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最新行政總務工作職責內(nèi)容通用

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在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,我們又該怎么制定崗位職責呢?以下是小編準備的最新行政總務工作職責內(nèi)容通用,歡迎借鑒參考。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇1)

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇2)

(1)在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進工作。

(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇3)

1、在人事行政經(jīng)理領導下對部門日常工作進行全面管理;

2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;

6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負責集團總部車輛調(diào)度;

8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;

10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領導交辦的其它事務。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇4)

1、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

3、負責車輛的調(diào)度和管理工作。

4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

5、負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。

6、負責固定資產(chǎn)實物管理工作。

7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇5)

1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。

10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12、公司領導指派的其他工作。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇6)

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

2.負責公司網(wǎng)絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的.聯(lián)絡、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇7)

負責日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

負責發(fā)票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

負責網(wǎng)銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目余額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協(xié)助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;

負責協(xié)助領導撰寫文書合同;

負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇8)

1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)

2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計

4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇9)

1.負責行政,總務相關的日常工作。

2.協(xié)助上級制定公司行政、總務、安環(huán)制度并執(zhí)行。

3.負責廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。

4.協(xié)助應急事件的處理,及事后處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

最新行政總務工作職責內(nèi)容通用(篇10)

1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入手續(xù)辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結(jié)果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

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