采購部崗位職責(zé)說明書
采購部需要具備成本分析能力和項目管理經(jīng)驗, 工作認真、負責(zé)、溝通力強，抗壓力強, 有良好的持續(xù)學(xué)習(xí)的能力和團隊合作精神，機動性強，;以下是小編精心收集整理的采購部崗位職責(zé)說明書，歡迎閱讀與分享。
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1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負責(zé)工作小組，給下級成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?
2、全面負責(zé)公司采購工作，制定公司采購戰(zhàn)略;負責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達及交期跟進;負責(zé)所訂購物料的市場信息統(tǒng)計、分析、評估及上報;
3、建設(shè)和維護供應(yīng)商管理體系;
4、負責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;
5、規(guī)劃采購預(yù)算，控制采購成本;
6、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作。
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1、根據(jù)采購執(zhí)行部的獨家和瓶頸物料開發(fā)需求，制定開發(fā)進度完成表。
2、根據(jù)各需求部門的請購單，對非生產(chǎn)性材料及零星采購進行供應(yīng)商詢價、比價、議價談判，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后制定采購報價單，送相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并交接給予財務(wù)中心。
3、負責(zé)對供應(yīng)商的接單、交期、品質(zhì)異常等進行協(xié)調(diào)處理工作。
4、根據(jù)品質(zhì)中心發(fā)的品質(zhì)異常對策報告及時聯(lián)系供方，確定退(換)貨方式、數(shù)量及時間并跟蹤完成。
5、供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或延遲交貨(按采購合同條款執(zhí)行)等產(chǎn)生的損失索賠工作。
6、負責(zé)原料、輔料、設(shè)備、配件等定期單價的調(diào)整進度控制，跟進落實報價單傳真。
7、每月定期稽核和考評分析各供應(yīng)商產(chǎn)能情況、品質(zhì)狀況并形成供應(yīng)商考評分析數(shù)據(jù)表。
8、參與供應(yīng)商評審與定期考核工作，加強供應(yīng)商的日常管理。
9、負責(zé)供方樣品送樣跟蹤結(jié)果。
10、負責(zé)供方應(yīng)商來訪時接待，資料準(zhǔn)備及談判。
11、做好與供應(yīng)商，倉儲部，技術(shù)中心，生管部，財務(wù)中心等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理異常等相關(guān)事項，本部門人員出差及請假外出時，代理其職責(zé)。
13、負責(zé)本部門環(huán)境與職業(yè)健康安全工作開展，對供應(yīng)商施加影響，簽訂環(huán)保安全協(xié)議。
14、負責(zé)組織相關(guān)部門進行合格供方的評定;檢查質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效，進行供方評價和選擇;要求新品研發(fā)確保選用環(huán)保、安全材料。
15、識別本部門環(huán)境因素與危險源，執(zhí)行相應(yīng)風(fēng)險控制方案;
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一、制定貨品價格方案
1、根據(jù)地區(qū)消費水平、貨品的成本、公司的利潤指標(biāo),參考其他品牌的定價、促銷策略及總部價格，對新季貨品提出市場建議價格方案，為公司最終產(chǎn)品定價提供決策依據(jù);
2、在公司定價小組確定商品價格后，下發(fā)各季貨品原價通知單至各店鋪;
3、根據(jù)產(chǎn)品銷售情況，進行產(chǎn)品的價格分析調(diào)整，并為日后的產(chǎn)品定價提供依據(jù)
二、定期進行貨品銷售分析
1、根據(jù)店鋪銷售狀況，隨時跟蹤貨品走勢，把握貨品銷售節(jié)奏;
2、調(diào)查競爭品牌貨品情況，及時把握市場需求;
3、統(tǒng)計貨品暢滯銷情況，以便及時補充和調(diào)配貨品，并對不同風(fēng)格貨品的銷售情況進行跟蹤分析，更能針對性地進貨;
4、制作各項貨品分析報表，為補、調(diào)貨品提供數(shù)字依據(jù)。
三、及時、合理地補調(diào)貨品
1、結(jié)合新到貨品在店鋪實際銷售中的暢、滯銷狀況和顧客及市場接受的狀況，對新貨和補貨及時有效地提出建議，并報公司經(jīng)理審批后實施補貨;
2、按照商場的促銷活動力度確定促銷款式的比例并及時調(diào)整;
3、每周定期對店鋪的各季商品進行銷售、款色、庫存的分析，發(fā)現(xiàn)問題及時制定調(diào)配方案，對滯銷貨品及時提出清理建議。
四、其他工作
1、在新季貨品上市前，會同零售部部提出新季貨品培訓(xùn)計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核;
2、與品牌公司商品部保持充分溝通，及時反饋商品流行信息及市場需求，提出本公司產(chǎn)品開發(fā)的不足;
3、負責(zé)追蹤督促總部按時出貨，負責(zé)與總部的往來賬目核對，并及時將新產(chǎn)品的基本信息進行錄入;
4、按時、按質(zhì)完成上級主管所安排的合理工作，并及時掌控其下級工作按時、按質(zhì)的完成。
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1、尋找各類物資的供應(yīng)來源(凍品肉類、蔬菜類、包材類、調(diào)料類采購)，并了解各類物資的來源渠道，簽核好訂購單與合同，分類建立好供應(yīng)商檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購要求，確保采購物資品質(zhì)安全和貨源穩(wěn)定，以及價格的優(yōu)勢;
3、深入市場調(diào)研，了解市場價格波動并按公司要求做好每期物資的詢價、議價、定價工作;
4、負責(zé)進行市場調(diào)研，到市場尋找新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商儲備工作;
5、日常的采購與調(diào)度工作。
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1、協(xié)助采購經(jīng)理做好對主材供方的選擇、評價，建立合格供方名錄，合理開發(fā)新供方;
2、協(xié)助采購經(jīng)理做好《采購計劃》和《采購合同》的審核并監(jiān)督實施;
3、協(xié)助采購經(jīng)理全面掌握各種材料市場行情，做好對原材料價格變化的預(yù)測分析，領(lǐng)導(dǎo)本部門對所需采購原料的詢價、比價、定價，積極降低采購成本，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門通報價格和行情信息，包括推薦新原料;
4、協(xié)助采購經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)所需結(jié)合市場及公司實際情況，做好各種材料安全庫存，做好原料貨款方面溝通，監(jiān)督合同執(zhí)行，確保生產(chǎn)順利進行，合理庫存;
5、協(xié)助采購經(jīng)理保持與生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)等部門的良好溝通，保障原材料合理儲備、為生產(chǎn)及時提供合格原材料;
6、協(xié)助采購經(jīng)理完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。
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1.具備一定產(chǎn)品的專業(yè)知識，支持各外辦的采購工作;
2.具備良好的語言表達能力，能與供應(yīng)商進行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備訂單跟蹤能力，及時追蹤訂單的到貨情況;
4.具備一定的協(xié)調(diào)能力，處理各辦事處與沈陽倉庫之間調(diào)貨;
5.具備應(yīng)變能力，遇到產(chǎn)品投訴及其他突發(fā)事件，能進行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽 ;
6. 制作標(biāo)書，可以擔(dān)任投標(biāo)項目負責(zé)人，可帶領(lǐng)采購助理等工作。
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1、負責(zé)IC、二三極管，阻容感，接插件，線材，晶振等物料的供應(yīng)商開發(fā)管理;
2、集團供應(yīng)鏈建立，整合和策略制定，區(qū)域新項目支持;
3、新項目RFQ;
4、半年以及重點項目降價;
5、供應(yīng)鏈成本及情報分析;
6、市場信息收集和分析;
7、參與研發(fā)物料選型;
8、項目管理。
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1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;
4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商評估。
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1、根據(jù)采購需求計劃及供應(yīng)商時間生產(chǎn)能力有效進行訂單分配;
2、根據(jù)物料相匹配的供應(yīng)商，下達采購訂單到供應(yīng)商，依據(jù)有效的排程進行回貨交期協(xié)商確認;
3、密切的關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對采購訂單實施進度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進度情況;
4、對自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負責(zé);
5、保障采購訂單從建單到完結(jié)有效順利進行;
6、清晰明了所負責(zé)的物料本周及下周的需求數(shù)量，重點跟催欠料回貨;
7、對供應(yīng)商異常及時溝通處理，涉及自己職權(quán)內(nèi)無法處理事項，必須及時有效逐級提報，并跟蹤處理結(jié)果;
8、針對供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，根據(jù)采購合同條款規(guī)定實施處罰扣款，開具單據(jù)提報部門主管審核簽字，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行處罰程序。
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1.了解采購物品的最新市場信息，并進行分析，持續(xù)創(chuàng)新地開發(fā)新的產(chǎn)品和新的供應(yīng)商;
2.尋找國外供應(yīng)商資源，開拓國外渠道，進行供應(yīng)商評估與考核;
3.負責(zé)新產(chǎn)品的價格評估及新產(chǎn)品采購合同的談判、維護;
4.熱愛采購工作，溝通協(xié)調(diào)能力好，能吃苦耐勞。
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