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合同專員的工作崗位職責13篇

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合同專員的工作崗位職責怎么寫?看看吧。在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的合同專員的工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

合同專員的工作崗位職責13篇

合同專員的工作崗位職責篇1

職責:

1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規(guī)則及流程提交;

3、 合同、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求:

本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業(yè)

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優(yōu)秀者可適當放寬

認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同專員的工作崗位職責篇2

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關經驗優(yōu)先考慮;

2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同專員的工作崗位職責篇3

職責:

1、熟悉合同法及合同管理的相關規(guī)定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的`申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

合同專員的工作崗位職責篇4

職責:

1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續(xù)約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的`完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作。

合同專員的工作崗位職責篇5

職責:

1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;

2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的`相關工作經歷,具備財務知識者優(yōu)先;

4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力。

合同專員的工作崗位職責篇6

職責:

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(優(yōu)先)。

4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同專員的工作崗位職責篇7

1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;

2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;

3、負責本項目所發(fā)生合同(協議)的簽訂和履行工作;

4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作;

5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;

6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、項目經理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛;

8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;

10、完成項目經理安排的其它工作。

二O__年十一月十日

合同專員的工作崗位職責篇8

1、負責品牌客戶廣告合同的審核及出具;

2、負責合同蓋章、發(fā)票申請、回款確認等工作;

3、承擔部分部門助理的職責(報銷申請、KPI匯總等)。

合同專員的工作崗位職責篇9

1、負責公司各類合同的書寫;

2、負責審核客戶合同,檢查客戶公司資質等文件,以規(guī)避經營風險,保證公司利益;

3、具體執(zhí)行合同印章使用,合同文本歸檔等工作;

4、填寫各種報表,并確保數據準確、真實;

5、為客戶提供指導與培訓服務。

合同專員的工作崗位職責篇10

1、借款合同的制作、復核,客戶的現場簽約;

2、借款人相關資料的錄入匯總;

3、業(yè)務提成的計算登記;

4、協助放款及相關貸款類資料的相關工作;

5、完成上級領導交辦的其他任務。

合同專員的工作崗位職責篇11

1、根據部門要求對已簽訂合同及簽呈等文件整理及歸檔與保存;

2、對簽訂后合同進行審查付款進度情況及合同考評工作;

3、協助ERP系統(tǒng)資料錄入與維護;

4、協助招標文件準備工作,協助維護供應商平臺數據資料;

5、完成本部門每日公文登記及匯總,以及其他行政事務;

6、完成主管交辦的其他工作事項。

合同專員的工作崗位職責篇12

負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;

計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;

組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

根據合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

合同專員的工作崗位職責篇13

1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

2、準確無誤的錄入合同信息;

3、負責跟蹤合同情況;

4、根據領導要求,做好合同日常管理;

5、按需制作合同匯總數據;

6、完成領導交辦的其他工作。

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