物業(yè)公司采購崗位職責
物業(yè)公司采購崗位需要精通采購端到端流程管理,管理日常采購項目的執(zhí)行,并對重大采購項目的采購策略制定、采購流程及交付管理負責。下面是小編給大家整理的物業(yè)公司采購崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
物業(yè)公司采購崗位職責1
1. 管理采購需求:負責物業(yè)服務類(包括保潔、保安、設施設備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;
2. 管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;
3. 管理采購尋源:端到端負責品類/項目的框架采購或招標,組織供應商資源建設、供應商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;
4. 管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關鍵節(jié)點的實施情況,協助業(yè)務方進行供應商管理及合同管理工作;
5. 管理供應商:收集供應商交付表現,組織進行基于訂單或階段性供應商績效,并據此組織對供應商進行分級管理;
6. 管理流程和合規(guī):組織對項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī)。同時不斷調優(yōu)匹配業(yè)務發(fā)展的采購模式和流程,以驅動業(yè)務更高效低成本運作。
7、保障并高效支撐銀泰集團項目的采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經驗庫。
物業(yè)公司采購崗位職責2
1. 協助大區(qū)經營總監(jiān)管控大區(qū)主要服務供方(秩序、保潔、綠化),包括:
1) 前期招投標工作,合同的評審
2) 后期的月度管理,包括月度評分的收集統計、項目月度費用支付情況的跟進、考勤工作的統籌
3) 新供方的開發(fā)
4) 與供方負責人的日常聯系、工作協調
2. 負責多種經營收入的增收
1) 跟進項目多種經營收入的落地情況
2) 開發(fā)合作商家
3) 多種經營收入合同的評審
3. 集團總部工作對接
1) 集團要求的經營合規(guī)性工作統籌和推進
2) 各項經營數據的收集整理
4.大區(qū)經營管理總監(jiān)交待的其它工作
物業(yè)公司采購崗位職責3
1. 全面負責國內及國外供應商和業(yè)務方針對采購流程,系統使用,付款進度等所有QA的答復。
2. 負責處理國內及國外小金額,成熟采購業(yè)務。在采購流程中與內部用戶/財務/法務等周邊部門協調,跟進并保障采購需求合規(guī)及時的執(zhí)行,并對問題及時向主管升級。
3. 負責批量大,重復性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的更新,新合同條款發(fā)布,服務價格表的維護)
4. 負責分析和整理大批量采購數據。包括收集及整理市場報價及供應商信息,沉淀供應商名錄及價格庫。
5. 業(yè)務執(zhí)行過程中及時總結和思考問題,提出合理化建議,優(yōu)化操作流程。
物業(yè)公司采購崗位職責4
1)負責對分公司、項目采購流程及采購制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、指導及檢查;
2)負責每月對分公司、項目物資入庫質量抽查;
3)負責對市場價格進行調查;
4)監(jiān)督分公司、項目物資采購計劃和庫存的合理性;
5)負責組織供應商管理、考察及評審供應商資格;
6)負責編寫招標文件并組織評審招標文件;
7)負責組織招投標,發(fā)標、開標、定標及合同會簽工作;
8)協助開展采購月度會議并提出合理化建議,推動和協助各分公司及項目采購工作;
9)跟進考核分公司、項目采購工作完成情況,并及時反饋。
物業(yè)公司采購崗位職責5
1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)公司采購崗位職責6
1、根據各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應商群,達成統采統購目標;
2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產采購及消耗數據管控動態(tài)表,對于有異情況街區(qū)及孤星項目及時管控糾偏;
3、根據公司倉庫管理的更新迭代變化,統籌執(zhí)行達成公司相關要求;
4、負責現場各類資產使用時間的延長管理規(guī)范建立。
5、負責與各安防街區(qū)認證中心后勤保障崗對接公司資產管理要求的全部內容落地;
6、根據中心城市運營部需要,建立各城市資產采購的供應商群搭建萬御安防資產采購平臺;
7、根據裝備專家對于定制裝備的設計要求找到合適的供應商家;
8、建立現場一線使用固定及消耗資產的使用標準,為有效管控不良資產提供依據
物業(yè)公司采購崗位職責7
1、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
2、組織供應商考察、考評活動,建立并維護供應商名冊;
3、參與規(guī)劃等重要各項業(yè)務招投標管理的討論,并提出合理化建議,參與審核工作;
4、對合同的標的、數量、標準、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
5、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;
6、負責編制業(yè)務招標的資格預審文件及招標文件;負責開展業(yè)務招標資格預審及相關的審核工作。
7、組織各項業(yè)務招標工作,負責招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。