時(shí)間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將迎來(lái)新的工作內(nèi)容，有新的工作目標(biāo)，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇?tīng)?zhēng)先。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？以下是小編整理的展會(huì)組織實(shí)施方案，歡迎閱讀與收藏。

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇1】

第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):

1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效）。

——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業(yè)形象

3. 與顧客互動(dòng)

4. 促銷(xiāo)現(xiàn)有產(chǎn)品

5. 新品發(fā)布

6. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)

7. 趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

8. 提升士氣

9. 與分銷(xiāo)商互動(dòng)

10. 常規(guī)性的市場(chǎng)研究

11. 獲取銷(xiāo)售訂單

12. 接觸新的分銷(xiāo)商

第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)

1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。

2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息

3、展會(huì)成本

4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性

5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題

6、參展企業(yè)的大致概況

7、展會(huì)的聲望水平

第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:

第四階段：展會(huì)支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:

第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:

1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。

3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。

5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的`問(wèn)題。

——問(wèn)題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。

——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。

第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結(jié)果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪潛在的顧客。

最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：

展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷(xiāo)售性展會(huì)的后續(xù)銷(xiāo)售活動(dòng)（如果有的話）

2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估

— 正式的調(diào)研

— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數(shù)量

— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)

— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇2】

一、活動(dòng)背景

圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶，體現(xiàn)了漢民族對(duì)智慧的追求，古人常以“琴棋書(shū)畫(huà)”論及個(gè)人的才華和修養(yǎng)，其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國(guó)古人喜愛(ài)的娛樂(lè)競(jìng)技活動(dòng)，同時(shí)也是人類(lèi)歷最悠久的棋戲。由于圍棋將科學(xué)、藝術(shù)和競(jìng)技三者融為一體，有發(fā)展智力，培養(yǎng)意志品質(zhì)和機(jī)動(dòng)靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)思想意識(shí)的特點(diǎn)，因而，幾千年來(lái)長(zhǎng)盛不衰，逐漸地發(fā)展成了一種國(guó)際性的`文化競(jìng)技活動(dòng)。

為了增強(qiáng)校園的文化氛圍和青春氣息，為同學(xué)們提供提供一個(gè)展示自我才華、加強(qiáng)彼此交流的平臺(tái)，通過(guò)本次大賽，進(jìn)一步提高棋藝，共同進(jìn)步。

二、活動(dòng)目的

展示傳統(tǒng)的棋藝競(jìng)賽，弘揚(yáng)中國(guó)民族文化;進(jìn)行激烈的棋藝比拼，發(fā)揚(yáng)時(shí)代競(jìng)技精神;提倡良好的棋德棋風(fēng)，增添棋友博弈樂(lè)趣。

三、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：日照市圍棋協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院，曲阜師范學(xué)院，山東水利學(xué)院，山東外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院

四、活動(dòng)時(shí)間：

20__年10月20日—10月21日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

待定

六、參與人員：

1.各學(xué)校參賽選手.

2.比賽裁判

3.服務(wù)人員

七、競(jìng)賽辦法

(一)執(zhí)行國(guó)家體育總局審定的最新圍棋競(jìng)賽規(guī)則。

(二)各組比賽均采用積分編排制，根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。

八、裁判及仲裁

(一)裁判長(zhǎng)及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會(huì)選派。

(二)仲裁委員會(huì)人員組成和職責(zé)范圍按照“仲裁委員會(huì)條例”執(zhí)行。

九、報(bào)名報(bào)到

(一)報(bào)名

請(qǐng)于10月13日前將報(bào)名表發(fā)電子郵件至__截止后一律不再接受報(bào)名;不接受個(gè)人報(bào)名，請(qǐng)掛靠各學(xué)院報(bào)名。

聯(lián)系人：辛雨

電話：13963336521，13012771661172183

(二)報(bào)到

各隊(duì)于10日20日上午報(bào)到，召開(kāi)領(lǐng)隊(duì)會(huì)。

十、未盡事宜另行通知。

參賽隊(duì)：待定每局比賽時(shí)間：

先后手判定方式：為保證比賽公平，比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊(duì)員先后手。方式：雙方隊(duì)員對(duì)兩張背面朝上的撲克牌進(jìn)行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先，翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后。

積分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)后勝者得11分，執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分，執(zhí)先平者得5分;負(fù)者不得分。

現(xiàn)場(chǎng)人員及分組安排

a、分組安排：略

b、人員安排：

每個(gè)場(chǎng)地安排一名主裁負(fù)責(zé)宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時(shí)進(jìn)行核查調(diào)解并進(jìn)行最終判決。

每個(gè)場(chǎng)地安排10名副裁負(fù)責(zé)，每2名負(fù)責(zé)一組比賽，其中10人中2人負(fù)責(zé)對(duì)比賽結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)<四>圍棋規(guī)則

第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認(rèn)著子完畢，為終局。

2、對(duì)局中，有一方中途認(rèn)輸，為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認(rèn)的終局，確認(rèn)的次序應(yīng)是，先由輪走方，后是對(duì)方以異色棋子一枚放于已方棋盤(pán)右下角的線外。

第二條、活棋和死棋

終局時(shí)，經(jīng)雙方確認(rèn)，不能避免被提取的棋，都是死棋。終局時(shí)，經(jīng)雙方確認(rèn)，不能被提取的棋，都是活棋。

第三條、計(jì)算勝負(fù)

雙方下子完畢的棋局，計(jì)算勝負(fù)采用數(shù)子法。

先將雙方死子全部清理出盤(pán)外，然后對(duì)一方的活棋(包括活棋圍住的點(diǎn))以子為單位進(jìn)行計(jì)數(shù)。

雙方活棋之間的空點(diǎn)各得一半，一個(gè)即為一子。

勝負(fù)的基準(zhǔn)以棋盤(pán)總點(diǎn)數(shù)的一半180又1/2點(diǎn)為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點(diǎn)的總和大于此者為勝，小于此數(shù)者為負(fù)，等于此數(shù)者為和。采用貼子方式的棋局，勝負(fù)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

第四條、貼子

為了抵消黑方先手的效率，正式比賽在終局計(jì)算勝負(fù)時(shí)，黑方需貼出2又3/4子。

第五條、計(jì)時(shí)

計(jì)時(shí)是保證比賽順利進(jìn)行的重要手段之一。一切有條件的比賽應(yīng)采用計(jì)時(shí)制度。

1、時(shí)限

根據(jù)比賽性質(zhì)的不同，應(yīng)事先規(guī)定一局棋的每方可用時(shí)限。棋手用時(shí)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限。

2、讀秒

在采用讀秒的比賽中，應(yīng)事先規(guī)定在時(shí)限內(nèi)保留幾分鐘開(kāi)始讀秒。

讀秒時(shí)，凡一步棋用時(shí)不足一分鐘的不計(jì)時(shí)間。每滿一分鐘則在保留時(shí)間內(nèi)扣除一分鐘，但不得用完規(guī)定時(shí)間。

讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時(shí)各報(bào)秒一次。每扣除保留的一分鐘，裁判員應(yīng)及時(shí)通知棋手“還?！练昼姟?。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準(zhǔn)確的語(yǔ)聲逐秒報(bào)出。最后的報(bào)法是“10，超時(shí)判負(fù)”。

快棋比賽的讀秒辦法，可根據(jù)具體情況由競(jìng)賽大會(huì)另作規(guī)定。

第六條對(duì)局的暫停

在規(guī)定有暫停的比賽對(duì)局中(如一日制比賽，中午須暫停等)暫停時(shí)間不計(jì)入對(duì)局時(shí)限。

十一、后期總結(jié)

1、比賽結(jié)果公布：貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字)，為下一次比賽提供借鑒。

十二、宣傳方式

冠名，海報(bào)宣傳，掛橫幅，發(fā)適量傳單，我們的博客

十三、關(guān)于賽前通知各棋社比賽信息及內(nèi)容：

a比賽時(shí)間及地點(diǎn)

b比賽流程

c比賽細(xì)則

b、關(guān)于賽場(chǎng)紀(jì)律問(wèn)題：

裁判可對(duì)以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計(jì)三次警告即可對(duì)本局比賽判負(fù)。

1、悔棋

2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對(duì)手

3、在比賽結(jié)束前30分鐘內(nèi)一方下棋過(guò)慢或有意拖延比賽時(shí)間，由一方舉手示意裁判。裁判審核無(wú)誤對(duì)其警告一次，并派一名副裁對(duì)雙方進(jìn)行計(jì)時(shí)，計(jì)時(shí)時(shí)間為15分鐘，每步棋2分鐘，違者提出警告。

c、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況

對(duì)裁判判決不服者，參賽選手有權(quán)提出異議，經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。

十四、后期總結(jié)

1、比賽結(jié)果公布：貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字)

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇3】

一、展會(huì)簡(jiǎn)介

蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場(chǎng)環(huán)境分析

20__年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的`發(fā)展空間。

三、展會(huì)基本框架

1、展會(huì)名稱：20__蘇州秋季住房博覽會(huì)

2、展會(huì)場(chǎng)館：蘇州國(guó)際博覽中心

3、展會(huì)地點(diǎn)：蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)

承辦單位：蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間：20__/10/1至20__/10/4

展會(huì)日程報(bào)到：20__年9月27日13：30-17：00

布展：20__年9月28日-30日8：30-20：00

展覽：20__年10月1日-4日9：30-16：30

撤展：20__年10月4日16：30-24：00

6、展品范圍

不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會(huì)周期1年2屆

8、展會(huì)規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會(huì)面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會(huì)定位

本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

3A館

A類(lèi)：1000元/m2

B類(lèi)：1200元/m2

4A館--800元/m2

VIP展區(qū)：1200元/m2

海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

700元人民幣/m2

廣告2500元/個(gè)。

五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過(guò)電話、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

展會(huì)期間請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇4】

一，前言：

二，參展時(shí)間：20__年日日 （應(yīng)提前三天安排布展工作）

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會(huì)分析：

專(zhuān)業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會(huì)者分析：

A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷(xiāo)方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過(guò)AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的.布置； （略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

B,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換

在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中：

產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

A，促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品； 媒體報(bào)道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

3, 深圳、北京等媒體報(bào)道；

4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動(dòng)策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請(qǐng)函；

B、公司簡(jiǎn)介；

C、公司廣告服；

D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

E、海報(bào)；

F、贈(zèng)品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關(guān)合同書(shū)

4、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)：

1，AA的渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算（略）

1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇5】

一、，目的

宣傳我們納趣公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定：

2.展位的確定：W3館，W3B006

3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計(jì)：包括開(kāi)發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等

5、老產(chǎn)品包裝更新

6、展位裝修思路、風(fēng)格；

7、展會(huì)宣傳手冊(cè)（產(chǎn)品、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購(gòu)等)

8、人員培訓(xùn)（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）

9、展會(huì)資料收集表格制作

10、試吃、送禮品、互動(dòng)等環(huán)節(jié)。

體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷(xiāo)

1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的.客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自

己的形象。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②上海、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇6】

一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

主題展會(huì)名稱：20__年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館（規(guī)?？蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi)）

辦展機(jī)構(gòu)：

1、主辦單位：長(zhǎng)沙市人民政府

長(zhǎng)沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）

2、策劃協(xié)辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司（07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班）

展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

飾品（手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等）

挎包類(lèi)

辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開(kāi)幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

主題展會(huì)規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽?，投入?guī)模不能太大，主題展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量）

主題展會(huì)性質(zhì)：展與銷(xiāo)雙重性質(zhì)

主題展會(huì)定位：本次主題展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專(zhuān)門(mén)性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。

招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商以及社會(huì)公眾。

辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對(duì)此主題展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該主題展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹(shù)立該主題展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會(huì)品牌，讓主題展會(huì)成為每年固定節(jié)目。

二、調(diào)查與分析

（1）市場(chǎng)調(diào)查分析：

服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬(wàn)以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛(ài)、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過(guò)日常吃飯和購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來(lái)消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開(kāi)拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

（2）行業(yè)調(diào)查與分析：

整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì)：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái)全世界的目光也都集中到中國(guó)市場(chǎng)。中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來(lái)說(shuō)：①它可以幫助企業(yè)樹(shù)立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專(zhuān)門(mén)開(kāi)拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專(zhuān)門(mén)打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過(guò)展銷(xiāo)可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹(shù)立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂(lè)趣、新鮮感，引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且，通過(guò)該主題展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

（3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長(zhǎng)點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢(shì)有所減緩，各種集會(huì)活動(dòng)能繼續(xù)展開(kāi)。

（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì)的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開(kāi)展工作，能保證主題展會(huì)的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。

三、廣告宣傳推廣

（1）展覽標(biāo)志：

展覽標(biāo)語(yǔ)：

（2）宣傳方式：

①在各高校發(fā)放印有主題展會(huì)信息的傳單、招貼畫(huà)。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來(lái)工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的.代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開(kāi)，但成本相對(duì)比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會(huì)主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹(shù)立主題展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫(xiě)明相關(guān)信息，交代主題展會(huì)地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。

②高校電臺(tái)廣播宣傳。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

③邀請(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次主題展會(huì)進(jìn)行相關(guān)追蹤

④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

四、籌備日程表

1、特裝修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3、開(kāi)幕式：

3月6日9:00-9:30

4、開(kāi)館及觀眾參觀時(shí)間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展時(shí)間：

3月7日9:00-17:00

五、主題展會(huì)管理計(jì)劃：

申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開(kāi)展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。

主題展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺(tái)，這由主題展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑選。展覽開(kāi)幕期間，進(jìn)行T臺(tái)走秀活動(dòng)，T臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。

同時(shí)，我們?cè)谥黝}展會(huì)期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以備主題展會(huì)后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車(chē)進(jìn)行洽商。

六、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：

①開(kāi)幕計(jì)劃，主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳主題展會(huì)

②T臺(tái)走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)

③情歌對(duì)唱，現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng)

④進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以及現(xiàn)場(chǎng)采訪

七、主題展會(huì)財(cái)務(wù)管理：

主題展會(huì)定價(jià)必須通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查之后才能確定，請(qǐng)求專(zhuān)業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì)展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇7】

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯(cuò)

三、展覽宗旨

在人類(lèi)經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，經(jīng)過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。“覽庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋?zhuān)⒁詣?chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，經(jīng)過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”?！坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來(lái)隱喻“覽庭”一展的'真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和資料

(一)情境營(yíng)造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門(mén)。門(mén)后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開(kāi)，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi)，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開(kāi)。

(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示

每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國(guó)古代的審美形式經(jīng)過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。

(三)展品

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類(lèi)作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

六、展覽時(shí)間

七、展覽地點(diǎn)

江蘇省國(guó)畫(huà)院

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

九、可行性分析

(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)

“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。

(二)可利用資源

受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

(三)存在問(wèn)題

怎樣經(jīng)過(guò)“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇8】

序言

為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次非比尋常的校園展銷(xiāo)會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬(wàn)無(wú)一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫(xiě)出了本次模擬商品展銷(xiāo)策劃書(shū)。

一、辦展背景：

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘的時(shí)候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。

二、展會(huì)目的和宗旨

此次活動(dòng)主要面向全校師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會(huì)展方面的知識(shí)，提高會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)及實(shí)踐能力，同時(shí)更為了讓我們校園展會(huì)成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專(zhuān)業(yè)化的展會(huì)，進(jìn)而提高我校的`知名度、美譽(yù)度。

三、展會(huì)的基本情況：

1. 展會(huì)名稱：安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會(huì)

2. 展會(huì)主題：校園展會(huì)，讓華園更多彩！

3. 展會(huì)時(shí)間：2__年10月15日-10月20日

4. 舉辦場(chǎng)地：翰林廣場(chǎng)

5. 活動(dòng)對(duì)象：主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生

6.展會(huì)規(guī)模：3__3標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)

7.展品范圍

四、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、3M__3M標(biāo)準(zhǔn)展位：

配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會(huì)配備另議）

2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）

A、秋季服裝類(lèi)180元/2天

B、通訊類(lèi) 250元/2天

C、食品飲料類(lèi)200元/2天

D、電子產(chǎn)品類(lèi)200元/2天

E、飾品類(lèi) 200元/2天

F、生活用品180元/2天

G、學(xué)習(xí)用品180元/2天

五、組織機(jī)構(gòu)：

1、主辦方：安徽新華學(xué)院

2、承辦方：文化與新聞傳播學(xué)院

3、組織結(jié)構(gòu)：

總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)）。

第一項(xiàng)目組：組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（待定）成員有20__級(jí)新聞、廣告專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。

第二項(xiàng)目組：組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（待定），組員有20__級(jí)播音主持專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)，主要工作小組有：開(kāi)幕式組、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組、現(xiàn)場(chǎng)管理組、物資申請(qǐng)組、財(cái)務(wù)組、倉(cāng)管組。

六、展會(huì)人員分工計(jì)劃

主要由20__級(jí)全體成員和20__級(jí)部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會(huì)能夠順利開(kāi)展，特將展會(huì)工作人員分成以下幾組：

贊助組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動(dòng)等問(wèn)題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。

宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。

財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會(huì)收入與支出問(wèn)題。

物資申請(qǐng)組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)。

現(xiàn)場(chǎng)管理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。

開(kāi)幕式組：主要負(fù)責(zé)開(kāi)幕式相關(guān)活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng) 倉(cāng)管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理

七、贊助方案

展會(huì)贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類(lèi)：

（1）現(xiàn)金贊助：

分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助

（2）實(shí)物贊助：

提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物品

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇9】

一、____文化傳媒有限公司情況介紹。

二、展會(huì)主題

體驗(yàn)環(huán)保生活品味精致人生

三、展會(huì)目的

引導(dǎo)沭陽(yáng)家居建材企業(yè)在市場(chǎng)的宏觀調(diào)控下，倡導(dǎo)低碳環(huán)保的理念，履行守法、誠(chéng)信的社會(huì)原則，加強(qiáng)行業(yè)自律。

利用厚丘網(wǎng)的平臺(tái)，擴(kuò)大沭陽(yáng)家居建材在周邊城市的影響力，促進(jìn)沭陽(yáng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)和諧、健康、快速的發(fā)展。

發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費(fèi)引導(dǎo)工作的權(quán)威，吸引廣大縣民對(duì)家居建材相關(guān)信息的高度關(guān)注，創(chuàng)造便捷、直觀詳細(xì)的建材家居信息匯總。

激發(fā)廣大市民參與社會(huì)活動(dòng)的熱情，檢驗(yàn)社會(huì)公信力，讓裝修行業(yè)聆聽(tīng)百姓的心聲，建設(shè)百姓心中的理想家園。

為所有參展單位建立集中的展示平臺(tái)，使消費(fèi)者、企業(yè)、媒體三方共贏。

四、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：沭陽(yáng)縣廣播電視臺(tái)沭陽(yáng)厚丘文化傳媒

承辦單位：沭陽(yáng)縣厚丘文化傳媒

冠名單位：擬定30W

參展單位：以展位位置定

贊助單位：擬定3W

法律顧問(wèn)：暫定

五、活動(dòng)時(shí)間

20__年1月1日-20__年1月3日活動(dòng)展銷(xiāo)時(shí)間早上9:00一下午5:00

六、活動(dòng)地點(diǎn)

沭陽(yáng)縣沭陽(yáng)中學(xué)體育館

七、活動(dòng)形式

1、以“商家銷(xiāo)售商品”為主的家具展覽會(huì)，采取展示展位展銷(xiāo)推廣的形式。

2、互動(dòng)游戲、圍繞活動(dòng)主題，插入精彩節(jié)目表演。

3、有獎(jiǎng)競(jìng)猜。

八、參加人員

活動(dòng)第一天即開(kāi)幕式：

1、主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)放禮炮，鼓號(hào)隊(duì)奏響第一曲。

2、邀請(qǐng)沭陽(yáng)縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導(dǎo)依次出席走紅地毯，主持人在相關(guān)人員步入會(huì)場(chǎng)時(shí)配合介紹，在會(huì)場(chǎng)右活動(dòng)區(qū)搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色，工作人員安排走紅毯領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺(tái)，舉行剪彩形式。

3、剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓現(xiàn)場(chǎng)為參展商頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)?wù)拢碚帽敬位顒?dòng)中有突出表現(xiàn)的工作單位

4、厚丘網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)陪同縣領(lǐng)導(dǎo)、冠名商、贊助商對(duì)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的展銷(xiāo)進(jìn)行考察，厚丘領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)做關(guān)于會(huì)場(chǎng)情況的匯

報(bào)，厚丘等媒體跟隨其后。

九：現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置多個(gè)區(qū)域，主要的家私展銷(xiāo)區(qū)外，游樂(lè)區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)區(qū)、知識(shí)普及去和綜合服務(wù)去。

1、展銷(xiāo)區(qū)：以商家銷(xiāo)售商品為主，采取展位展銷(xiāo)推廣方式。

2、綜合服務(wù)區(qū)為參加活動(dòng)的市民提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢等服務(wù)，服務(wù)區(qū)擺設(shè)活動(dòng)、衛(wèi)生間指示牌，供市民參考。

十、活動(dòng)安排：

1整個(gè)活動(dòng)為期三天，其中第一天舉行開(kāi)幕式.

2每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主，下午配合精彩節(jié)目表演和互動(dòng)游戲節(jié)目。

十一、宣傳媒體

1、電視臺(tái)：沭陽(yáng)電視臺(tái)

2、網(wǎng)站：____文化傳媒有限公司

3、戶外媒體

4、實(shí)物宣傳等

十二、覆蓋性宣傳

本次活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前2個(gè)月

1、展覽推介會(huì)：活動(dòng)前預(yù)熱，邀請(qǐng)市、縣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)以及相關(guān)媒體到場(chǎng)參加。發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)信息，籌備情況及活動(dòng)安排，全面展開(kāi)并擴(kuò)大宣傳。

2、在活動(dòng)前期分階段發(fā)布手機(jī)信息廣告，以及對(duì)點(diǎn)的宣傳方式，把展覽會(huì)的信息全面鋪開(kāi)，進(jìn)一步擴(kuò)大受眾面

積。

3、設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的.標(biāo)志性海報(bào)，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。

4、受眾面積廣泛的公交車(chē)車(chē)身廣告，活動(dòng)往周邊推廣的有力渠道，加深大家對(duì)展覽會(huì)的印象。

5、在縣區(qū)或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。

6、在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺(jué)宣傳，達(dá)到廣而告之的效果。

7、在各大餐飲集團(tuán)、商場(chǎng)超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作，張貼大型海報(bào)，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類(lèi)型的顧客參加。

8、刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會(huì)舉辦前夕，集中宣傳。

9、配合整場(chǎng)活動(dòng)，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷(xiāo)上信息。

10、活動(dòng)結(jié)束，做展覽會(huì)的后續(xù)報(bào)道，為后期厚丘與商家的合作做鋪墊。

十三、會(huì)場(chǎng)布置

1、在會(huì)場(chǎng)入口處擺放豪華牌坊拱門(mén)和燈籠柱，營(yíng)造展覽會(huì)熱鬧的氣氛。

2、在展會(huì)周邊懸掛橫幅，彩旗。

3、外會(huì)場(chǎng)門(mén)口、紅毯走道、舞臺(tái)周邊擺放綠化裝飾。

4、展板設(shè)置：外場(chǎng)紅毯兩邊一個(gè)介紹厚丘品牌，一個(gè)為各個(gè)商鋪示意圖，并在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布景與展會(huì)外場(chǎng)設(shè)立宣傳噴畫(huà)，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。

5、舞臺(tái)搭建與展廳門(mén)前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺(tái)兩側(cè).

6、步入會(huì)場(chǎng)內(nèi)布局緊湊，過(guò)道適當(dāng)，不宜過(guò)寬，否則不易積聚人氣。因此，本會(huì)場(chǎng)過(guò)道設(shè)計(jì)為：展廳通道兩旁留有寬度為米，展位間隔2米,這樣做既使得購(gòu)物者覺(jué)得會(huì)場(chǎng)商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會(huì)場(chǎng)面積使用率。

十四、活動(dòng)物資

1、活動(dòng)前期物資：邀請(qǐng)函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫(huà)。

2、會(huì)場(chǎng)物資：拱門(mén)，氫氣球，橫額，簽到簿，紀(jì)念品。，活動(dòng)宣傳展板，花籃，水、飲料、帳篷，節(jié)目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。

3、演出物資：舞臺(tái)搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)特效設(shè)備，表演道具、服裝等。

展會(huì)組織實(shí)施方案【篇10】

1、展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示，二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20__年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的.辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。