學(xué)生文秘實習(xí)工作計劃(2)
本次參加專業(yè)實習(xí)的XX文秘專業(yè)學(xué)生共101人。
實習(xí)有關(guān)事項具體安排如下：
1、20XX年3月8日，確定實習(xí)指導(dǎo)老師(安排表見附表)
2、20XX年3月9日，進行專業(yè)實習(xí)動員
發(fā)放實習(xí)老師和實習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實習(xí)資料(包括《致實習(xí)單位的一封信》，《實習(xí)鑒定表》，《畢業(yè)設(shè)計書》等);系領(lǐng)導(dǎo)做實習(xí)動員;專業(yè)負責(zé)人交代實習(xí)相關(guān)內(nèi)容，說明實習(xí)起止時間，布置實習(xí)任務(wù)，說明實習(xí)材料的填寫方式。
3、20XX年3月8日—3月15日，學(xué)生確定實習(xí)單位。
實習(xí)學(xué)生必須在20XX年3月16日前把實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師。郵寄信件：山東教育學(xué)院中文系×××老師(收)，郵政編碼：250013。
4、學(xué)生自主實習(xí)期間要和實習(xí)指導(dǎo)老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站，獲取有關(guān)信息。
5、學(xué)生在進入到實習(xí)單位之前，要向指導(dǎo)教師書面交送基本情況：班級、姓名、學(xué)號、手機號碼、家里電話、郵箱、實習(xí)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動應(yīng)及時與指導(dǎo)老師聯(lián)系。
6、20XX年6月12日，實習(xí)生返校。
7、20XX年6月12日——6月15日，實習(xí)材料匯總上交系辦，開展實習(xí)交流，老師評定實習(xí)等級。
四、實習(xí)單位安排
1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實習(xí)相結(jié)合的方式，學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實習(xí)將由學(xué)生自行聯(lián)系實習(xí)單位，集中實習(xí)由系里負責(zé)統(tǒng)一安排。
2、學(xué)生應(yīng)選擇與文秘專業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開展實習(xí)活動，實習(xí)單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習(xí)要求的企事業(yè)單位。
五、實習(xí)要求
(一)對實習(xí)生的要求
1、要按照實習(xí)大綱和實習(xí)教學(xué)計劃的要求，按時參加和完成實習(xí)任務(wù)。專業(yè)實習(xí)任務(wù)分為四個步驟：
①確定畢業(yè)設(shè)計題目。
學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設(shè)計題目，并草擬畢業(yè)設(shè)計，形成文稿。 ②提交畢業(yè)設(shè)計。
在開學(xué)兩周內(nèi)(20XX年3月8日—16日)，提交畢業(yè)設(shè)計。
③在實習(xí)過程中不斷完善畢業(yè)設(shè)計。
了解、熟悉實習(xí)單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進入角色，并能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識應(yīng)用于實際工作中;認真完成實習(xí)單位交給的各項任務(wù)。進一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習(xí)的過程中不斷修改和擴充畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容，進一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)?？删蛯嵙?xí)單位的某一具體問題或業(yè)務(wù)展開深入細致的調(diào)查研究，在調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出有針對性和研究性的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書，字數(shù)不少于3000字。
?、墚厴I(yè)答辯。
學(xué)生返校后，進行畢業(yè)答辯。
2、要服從工作安排，嚴格遵守實習(xí)單位紀律，虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。按時完成實習(xí)作業(yè)，寫好實習(xí)報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全，防止各類事故發(fā)生。
3、因病、因故不能參加實習(xí)者，應(yīng)在實習(xí)前書面提出書面申請并提供醫(yī)院證明等相關(guān)材料，向?qū)W院辦理請假手續(xù);實習(xí)期間請假，按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
4、實習(xí)結(jié)束后應(yīng)及時返校，參加實習(xí)交流，并由實習(xí)小組長收齊相關(guān)的專業(yè)實習(xí)材料，送交指導(dǎo)老師評閱打分。
5、實習(xí)學(xué)生在實習(xí)結(jié)束時應(yīng)上交實習(xí)單位蓋章的《山東教育學(xué)院中文系文秘專業(yè)實習(xí)鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書》。
(二)對指導(dǎo)老師的要求
1、做好學(xué)生的實習(xí)動員工作及其他各項準備工作。
2、在20XX年3月16日之前收齊本組實習(xí)生的實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式，及時上交到系輔導(dǎo)員郝永靜老師處匯總。
3、在學(xué)生實習(xí)期間，各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系，解決學(xué)生在實習(xí)過程中的各類困難和問題。
4、學(xué)生實習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實習(xí)單位聯(lián)系2次(以便及時了解學(xué)生的實習(xí)情況)，請指導(dǎo)老師經(jīng)常督促、檢查實習(xí)生實習(xí)情況，有了成績及時鼓勵，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、學(xué)生返校后，指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進行實習(xí)交流和實習(xí)總結(jié)，收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料，根據(jù)實習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實習(xí)成績，并將材料匯總上交系辦。
五、實習(xí)考核和成績評定
(一)學(xué)生按照實習(xí)計劃和實習(xí)大綱完成專業(yè)實習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。
(二)實習(xí)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實習(xí)鑒定表，由指導(dǎo)老師初步評定其實習(xí)成績：
1、思想表現(xiàn)方面：包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心，遵守紀律情況，思想作風(fēng)，奉獻精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創(chuàng)新能力，業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導(dǎo)老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。
(三)實習(xí)生的最后實習(xí)成績由實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習(xí)態(tài)度與實習(xí)紀律占20%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、畢業(yè)設(shè)計的完成情況占30%。
(四)無故不參加實習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者，實習(xí)成績視為不及格。
(五)學(xué)生實習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態(tài)分布，嚴格控制優(yōu)秀比例，一般優(yōu)秀率不大于20%。
六、實習(xí)注意事項
(一)實習(xí)單位確定后原則上不準調(diào)換，特殊情況要求調(diào)換的要及時和馬維軍老師和實習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。
(二)若發(fā)現(xiàn)無故不在實習(xí)單位實習(xí)者按曠課處理，一天以七節(jié)課計算。
(三)未完成實習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。
文秘實習(xí)工作計劃篇三
一、實習(xí)目的
畢業(yè)實習(xí)是我系法律文秘專業(yè)教學(xué)計劃和教學(xué)實踐活動的重要組成部分。
1、通過畢業(yè)實習(xí)了解社會、了解企業(yè)，初步接觸與專業(yè)相關(guān)的工作，基本掌握文秘專業(yè)相關(guān)的職業(yè)工作流程。
2、通過畢業(yè)實習(xí)加深對課堂知識的理解，進一步深化專業(yè)知識，并能運用專業(yè)知識在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，努力提高實際操作能力。
二、實習(xí)內(nèi)容
1、處理辦公室的日常事務(wù)，包括辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備的使用保養(yǎng);各類電話的接聽、公司對外事物的電話聯(lián)系。
2、辦文，包括起草、打印、收發(fā)、存檔文件。
3、辦會，會前的準備，會中、會后服務(wù)。
4、辦事，包括調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、采報信息、督促檢查、信訪接待、值班等。
5、在企業(yè)擔(dān)任秘書還要做好對現(xiàn)有客戶資源的管理;.參與公司一些重大工作的討論，包括人員的招聘;業(yè)務(wù)的擴展;新項目、新領(lǐng)域的討論研究等。雖然不起決策性的作用，但也可以為公司的發(fā)展出謀劃策;協(xié)助經(jīng)理處理日常工作，包括客戶來訪的預(yù)約、拜訪其他客戶的預(yù)約工作;代經(jīng)理起草一些簡單的公文文書;將職員及客戶反映的情況及時的反饋給經(jīng)理，讓經(jīng)理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問題、困難，做好上下級之間的溝通等工作。
三、實習(xí)時間
20XX年 11月 20日~ 20XX年 6月下旬
四、實習(xí)單位
原則上由學(xué)生自行聯(lián)系單位，確有困難的學(xué)生，由系、學(xué)工處協(xié)助聯(lián)系。
五、實習(xí)要求
1、每個實習(xí)生必須認真做好實習(xí)日記的記載工作。
2、實習(xí)結(jié)束每個學(xué)生必須完成一篇5000字左右的調(diào)查報告或?qū)ｎ}論文。
3、實習(xí)生必須嚴格遵守實習(xí)所在單位的規(guī)章制度，無特殊情況不得請假，有事請假必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)教師批準。
4、實習(xí)結(jié)束后，請實習(xí)單位填寫“實習(xí)鑒定表”，鑒定表必須有實習(xí)單位指導(dǎo)老師的評語，并加蓋實習(xí)單位的行政公章。請實習(xí)單位郵寄給班主任或由學(xué)生帶回由實習(xí)單位密封的“實習(xí)表現(xiàn)鑒定表”，未交回鑒定表的，不予評定實習(xí)成績。
5、實習(xí)結(jié)束每個學(xué)生必須寫好個人實習(xí)小結(jié)。
六、實習(xí)指導(dǎo)：
1、實習(xí)工作由系直接組織實施和管理，班主任具體負責(zé)。
2、實習(xí)論文指導(dǎo)老師(見論文指導(dǎo)老師一覽表)。
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