiān)督與考核。
三、計劃安排和工作步驟
1、職責分工
公司制度建設的管理部門為綜合辦公室,主要職責是:負責制度體系建設及管理工作;根據工作需要負責向各管理部門提出制度編寫要求;負責對制度編寫的內容規(guī)范、落實情況檢查等工作;負責統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負責逐項督導落實;配合公司制度建設的各項工作。
公司的制度責任部門即公司制度的編制及督導執(zhí)行部門為公司各專業(yè)職能管理部門。
各專業(yè)職能管理部門負責公司制度的制定及督導執(zhí)行(包括調研、起草、征求意見、宣貫及培訓、負責所編制制度的執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請修訂等)。主要編制修改的制度及流程有:
(1) 部門主要職責分工、部門員工崗位說明書、部門內部工作
流程、部門內部員工管理規(guī)范。
(2) 與本部門有關的與其他部門對接工作的流程及建議。
綜合辦公室是制度的最終審定下發(fā)部門,負責制度下發(fā)的行文格式、文字校對和最終的審稿、下發(fā)工作;負責制度下發(fā)流程的嚴格執(zhí)行工作;負責制度的分類管理工作。
2、完善落實分四個階段,具體如下:
第一階段:公司制度流程建設階段(3月-4月份完成)
(1)結合綜合辦公室的安排,將各部門現(xiàn)有制度進行整理報送綜合辦公室進行統(tǒng)一審核。所有報送的制度經公司統(tǒng)一專題會議定稿簽發(fā)。
(2)制度流程建設時間安排
①2013年3月20日前,各部門制定并提交制度建設計劃,計劃經會議討論通過后實施。計劃要求制度建設要將本部門主要工作職能100%覆蓋,不得有功能缺失,同時有合理的時間安排,后附計劃進行倒排表。每周最少不得少于一個制度及流程建設。
②每周一下午周例會最后是制度討論時間,每周例會最少審定兩個制度。
遇特殊事件時,調整時間或順延至次日,屆時會由綜合辦公室及時通知。
參加會議人員考勤執(zhí)行原會議制度。
第二階段:公司制度和工作流程的梳理優(yōu)化工作(4-5月份)
(1)制度流程建設與梳理優(yōu)化同時進行,4月份各部門根據通過審批的職責分工及定崗定位,理出自己部門負責業(yè)務的主要流程和流程接口,分管領導做好把關工作。
以安全管理、運營管理、設備管理、物資管理、人力資源管理、工程管理、財務(報銷)管理、檔案管理、辦公耗材及費用管理為主線,各職能部門明確主要工作涉及的流程和流程接口,4月分開始,
各部門每周最少完成一個流程梳理或制度優(yōu)化,并通經簽批流程下發(fā)致業(yè)務涉及部門。
(2)5月底內綜合辦公室完成對所有主要流程匯總和匯編,并完成員工手冊的調整印刷。
第三階段:更新后的制度宣貫與培訓(3—12月份)
制度流程的修訂與培訓同步進行,執(zhí)行下發(fā)一個培訓一個,循環(huán)培訓,一個制度最少培訓兩次,每次培訓后由綜合辦公室時行考核。
由綜合辦公室負責制度培訓的人員考勤記錄、場地、設備的'落實,并負責培訓管理制度的擬定與執(zhí)行。
第四階段:結合流程制度再完善階段(6-8月底前完成)
1、各部門結合公司主流程的確定,逐步調整明確相關制度要求,實現(xiàn)制度保障流程順暢流轉。根據調整的范圍和重要性,對商場運營有較大影響的,先予調整;對能優(yōu)化工作程序,提高工作效率的要盡快調整;剩余情況,要結合公司要求和部門實際,適時調整。
2、部門內部流程要明確,形成統(tǒng)一材料保存,同時在綜合辦公室備份,作為新到崗人員內部培訓和后續(xù)流程優(yōu)化的基礎資料。
第四階段:階段性評價(季度性開展)
1、制度落實的督導檢查:制度下發(fā)后,制度編制部門對制度的落實情況每季度至少檢查一次,每次檢查各相關部門都要填寫制度檢查反饋表(見附件二),書面反饋意見由制度編制部門負責匯總,并提出處理意見。反饋意見匯總表復印件報綜合辦公室,作為考核依據備查。
2、綜合辦公室組織公司各部門對制度執(zhí)行情況進行季度性評價。對制度責任部門的制度培訓、修訂、檢查落實的主動性、及時性、制度的數(shù)量(正在執(zhí)行制度全面性)、質量(執(zhí)行制度內容的規(guī)范、完整程度)、執(zhí)行效果(參加人數(shù)、制度培訓后統(tǒng)一征求參加人員意見、組織重要制度考試)進行評價。對制度執(zhí)行過程中存在的問題或者制度本身存在的問題匯總,并提出獎懲建議。
工作制度實施方案篇2
為推動公司制度建設工作的進一步開展,促進公司各項制度的有效落實,著力提升制度執(zhí)行力,使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用,制定如下實施方法:
一、制度的起草與發(fā)布
1、根據部門職責分工進行制度編制或修訂完善,實行歸口管理,分管領導和綜合辦共同把關,要求編制制度內容與其他制度內容不沖突,不重疊,體現(xiàn)公司制度管理的統(tǒng)一性。
2、制度定稿發(fā)布的流程:
責任部門擬稿→責任部門向公司領導班子成員與制度內容涉及的主要部門/執(zhí)行人征求意見(相關人力資源制度需全公司征求意見,綜合辦進行影像保存)→責任部門修改定稿→總經理助理審核文體格式及廢止情況→綜合辦文印室履行公司文件發(fā)布程序。
需要公示和征求意見的.制度要履行相應的程序,并留下檔案備查。
二、公司制度宣貫培訓階段
1、方式
由綜合辦組織開展制度運行檢查宣貫督導,引導各部門車間組織分層的重要制度的宣貫、學習、講解、培訓。
2、流程
(1)綜合辦文印室自制度簽發(fā)之日起在OA系統(tǒng)上對各部門車間負責人履行封發(fā)借閱程序。有OA的員工可在OA文檔管理模塊中進行制度查閱。沒有OA的員工可到本部門車間負責人處或綜合辦進行制度查閱。
(2)同時綜合辦負責自制度簽發(fā)之日起在公司公告欄進行制度公示,為期一周。
(3)各部門車間于簽發(fā)之日起十五日內組織制度學習宣貫(如文件重要可要求解釋部門一起參加),將該項工作納入部門常態(tài)管理,將學習宣貫情況認真詳細地定期記錄在《部門車間(班組)職工思想教育活動臺賬》,
每年將臺賬送綜合辦存檔。并將學習完成情況通過月度工作計劃、部門報表上報綜合辦。部門和車間在本區(qū)域公告板上進行制度宣傳。
(4)由綜合辦通過定期檢查(重點檢查部門車間層面),予以制度學習宣貫情況記錄,并定期通報,作為部門車間考核依據備查。公司可根據需要,開展制度化建設評比,對此項工作開展得好的部門和員工進行表揚獎勵,對工作不到位的進行批評教育直至處罰。
3、要求
各部門車間要結合各自所屬的崗位職責、工作流程、協(xié)調關系等具體因素,根據培訓對象,有針對性的進行傳達、學習、講解,重點宣貫。
各部門車間員工應對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不
可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題應及時反饋給部門車間負責人進行匯總并抄送綜合辦,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據。
工作制度實施方案篇3
為推進“業(yè)務聚焦,管理改進”提出的制度建設,著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項目治理中發(fā)揮更大作用,根據集團公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔2011〕16號)《關于認真做好集團公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結合公司實際,特制定以下我司宣傳貫徹集團公司新制度文本的實施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的指導思想
以集團公司制度建設的新思路、新戰(zhàn)略為指導,全面落實新制度體系的對接與執(zhí)行;緊密結合我司制度建設及效能管理實際,就企業(yè)的管控模式、層級定位、業(yè)務流程、項目治理予以改進;形成有利于公司科學發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進我司發(fā)展提供有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內容
(一)、改進公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級管控、兩級核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基于集分權程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司→分公司→項目部“三級管控、三級核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權式的管理模式曾為企業(yè)施工生產、維護穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的`變化,傳統(tǒng)的“三級管控、三級核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級職責不清,管理權限混淆;二是財務賬戶設置重疊,管理費用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復,整體效應欠高。由此,制約了企業(yè)經濟效益的提高。
2、改進管理模式的途徑。公司就如何改進以上管理進行了反復探究,分析了公司目前生產規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認為采取相對集權的“運營管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢。由此,公司決定對原“三級管控、三級核算”模式改為“三級管控、兩級核算”模式。并著重從以下兩個方面予以改進:
一是對公司→分公司(直屬項目部)→項目部三級管控各層級的職能進行定位,明確公司總部以利潤管理為中心、分公司(直屬項目部)以成本管理為中心、項目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級的管理權限。
二是減少一個層級的核算職能,實施公司和分公司(直屬項目部)兩級核算;將分公司(直屬項目部)所屬項目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項目部)直管,公司和分公司(直屬項目部)對參建的項目部進行集中管理;強化施工組織、大宗材料、機械設備租賃、內部招投標、資源配置、成本目標、風險與利益、薪酬歸口、資金集中調度等管控;實行公司→分公司(直屬項目部)→項目部“三級管控、兩級核算”的新模式。
3、“三級管控、兩級核算”新模式運行的期望效應。新模式運行旨在規(guī)范公司各層級的角色定位及治理職責,通過業(yè)務流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實際運營中,既保證公司對分公司(直屬項目部)和項目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調;又充分發(fā)揮各層級的積極性,使各層級的經營活動圍繞著公司的經營戰(zhàn)略目標行進;并以此不斷促進生產規(guī)模的擴大,市場份額的增加,確保公司各項管理目標的有效和高效實現(xiàn)。
(二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要管理權限
1、公司總部以經營決策、利潤管理為中心。實施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財務、經營、技術、生產、商務等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經營,監(jiān)管企業(yè)生產經營活動及具體業(yè)務;
二是在管控內容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實施;
三是在績效管理上,審核分析企業(yè)所有財務和經營狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務骨干;
五是在財務管理上,實施資金集中管制原則;
六是在對下屬單位的作用上,提供全方位的服務。
2、分公司(直屬項目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,貫徹公司管理體系和各項指令要求,受公司委托在授權范圍內開展生產、經營活動,完成公司下達的年度綜合任務指標;
二是在管控內容上,負責市場經營與所屬項目生產管理的相關業(yè)務活動;
三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項目經理,并對本單位人員進行開發(fā)、培訓、考核、激勵等管理;
四是在項目績效管理上,適時審核分析所屬項目部的經營狀況,預測項目經營成果;
五是在生產管理上,對在建工程的進度、質量、安全、文明施工、成本、技術、創(chuàng)優(yōu)等實施過程監(jiān)控;
六是在經營開拓管理上,組織招投標工作,對招標文件及合同文件予以評審。
3、項目部以施工管理中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,實施項目經理責任制,項目經理受公司委托,代表公司對業(yè)主履約;
二是在管控內容上,嚴格執(zhí)行各項管理制度與流程,對在建工程的施工進度、安全質量、文明施工、物資供應等實施全面管理。
(三)、公司制度規(guī)范化建設的具體措施
公司制度規(guī)范化建設就層級職能定位、業(yè)務流程梳理、項目運營治理等三個方面,具體設計了以下“10+1”管理手冊:
1、組織管理手冊。確定了公司組織結構、各級各部室職責與主要職位設置,明確三層級主要領導及組織者職責;規(guī)定了三級管控的兩個基本原則;同時對公司管控體系的運行、監(jiān)督、考核與改進進行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場營銷管理手冊。內容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標工作、客戶關系、營銷工作關鍵工作流程(業(yè)務信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業(yè)務審批工作流程)等管理辦法。
3、商務管理手冊。內容包括:合同、預結算、成本、計劃統(tǒng)計、業(yè)績綜合考評等管理辦法。
4、工程管理手冊。內容包括:工程月報、工程進度、工程質量、工程分包、工程管理獎罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標等管理辦法。
5、技術管理手冊。內容包括:技術文件、施工組織設計、施工方案、施工技術交底、項目檢驗和試驗、技術復核(工程預檢)、隱蔽工程、工程洽商與設計變更、工程技術資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
6、財務管理手冊。內容包括:資金集中、資產、擔保業(yè)務、現(xiàn)金保證金、
備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預算、費用報銷、會計基礎工作、會計稽核、報表報送、稅務、內部審計、內控審計、項目審計等管理辦法。
7、黨群管理手冊。內容包括:黨務與組織工作、基層工會工作、共青團工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評選獎勵、公司黨委參與重大事項決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。
8、人力資源管理手冊。內容包括:員工異動、項目經理競聘上崗、中高層管理人員、專業(yè)技術人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動合同、員工培訓、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內部資格等級認證、員工證書等管理辦法。
9、紀檢監(jiān)察管理手冊。內容包括:廉政建設、紀檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務工作等管理辦法。
10、行政管理手冊。內容包括:標準體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費用、公務用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。
11、項目管理手冊。內容包括:組織機構及職責、內部目標責任的規(guī)定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結算與資金回收管理、行政管理、獎罰等細則。
以上內容為公司制度化與規(guī)范化建設內容的總和。有不詳盡之處或在管理實施過程中有更好建議,請反饋到公司總經理辦公室,我們將本著持續(xù)改進的原則,通過管理評審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴展企業(yè)管理空間,促進公司健康發(fā)展。
三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟
1、第一階段:動員部署(8月上旬)。各單位要進行廣泛的思想發(fā)動,切實提高全體員工對制度建設的重要性、必要性的認識。
2、第二階段:學習培訓(8月中旬至10月中旬)。依照集團公司新制度文本,對現(xiàn)有公司制度進行一次全面系統(tǒng)的疏理,按照“堅持、充實、完善、廢止”的要求,切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。
3、第三階段:總結提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據自身的條件,在一定的范圍內對新制度予以試運行,依據運行情況進行總結,并上報總結材料。公司企管審計部要加強職能指導,公司總經理辦公室要加強宣傳貫徹的組織與督辦工作。
四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領導
為加強宣傳貫徹新制度文本工作的推進力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領導小組。
組 長:
副組長:
成 員:
具體工作由各分管公司領導及相關業(yè)務部室負責。公司各基層單位也應建立相應宣傳貫徹新制度文本工作機構,切實貫徹執(zhí)行。
工作制度實施方案篇4
作為一家企業(yè),公司流程制度對于管理和運營十分重要。良好的流程制度可以提高工作效率、降低成本、規(guī)范職責分工和協(xié)同配合,從而提升企業(yè)的競爭力和市場地位。為了更好地制定公司的流程制度,需要對現(xiàn)有的制度進行梳理和優(yōu)化。下面,本文將從以下幾個方面,介紹公司流程制度梳理方案。
一、流程模型
流程模型是制定流程制度的基礎。在制定流程模型前,需要對業(yè)務流程進行梳理,將業(yè)務流程分解成多個環(huán)節(jié),確定每個環(huán)節(jié)的職責、時限和規(guī)范操作流程,以形成完整的企業(yè)流程圖。在制定流程模型過程中,需要對每個環(huán)節(jié)的職責進行細化,以保證流程操作的順暢與準確。同時,也是對企業(yè)工作流程的優(yōu)化完善。
二、部門結構圖
部門結構圖是公司流程制度的核心。通過制定部門結構圖,可以將每個崗位的職責和權限進行規(guī)范化、明確化。同時,也可以使得各部門之間的.工作關系更加協(xié)同順暢,減少溝通成本,提高工作效率。部門結構圖應當包含每個部門的名稱、職責及任務分工、負責人、工作聯(lián)系方式等信息。這樣一來,每個員工就能夠清晰地知曉自己在企業(yè)中所處的位置和職責,避免工作沖突和混淆不清的情況發(fā)生。
三、崗位職責
對于員工而言,職責是他們工作的基礎,是公司流程制度中的重要一環(huán)。每個崗位的職責應該非常清晰具體,以便員工明確自己的工作內容,避免崗位的重復和職責的模糊不清。同時,對于公司的核心崗位,職責的細化也能夠使企業(yè)的流程更加規(guī)范化,提高崗位的工作效率和質量。
四、規(guī)章制度
規(guī)章制度是指企業(yè)制定的一系列行為準則、流程規(guī)范和紀律責任等有關政策和程序文件。制定和實施規(guī)章制度,可以使企業(yè)各項工作更加規(guī)范化和標準化。企業(yè)應審時度勢,制定適合公司經營模式和行業(yè)特點的規(guī)章制度。其中規(guī)定的行為準則包括職業(yè)道德、誠實守信、公正、勤奮敬業(yè)等等,可以引導員工遵守規(guī)范,維護企業(yè)文化和良好形象。
五、技術手冊
技術手冊是指企業(yè)經營過程中所使用的技術規(guī)范手冊。技術規(guī)范手冊是企業(yè)管理制度體系的重要組成之一,貫穿于企業(yè)的各個流程之中,包括產品設計、生產工藝、工程建設、安全管理等等。制定技術手冊的目的在于規(guī)范和標準化企業(yè)技術工作流程,提升企業(yè)的技術水平和工作效率。
六、行政管理手冊
行政管理手冊是指企業(yè)行政管理中所使用的手冊,包括行政公文、審批的辦理、機密管理等方面的規(guī)定。通過制定行政管理手冊,可以標準化企業(yè)的行政管理流程,減少行政管理上的繁瑣工作,提高行政管理的工作效率和準確性。
在制定公司流程制度時,應根據企業(yè)的實際情況、行業(yè)特點和發(fā)展需要,結合市場情況和技術進步,制定出符合企業(yè)實際運營的規(guī)范流程制度。同時,應制定相應的培訓計劃,保證每個員工都能夠熟悉公司的流程,掌握自己的職責,并在實際操作中運用流程制度,從而提高工作質量和效率,為企業(yè)的整體發(fā)展做出貢獻。
工作制度實施方案篇5
一、引言
在一個組織或企業(yè)中,規(guī)章制度是保障正常運轉和維護秩序的基礎,對于公司的發(fā)展和員工的管理起著重要的作用。然而,隨著公司規(guī)模的擴大和發(fā)展,原有的規(guī)章制度可能存在一些不足之處,需要進行完善。本文將闡述公司完善規(guī)章制度的必要性、具體步驟和注意事項,并提出一套完善規(guī)章制度的方案。
二、必要性
1. 適應公司發(fā)展:隨著公司業(yè)務的拓展和員工人數(shù)的增加,原有的規(guī)章制度可能無法滿足新的需求,需要進行更新和完善。
2. 維護公司秩序:規(guī)章制度可以明確員工的行為準則,規(guī)范員工的行為,維護公司的秩序和正常運轉。
3. 提高工作效率:通過規(guī)章制度的完善,可以減少不必要的糾紛和爭議,提高工作效率和。
三、完善步驟
1. 收集反饋:通過員工調查、部門會議等方式,收集員工對現(xiàn)有規(guī)章制度的意見和建議。
2. 分析問題:對收集到的反饋進行分析,確定哪些規(guī)章制度需要進行修改和完善。
3. 制定方案:根據問題分析的結果,制定相應的規(guī)章制度完善方案,明確修改的內容、原則和時間節(jié)點。
4. 公示和征求意見:將制定的完善方案進行公示,并征求員工的意見和建議。
5. 審批和實施:經過公示和征求意見后,將完善方案提交公司高層審批,并根據審批結果進行實施。
6. 培訓和宣傳:對新的規(guī)章制度進行培訓和宣傳,確保員工能夠理解和遵守。
四、注意事項
1. 公平公正:制定規(guī)章制度時要注重公平公正原則,避免對某些員工或部門過于苛刻或寬松。
2. 合法合規(guī):規(guī)章制度必須符合國家法律法規(guī)和相關政策,避免違法違規(guī)。
3. 簡明扼要:規(guī)章制度應該簡明扼要,條理清晰,避免冗長和復雜,方便員工理解和執(zhí)行。
4. 鼓勵創(chuàng)新:規(guī)章制度的完善應該鼓勵員工的創(chuàng)新和積極性,避免過于死板和繁瑣。
五、完善規(guī)章制度方案
1. 設立專門小組:成立由公司高層和相關部門負責人組成的小組,負責規(guī)章制度的完善工作。
2. 收集意見建議:通過員工調查和部門會議等方式,收集員工對現(xiàn)有規(guī)章制度的意見和建議。
3. 分析問題:對收集到的意見和建議進行分析,確定需要修改和完善的規(guī)章制度。
4. 制定完善方案:根據問題分析的結果,制定相應的完善方案,明確修改的'內容、原則和時間節(jié)點。
5. 公示和征求意見:將完善方案進行公示,并征求員工的意見和建議。
6. 審批和實施:經過公示和征求意見后,將完善方案提交公司高層審批,并根據審批結果進行實施。
7. 培訓和宣傳:對新的規(guī)章制度進行培訓和宣傳,確保員工能夠理解和遵守。
公司規(guī)章制度的完善是公司發(fā)展和員工管理的必然需求,通過適時的收集反饋、分析問題、制定方案、公示征求意見、審批實施和培訓宣傳等步驟,可以有效地完善規(guī)章制度。在完善規(guī)章制度的過程中,需要注意公平公正、合法合規(guī)、簡明扼要和鼓勵創(chuàng)新等原則。只有不斷完善規(guī)章制度,才能保障公司的正常運轉和員工的權益。
工作制度實施方案篇6
一、前言
在公司管理中,獎勵和懲罰是非常重要的一種管理手段,獎勵可以激勵員工積極工作,懲罰可以促使員工遵守規(guī)章制度、規(guī)范行為。因此,制定一套有效的公司獎懲制度方案對于企業(yè)的發(fā)展和員工的團結非常有幫助,以下是詳細的制度方案。
二、獎勵制度
1、綜合獎勵:綜合獎勵采取年度評選,主要內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、職業(yè)素質、員工關系等,綜合公平、公正、公開考核,并給出相應的獎勵方式和金額,晉升、晉級、晉薪等。
2、先進個人獎:長期激勵企業(yè)建立了先進人物獎,此獎主要是評選年度表現(xiàn)突出,創(chuàng)新思維,工作態(tài)度好并影響力廣的員工,獎項為三個等級,給出獎金和榮譽證書。
3、優(yōu)秀團隊獎:評選優(yōu)秀團隊項目是企業(yè)文化中的一部分,每年評選一次,評分標準分別是實際完成的效果、對團隊的承諾和管理能力等,對獲得獎項的團隊,獎勵物資和課程培訓機會。
三、懲罰制度
1、警告制度:對于違反公司規(guī)章制度、個人職責等行為,實行警告制度,公示在公司內部,并在員工開會時以警示為目的'通報給所有員工,提醒所有人注意道德和法律。
2、懲罰針對性:對于違反公司規(guī)章制度的員工,公司視情況嚴厲懲戒,采取臨時禁止進公司和員工開除等措施,并且依法追究刑事責任,對企業(yè)和員工產生不良影響的,公司將終止與其的合作。
四、注意事項
1、制度的定期檢查和更新:公司應定期檢查制度是否保持新穎和適用性,并及時更新制度,以增強管理的適應性和有效性;
2、嚴格執(zhí)行實施,保證公正公開和后續(xù)的監(jiān)督管理;
3、充分調查和聽取員工意見,做好溝通工作,確保員工理解制度條款。
五、結論
公司獎懲制度方案是企業(yè)管理中重要的組成部分,它能夠有效激勵員工積極工作,促進企業(yè)和員工之間的溝通交流,維護企業(yè)正常發(fā)展秩序,在管理方面提供了重要的幫助。因此,公司應該注重完善各種獎懲制度,建立以獎代罰的制度體系,以此樹立起一個具有影響力的企業(yè)形象,打造出市場上最佳的服務品牌。
工作制度實施方案篇7
為了提高員工的工作積極性和工作效率,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,公司必須建立完善的獎懲制度。下面,我將就公司獎懲制度的方案進行詳細的闡述。
一、獎懲制度的目的
公司獎懲制度的目的是為了引導員工努力工作,激發(fā)他們的積極性,增強他們的工作愿望和責任感,促進他們的創(chuàng)造力,促進公司的發(fā)展進程。同時,獎懲制度還可以促進企業(yè)內部的成員之間的競爭,加強組織紀律和管理,提高企業(yè)整體的工作效率并加強企業(yè)的競爭力。
二、獎項設置
1、年度優(yōu)秀員工獎
對公司每年表現(xiàn)突出的員工給予大力表彰和獎勵,獎金金額在5000元以上。
2、季度優(yōu)秀員工獎
每季度評選一次,對表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵,獎金金額在2000元以上。
3、月度優(yōu)秀員工獎
每月評選一次,對表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵,獎金金額在1000元以上。
4、優(yōu)秀團隊獎
對完成突出業(yè)績的團隊進行表彰和獎勵,獎金金額在5000元以上。
5、技能比賽榮譽獎
對公司舉辦的技能比賽獲勝者給予表彰和獎勵,獎金金額在2000元以上。
三、懲罰制度
1、遲到早退罰款
對遲到早退的.員工,根據遲到早退的時長進行罰款,罰款金額根據情況而定。
2、不合格產品罰款
對出現(xiàn)不合格產品情況的員工,根據產品不合格程度再進行罰款,罰款金額根據情況而定。
3、違紀罰款
對違反公司規(guī)定的員工,根據違紀情況進行罰款,罰款金額根據情況而定。
四、獎懲執(zhí)行辦法
1、獎項評定責任人
公司總經理設立獎項評定小組,由公司高層管理人員及13以下員工代表組成,組長由總經理或總經理助理擔任,并設立獎項制度統(tǒng)籌小組負責制定、解釋和修改獎懲制度。
2、獎項評定標準
公司根據員工工作績效、出勤率、完成任務率、員工態(tài)度、團隊業(yè)績等因素進行考核,總評評分為100分,獲得70分以上并無嚴重違紀行為的員工,可以被評選為優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊則需要達到80分以上的評分要求。
3、懲罰執(zhí)行辦法
公司部門主管或管理人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)情況后,應及時向總經理或總經理助理上報,并通知員工進一步處理措施,同時按照制定的懲罰標準進行罰款。
總之,獎懲制度對企業(yè)的發(fā)展至關重要。一個良好的獎懲制度既可以激勵員工的干勁,也可以提升組織的效率和人員素質,從而帶來重要的推動作用。因此,建立健全的獎懲制度是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展所必需的一個重要環(huán)節(jié)。
工作制度實施方案篇8
作為一家企業(yè),除了要有良好的產品和服務,更需要一個清晰、公正的獎懲制度,可以激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,同時也能夠約束員工的表現(xiàn),保持企業(yè)的有效運作。然而,一個完善的獎懲制度不僅需要制定方案,還需要貫徹執(zhí)行并不斷完善。本文將就公司獎懲制度方案進行探討。
一、獎勵機制:
1、優(yōu)秀員工表彰制度:每年公司設立年度表彰,對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、作出卓越貢獻的員工進行公示表彰,以及給予一定的獎勵,如榮譽證書、獎杯、獎金等,并對獲得表彰的員工進行評選,評選出“最佳員工”等次級榮譽稱號。
2、成績優(yōu)秀獎勵制度:對在業(yè)績和利潤方面都表現(xiàn)出色的員工進行獎勵。在獲得大額訂單、提高銷售額等方面有卓越表現(xiàn)的員工可以給予公司價值3%以內的獎金或公司折扣券。
3、員工提案獎勵制度:鼓勵員工積極參與公司管理、流程創(chuàng)新等方面的建議提出,對有效提案給予一定的獎勵,如經濟獎金、提案獎勵或其他相關獎勵。
4、員工培訓獎勵制度:對參加公司指定的培訓課程或其他相關學習機會的員工,公司可以在符合條件的情況下,給予員工學習費用的部分或全部補貼。
5、創(chuàng)新獎勵制度:鼓勵員工在產品技術、商業(yè)模式和運營管理等方面進行創(chuàng)新,對創(chuàng)新所帶來的價值,公司可以給予一定比例的獎勵。
二、懲罰機制:
1、違規(guī)扣罰制度:對違反公司規(guī)定的行為或者造成企業(yè)利益損失的行為,進行扣罰。如沒有理由早退、工作中聊天或玩手機等行為,每次扣款100元;如嚴重違反公司制度,公司有權給予警告、嚴重警告、解除勞動合同等措施。
2、績效考核制度:根據員工在工作中的表現(xiàn),在績效考核中進行評分,評分低于公司規(guī)定的標準,扣發(fā)一定比例的績效工資。
3、扣款制度:在員工在工作中出現(xiàn)食品誤工、誤建等不良事件所造成的經濟損失,根據事實扣除員工相應的工資或獎金作為罰款。
4、隱瞞私藏制度:嚴禁員工在公司內私藏或外帶公司設備、資產、文獻等物品,如有發(fā)現(xiàn),公司有權追究員工主觀上要求賠償或者扣除工資等必要處理措施。
以上獎勵和懲罰機制旨在完善公司的運營管理體系,激勵優(yōu)秀員工和規(guī)范員工行為。但實施過程中,還需注意以下幾點:
1、籍由出納或人事獨立負責,確保執(zhí)行的公正性。
2、及時和透明地公布獎懲分析情況,員工需要清楚獎懲分析的`標準,并進行自我監(jiān)督和改進。
3、 總結經驗并改進完善,獎懲制度無法完美,對于制度的設計和執(zhí)行要不斷總結經驗,不斷完善制度,針對制度的局限進行調整。
4、重點強調員工表現(xiàn)標準,讓員工意識到公司的獎懲機制并不是單純的金錢激勵。公司需要根據員工能力與貢獻,給予相應的獎勵,但更重要的是員工能夠把工作做好,做到更好。
綜上所述,公司獎懲制度方案可以建立公正、透明、關注員工細節(jié)的執(zhí)行機制,讓員工在工作中感到獲得專業(yè)的認可和尊重,增加員工的創(chuàng)造性和事業(yè)性,提高員工的滿意度。而實施一個良好的獎懲制度需要公司高層堅定的決心和精心的計劃。
工作制度實施方案篇9
一、設定明確的目標
公司員工激勵制度的設立應該有明確的目標,即明確激勵制度的目的和期望達到的效果。這個目標應該具體、可衡量,并與公司整體戰(zhàn)略和員工個人目標相一致。同時,在設定目標時,需要考慮員工的不同層級和不同崗位的特點,以及公司的發(fā)展階段和業(yè)務需求。
二、制定公平的獎勵機制
1、建立公平的體系
評估是激勵制度的核心環(huán)節(jié),需要確保評估過程公正、客觀、透明??梢圆捎枚嗑S度的評估方法,包括定性和定量指標,考察員工的工作成果、工作質量、工作態(tài)度等方面。同時,員工應該參與評估標準的制定,以增加其對評估結果的認可度。
2、設定合理的獎勵標準和機制
根據績效評估結果,制定獎勵標準和機制。獎勵可以包括薪酬調整、獎金、晉升、福利待遇等多種形式,既能滿足員工的物質需求,也能滿足其精神需求。獎勵標準應該公平合理,與員工的業(yè)績和貢獻成正比。
三、提供多元化的`激勵方式
1、薪酬激勵
薪酬激勵是員工最直接的激勵手段。除了基本工資外,還可以設置績效獎金、年終獎、股權激勵等,根據員工的工作表現(xiàn)和貢獻給予相應的薪酬回報。
2、職業(yè)發(fā)展激勵
公司可以提供培訓機會、晉升機制、崗位等方式,激勵員工在職業(yè)發(fā)展上不斷進步和提升。同時,還可以設置員工發(fā)展計劃,為員工規(guī)劃明確的職業(yè)道路,讓員工感受到公司對其職業(yè)發(fā)展的關注和支持。
3、工作環(huán)境激勵
提供良好的工作環(huán)境和條件,如舒適的辦公場所、先進的工作設備、合理的工作時間等,能夠提高員工的工作效率和滿意度。此外,還可以組織員工活動、建立健全的團隊文化等,增加員工的歸屬感和凝聚力。
四、進行及時有效的評估與調整
員工激勵制度不是一成不變的,需要進行定期的評估和調整。通過定期的績效評估和反饋,了解激勵制度的實施效果,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并進行相應的改進和優(yōu)化。此外,還可以定期進行員工滿意度調查,了解員工對激勵制度的認可度和滿意度,以及對改進的建議和意見。
構建一個有效的公司員工激勵制度方案是一個復雜的過程,需要綜合考慮公司的戰(zhàn)略目標、員工的需求和市場的競爭環(huán)境。通過設定明確的目標、制定公平的獎勵機制、提供多元化的激勵方式以及進行及時有效的評估與調整,可以激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力,提高員工的工作績效和滿意度,從而為公司的發(fā)展和競爭力提供有力支持。
工作制度實施方案篇10
為進一步規(guī)范集團公司制度管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化、一體化的制度管控,特制定本實施方案。
一、目標
通過完成制度建設工作,實現(xiàn)集團公司制度管理的標準化,加強制度的執(zhí)行與落地,提高制度建設水平。
二、范圍
集團公司各機關職能部門、管理處、子公司
三、制度建設、修編時間
20__年8-10月
四、成立制度建設委員會
主任:
副主任:
成員:
五、制度建設工作現(xiàn)狀介紹
集團公司已建立起安全生產標準化體系,按照有關標準和規(guī)定,完成了《安全生產管理制度匯編》。該匯編中制度的編制運用了國家標準結構格式,即國標體(T1.1格式),并在內容上實現(xiàn)了標準化、程序化。集團公司原有的管理制度大都沿用著傳統(tǒng)結構格式,即章節(jié)條,格式上與國標體不統(tǒng)一。
六、實施步驟
1. 確定制度范圍、種類、數(shù)量、職責歸口(8月中旬)
各部門相關人員確認制度范圍、種類、數(shù)量、職責歸口,填寫“管理制度清單”,詳細規(guī)定每個制度的名稱、編號、起草人、負責人等信息,方便溝通,一目了然。
2. 組織召開制度建設啟動大會(8月下旬)
組織召開制度建設啟動大會(具體時間另行通知),公司領導做動員講話,各部門、子公司統(tǒng)一思想,積極配合,全員參與,穩(wěn)步推進制度建設工作。
3. 組織培訓(8月下旬)
參照國標體的規(guī)范格式,組織對制度編制方法的培訓。各部門、子公司選派不少于兩個人參加培訓。
4. 實施文件修編(8月下旬-10月上旬)
各部門相關管理人員,經集中培訓后,按照要求對本部門歸口管理制度進行修編,并經本部門領導初審。
5. 匯總整理,制度建設委員會會審(10月上旬-中旬)
企業(yè)管理處組織制度建設委員會成員進行會審,重點針對新增、內容變動較大的'制度,各部門根據會審結果實施改進,進一步完善制度文件。
6. 組織召開制度文件發(fā)布、實施大會(10月中下旬)
制度文件修編完善后,企業(yè)管理處將制度匯編成冊,同時組織召開制度文件發(fā)布、實施大會,發(fā)布制度體系文件發(fā)布令。制度文件發(fā)布實施后,各部門及時組織宣貫培訓。
七、工作要求
1.各部門要高度重視,加強組織領導,充分認識開展制度建設工作的重要性,積極完成各項工作任務。
2.管理處自行編制的制度,于公司制度匯編發(fā)布后,按照要求修訂完善,年底前完成。
3.子公司參照方案實施步驟開展本公司制度建設工作。