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綜合行政部主管崗位職責

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行政部主管需要責指導、管理和監(jiān)督后勤人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核獎勵懲罰工作;以下是小編精心收集整理的行政部主管崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政部主管崗位職責1

1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質完成招聘任務,保證用人需求;

4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;

5、負責公司員工的入職、轉正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關手續(xù)的辦理;

6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;

7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;

8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部主管崗位職責2

1、負責公司商務接待,各類會議、重大活動的組織、實施;

2、負責公司辦公場地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;

3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;

4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;

5、完成部門其他臨時性、事務性工作。

行政部主管崗位職責3

1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;

2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;

3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;

4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

5、優(yōu)質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。

行政部主管崗位職責4

1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、 辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù),管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

5、 組織、實施員工文化娛樂活動;

6、負責制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資,和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

7、配合做好ISO審核,準備資料工作。

8、負責公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務

行政部主管崗位職責5

1、根據(jù)部門工作管理需要,參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度,并負責起草本崗位職責內(nèi)的管理制度和操作流程,并嚴格貫徹指導與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實。

2、按照公司管控工作要求,及時準確地完成人事、行政管理報表的統(tǒng)計填報工作;

3、根據(jù)部門工作分工,協(xié)助部門負責人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責6

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、負責組織編寫各部門職位說明書;

4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

5、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成員工工作考核,公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責7

負責工廠日常人力資源及行政事務,包括人員進出安排、員工關系等;

負責員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時管理;

負責公司各項培訓工作的開展落實;

負責員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

負責行政車輛的調(diào)派和管理,嚴格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;

負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領用登記臺帳;

為公司提供后勤服務,包括報刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項費用結算等;

負責相關外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;

組織公司及員工各項活動;

協(xié)助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;

協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;

完成上級安排的其他工作。

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