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2020最新行政助理工作職責(zé)合集

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盡管行政助理的工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政助理工作職責(zé)1

1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作職責(zé)2

1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

行政助理工作職責(zé)4

1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;

4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責(zé)5

1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)6

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;

2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;

3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;

4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)7

1、前臺接待

負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理

負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負(fù)責(zé)檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求

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