前臺文員工作職責描述
前臺文員需要工作細致,有耐心,具有責任心和團隊意識;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責1
1.全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2.管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;
3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內部標識牌等;
4.協(xié)調公司廠區(qū)會議室,接待安排客人來訪會議等;
5.管理公司內,外部快遞收發(fā),內部通勤車約車統(tǒng)計等;
6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。
前臺文員工作職責2
1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生
2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;
4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前臺文員工作職責3
1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;
2、保持前臺干凈整潔;
3、負責做好客戶來訪前的準備工作。
4、接待品進、出管控;
5、會議室管控、日常點檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車、客戶車輛安排;
前臺文員工作職責4
1、接待來訪人員,總經理辦公室日常維護;
2、負責快遞的收發(fā);
3、相關文檔的復印和整理、總經理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;
4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
前臺文員工作職責5
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
前臺文員工作職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責7
1.前臺日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);
3.協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4.協(xié)助人員招聘;
5.協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;
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