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行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容

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行政需要崗位具有親和力,有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行能力;那關于行政的職責你知道應該怎么寫嗎,下面是小編整合的行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容,希望對你有幫助。

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容1

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質(zhì)證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容2

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容3

1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;

2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;

3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

7、完成領導交辦的其它行政有關工作。

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容4

1、 培訓組織與協(xié)調(diào):負責培訓計劃的制作、發(fā)放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數(shù)據(jù)的搜集、培訓報告的制作、培訓文件的歸檔等工作

2、 培訓系統(tǒng)的管理:負責培訓系統(tǒng)的維護與管理,包括培訓課程的發(fā)布、培訓數(shù)據(jù)的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;

3、 培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;

4、 支持培訓部門及領導交代的其他工作;

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容5

1. 公司公司日常行政事務管理;

2. 跟進公司行政文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;

3. 協(xié)調(diào)組織公司各項員工活動的開展和實施;

4. 負責公司及各類固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購和管理;

5. 協(xié)助建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容6

1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;

2、組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

3、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

4、提供跨部門支撐服務,負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。

行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容7

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關人員;

6、上情下達、下情上傳;

7、(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。


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