企業(yè)行政辦公室職責十篇(精選)
企業(yè)行政辦公室需要具有解決復雜問題的能力,有很強的計劃性、主動性和實施執(zhí)行的能力,處事穩(wěn)重,分析、解決問題能力強。下面是小編給大家整理的企業(yè)行政辦公室職責,歡迎大家借鑒與參考。
企業(yè)行政辦公室職責1
1.對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。
2.熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務客戶,維護好客戶關系。
4.協(xié)助處理部門內部工作。
企業(yè)行政辦公室職責2
負責建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作。
建立企業(yè)培訓體系。
完成上級領導交辦的任務。
企業(yè)行政辦公室職責3
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業(yè)行政辦公室職責4
1.為客戶提供信息咨詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務;
2.維系并管理客戶關系,并在此基礎上擴展業(yè)務,提升售后服務滿意度。
3.為客戶提供貸款、投資、理財等方面的業(yè)務咨詢和辦理。
4.根據客戶的需要辦理各類保險投保,如車險、壽險、團體保險、財產保險等各類保險業(yè)務
企業(yè)行政辦公室職責5
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
企業(yè)行政辦公室職責6
1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
企業(yè)行政辦公室職責7
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責8
1、負責公司行政類采購預算及費用管控;
2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;
3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負責辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協(xié)調工作;
5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負責公司活動、接待的籌辦;
7、負責處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負責處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;
9、其他臨時性項目工作。
企業(yè)行政辦公室職責9
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標、制度;
2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;
3、負責公司的公共事務活動管理;
4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負責公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
企業(yè)行政辦公室職責10
1、負責公司報告、綜合性匯報材料、會議紀要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負責起草文件、通知、請示、報告、函等公文;
3、負責大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負責文件會簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負責收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據
6、協(xié)調公司高層與各部門之間的管理工作;
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