項目助理崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的項目助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
項目助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.協(xié)助項目組負(fù)責(zé)人制定公司游戲產(chǎn)品的計劃和時間表;
2.根據(jù)游戲產(chǎn)品目標(biāo)有效進行跨部門溝通和協(xié)調(diào);
3.負(fù)責(zé)推動團隊日常執(zhí)行工作,負(fù)責(zé)進度跟蹤和控制,確保工作按計劃完成;
4.負(fù)責(zé)項目管理流程和工具的執(zhí)行,并從項目管理的觀點和角度對團隊流程進行推進和優(yōu)化;
任職要求:
1.一年以上游戲研發(fā)項目管理經(jīng)驗,獨立負(fù)責(zé)過游戲項目管理工作;
2.本科以上學(xué)歷,計算機相關(guān)專業(yè),擁有較好的技術(shù)基礎(chǔ),熟悉游戲行業(yè)產(chǎn)品,具備豐富的項目管理經(jīng)驗;
3.熟悉項目管理知識體系,熟悉項目管理工具,具有較為規(guī)范的項目管理實戰(zhàn)技能;
4.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力和抗壓能力;
5.英語四級或四級以上。
項目助理崗位職責(zé)2
助理項目經(jīng)理倍爾復(fù)工程技術(shù)服務(wù)(上海)有限公司倍爾復(fù)工程技術(shù)服務(wù)(上海)有限公司,倍爾復(fù)職位描述
1損失評估
1.1及時到達(dá)事故現(xiàn)場,進行初步評估,并向客戶提供計劃和建議。
1.2對機械設(shè)備或建筑污染區(qū)域進行進一步檢查,制作精確報價,并提交給客戶。
1.3確保所有損壞評估都按照公司標(biāo)準(zhǔn)和程序進行。確保belfor品牌的展示,包括代表belfor的人員(包括分包勞務(wù)工)保持在最高水平。
2銷售
2.1事故發(fā)生后,積極參與合同簽訂的技術(shù)和商業(yè)方面的工作。
2.2條款、條件和價格的談判,以及與各級客戶的持續(xù)溝通,以確保合同及時蓋章確認(rèn)。
2.3從事件發(fā)生之日起至客戶恢復(fù)其設(shè)施之日,與有關(guān)各方保持聯(lián)系,以確定其優(yōu)先次序、限制條件和選擇。確保belfor為客戶提供了技術(shù)上和商業(yè)上可行的解決方案。
2.4確保交付的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到belfor預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
2.5與belfor現(xiàn)有及潛在新客戶建立并保持密切的專業(yè)關(guān)系,以支持公司的售前策略。
3項目管理
3.1確保在項目開始前進行規(guī)劃,以確定項目的范圍、時間、成本、資源、溝通、質(zhì)量、采購、集成等邊界。
3.2監(jiān)控項目成本、質(zhì)量和時間線,確保毛利率達(dá)到公司內(nèi)部目標(biāo)。
3.3確保項目團隊成員按照公司標(biāo)準(zhǔn)和程序,以專業(yè)的方式管理項目執(zhí)行,以滿足客戶和belfor的要求和期望。
3.4確保項目文件及時更新,并在每個項目結(jié)束時完成。
3.5確保在項目執(zhí)行過程中已記錄制作項目案例研究所需的必要信息。
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1、協(xié)助項目經(jīng)理根據(jù)項目進度收集整理項目信息及相關(guān)文件,并及時做好歸檔工作。
2、根據(jù)項目經(jīng)理的要求準(zhǔn)備項目函件、項目安全和質(zhì)量計劃、項目報批送審核材料和移交文件;
3、配合項目經(jīng)理做好電梯排產(chǎn)確認(rèn)與發(fā)貨確認(rèn)工作;
4、對網(wǎng)點安裝現(xiàn)場進行全程安全監(jiān)督,履行項目安全員的職責(zé);
5、配合項目經(jīng)理對每個工程合同進行有效管理與監(jiān)控;
6、配合項目經(jīng)理做好項目安裝計劃執(zhí)行工作,確保與項目進度相符;
7、配合項目經(jīng)理做好項目收款工作及結(jié)算所需要的資料。
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1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息。
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護。
3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜,包括必要的客戶拜訪與溝通,招投標(biāo)的商務(wù)工作、項目文檔與資料的準(zhǔn)備與制作等。
4、協(xié)助處理部門內(nèi)部事務(wù),包括部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開會等。
5、協(xié)助處理與廠家的商務(wù)關(guān)系。
6、協(xié)助進行客戶活動的組織等。
7、處理公司交辦的其他事宜。
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1、配合項目部經(jīng)理執(zhí)行國家和行業(yè)部門法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度。
2、協(xié)助項目部經(jīng)理組織編制項目管理實施規(guī)劃;對施工項目的質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)做出規(guī)劃;進行目標(biāo)管理和施工前的各項準(zhǔn)備工作;組織人員設(shè)計、編制施工指導(dǎo)性文件。
3、協(xié)助項目部經(jīng)理建立合理有效的項目管理組織機構(gòu)以及項目的質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施;根據(jù)工程的特點制定相應(yīng)管理辦法和規(guī)章制度。選用各專業(yè)技術(shù)人員組成施工隊伍,根據(jù)崗位責(zé)任制和管理制度,對工程的實施情況進行不定期的檢查和抽查,出現(xiàn)問題及時解決。
4、協(xié)助項目部經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、作業(yè)層、建設(shè)單位和監(jiān)理工程師等協(xié)調(diào)、溝通,解決項目中出現(xiàn)的問題。
5、協(xié)助項目部經(jīng)理調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設(shè)備等生產(chǎn)要素;按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計要求嚴(yán)格把關(guān),負(fù)責(zé)項目部資金使用管理和各項費用核算。
6、監(jiān)控項目部各項工作的進展,深入機臺了解生產(chǎn)、生活情況,及時向經(jīng)理匯報、建議、提示。
7、協(xié)助項目經(jīng)理完成上級分配的其他任務(wù),貫徹執(zhí)行公司有關(guān)決議,并做好職工思想工作,關(guān)注職工生活、健康和收集職工意見、建議整理上報。
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的質(zhì)量、環(huán)境和安全健康管理、檢查、監(jiān)督工作,對質(zhì)量、環(huán)境和安全健康事故進行調(diào)查,提出處理意見。
9、負(fù)責(zé)執(zhí)行QEO管理體系,執(zhí)行各項程序、標(biāo)準(zhǔn),并做好內(nèi)審工作及各項記錄。
10、服從項目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
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1.接待客戶,協(xié)助項目經(jīng)理處理客戶對模具生產(chǎn)技術(shù)方面的問題;
2.協(xié)助項目經(jīng)理跟進模具生產(chǎn)進度,了解模具質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,及時做好上傳下達(dá)的工作;
3.協(xié)助模具部文員建立“模具工程進度表”,預(yù)計模具生產(chǎn)進度計劃;
4.協(xié)助項目經(jīng)理,跟進6S/ISO/IATF文件記錄并及時提供所需文件;
5.協(xié)助項目經(jīng)理跟進所管轄組內(nèi)人員的工作、加班工時及對應(yīng)文書記錄;
6.主動積極完成上級臨時交辦的工作。
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1、在相關(guān)部門的配合下,完成業(yè)務(wù)承辦高管交代的任務(wù)相應(yīng)的投資方案、可研分析報告,獨立完成交易結(jié)構(gòu)的設(shè)置,法律核心條款、投資策略等技術(shù)性文件的撰寫;
2、協(xié)助研究國家關(guān)于融資租賃、商業(yè)保理業(yè)務(wù)方面的法律法規(guī),跟蹤的發(fā)展趨勢和動態(tài),提出公司保理項目的方案設(shè)計;
3、協(xié)助項目經(jīng)理開展盡職調(diào)查、放款及租后管理流程化工作;
4、協(xié)助相關(guān)項目的投后管理工作并定期編訂有關(guān)報告;
5、根據(jù)一線客戶反饋信息,向公司提出流程優(yōu)化建議;
6、投資前查,投資過程中監(jiān)控,組織投后管理及有關(guān)風(fēng)險預(yù)警工作;
7、編寫月度、季度、半年度、年度業(yè)務(wù)規(guī)劃,匯總工作各有關(guān)業(yè)務(wù)條線的工作總結(jié)報告,并提出合理化建議;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項。
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1.協(xié)助項目經(jīng)理對泛光照明安裝工程項目管理,包括工程項目實施成本進度、質(zhì)量、安全等方面工作;
2.負(fù)責(zé)工程實施過程中的人員管理,協(xié)調(diào)與設(shè)計方、總包及監(jiān)理公司的關(guān)系,解決突發(fā)問題;
3.了解建筑照明施工規(guī)范,現(xiàn)場施工配合,對預(yù)期的設(shè)計效果、施工難點進行交底;
4.熟悉照明相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,燈具選型;
5.負(fù)責(zé)組織施工過程中的洽商、變更,辦理竣工驗收手續(xù)及工程資金的回籠與結(jié)算;
6.負(fù)責(zé)管理施工項目團隊及分包隊。
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崗位職責(zé):
1、私募基金招募說明書、宣傳材料的設(shè)計、撰寫。
2、就基金產(chǎn)品與合作金融服務(wù)機構(gòu)進行業(yè)務(wù)對接。
3、執(zhí)行私募基金發(fā)行流程的合規(guī)性手續(xù)。
4、定期跟蹤已投資項目的投后事項(信息披露)。
5、為基金銷售團隊提供信息支援。
任職要求:
1、正直嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心負(fù)責(zé)
2、本科以上學(xué)歷(金融相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,碩士學(xué)歷優(yōu)先)。
3、兩年以上證券公司、公募/私募基金管理公司、公募基金子公司的產(chǎn)品設(shè)計、發(fā)行、備案相關(guān)工作經(jīng)驗。
4、基金從業(yè)資格考試、證券從業(yè)資格考試二者至少通過其一。
5、能夠接受不定期的突擊性加班,或中短期出差任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司會議安排與通知,以及會議精神、紀(jì)要的記錄和撰寫并對會議決議要求的事項
進行督辦落實;
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)信息的收集、利用工作,印章使用規(guī)范和內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開具工作;
5、負(fù)責(zé)公司的信息管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司文化宣傳、與公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作;
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司制度的建設(shè)、維護以及行政費用審核工作。
7、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度;
8、負(fù)責(zé)公司行政費用的復(fù)核工作;
9、組織公司各種活動的安排和接待工作;
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備以及安全保衛(wèi)等后勤工作
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車綜合性管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛(wèi)、食堂、衛(wèi)生管理工作。
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1、協(xié)助項目經(jīng)理做好安全生產(chǎn)管理活動;制定、實施項目工作計劃;監(jiān)督工作進度和實際完成情況;
2、定期召開有關(guān)會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,采取有效措施,確保項目工作正常運轉(zhuǎn);、
3、根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助公司制定生產(chǎn)月計劃、周計劃,確保計劃實施和實現(xiàn);、
4、加強管理,確保項目人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化;組織實施質(zhì)量管理體系;、
5、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),減少項目的各種成本,確保在提高效率、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;
6、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
7、分析改進保潔作業(yè)質(zhì)量,組織處理保潔突擊、突發(fā)、急難險等工作任務(wù);
8、組織道路人工保潔和道路機械化作業(yè);
9、負(fù)責(zé)員工日常作業(yè)考核。
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一、崗位標(biāo)識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護,確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄。
組織各類文娛、體育活動。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務(wù)工作。
當(dāng)?shù)皆L客人較多時,應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
愛護公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護設(shè)備。
養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能承擔(dān)日常設(shè)備的維護工作。