接待方案
為了確保工作或事情順利進行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的接待方案,希望能夠幫助到大家。
接待方案1
為了做好第x屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托x市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:
一、接待時間
XX年1月17日至21日午前。1月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市
統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安
排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
1月17日會議報到當天,接待組在xx國際機場、x火車站設接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達x的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離x的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費標準
(一)會務費:每位代表會務費6元,會務費包括餐博
會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設A類:15元/人,B類:12元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數(shù)超過2人的,免收聯(lián)絡員(1名)的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離x返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代
表需預定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
接待方案2
一、時間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地點
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
四、內(nèi)容及線路
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30———15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30———17:30參觀郫縣農(nóng)科村——成都高新區(qū)————成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀—————郫縣農(nóng)科村參觀———返回成都
五、具體要求
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話
傳真:
2、李澤(郫縣外辦主任)
馬敏(郫縣外辦副主任)
接待方案3
一、xx簡介:
xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時間:
20xx年3月22日
三、接待地點:
1、接待地點:御邦國際
2、會議地點:御邦國際701會議室
四、來訪人員基本狀況:
五、接待小組人員:
1.總負責:公司行政部
2.跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表:
用車費用:
其它:
總預算:
七、接待前期準備工作
1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間
2、就餐安排,提前預定3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)
5、相關會議材料準備
6、相關接待人員,負責相關接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據(jù)會議資料,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)暮唵闻杈?、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序。
2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
3)調(diào)試投影儀,音響等設備,放映相關資料。
3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
十、會后服務
會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。
十一、附件:
商務洽談活動會議安排:
時間:3月22日午時15:00――17:30
地點:
資料:
主題:
主持人:
參會人員:
商務簽約儀式
一、簽約時間:
二、簽約地點:
三、參會人員:
四、會議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、總經(jīng)理介紹簽約項目狀況
3、正式進行簽約
4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影
6、各個公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場
接待方案4
3月7日上午,省商務廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調(diào)研商務工作,為切實做好各項準備工作,特制定以下方案。
一、組織安排
整個調(diào)研接待活動由縣政府副縣長王衛(wèi)國負總責,縣政府辦牽頭,縣商務局具體落實。
二、調(diào)研組領導及成員
馮毅廣 省商務廳巡視員
王玉武 省商務廳副巡視員
李忠義 省商務廳對外貿(mào)易處處長
陳 浦 省酒類商品管理局局長
石雅謙 省商務廳服務管理處副處長
司機1人
三、縣上陪同領導及工作人員
劉曉云 縣委常委、縣政府縣長
王定國 縣人大副主任
周得瑋 縣政府副縣長
王衛(wèi)國 縣政府副縣長
潘建清 縣政協(xié)副主席
李振文 縣政府辦公室主任
王興凌 縣商務局局長
四、活動安排
3月7日(星期三)
9:40 縣上領導王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清從縣政府大院出發(fā),前往高速公路東收費口迎候(縣政府辦紀檢組長高文負責聯(lián)絡銜接)。
10:20—11:20 山丹騰達西鐵鐵合金公司調(diào)研(縣商務局局長王興凌負責聯(lián)絡銜接,騰達西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況)。
11:20-12:00 山丹潤澤食品公司屠宰廠調(diào)研(縣商務局局長王興凌負責聯(lián)絡銜接,山丹潤澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負責介紹情況)。
12:00-14:00 華瑞酒樓午餐(由商務局局長王興凌負責安排)。
14:00 縣上領導王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清將調(diào)研組領導送至高速公路山丹西收費口。
五、乘車安排
縣政府辦車劉曉云 李振文
縣人大辦車王定國 潘建清
縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國 高 文
縣商務局車王興凌 記 者2人
六、具體要求
1、縣商務局負責,安排各調(diào)研點搞好點上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報道。
接待方案5
市安監(jiān)局機關各業(yè)務科室,局所屬事業(yè)單位:
為認真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神,落實《中共中央、國務院關于進一步加強新時期信訪工作的意見》(中發(fā)[20xx]5號)、《關于領導干部定期接待群眾來訪意見》(中辦發(fā)[20xx]3號),切實解決群眾信訪難問題,拓寬群眾利益訴求表達渠道,積極穩(wěn)妥處理和化解各類社會矛盾?,F(xiàn)結(jié)合我局實際,制定如下實施方案:
一、目標任務
按照“屬地管理,分級負責”、“誰主管,誰負責”和“一崗雙責”的原則,堅持有訪必接,有接必果的要求,在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領導接待,信訪事項件件得到依法處理,努力做到應該本單位解決的問題不到市委、政府和省安監(jiān)局,努力把群眾反映的合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪、越級上訪和重復上訪的發(fā)生。
二、接訪領導范圍
局領導班子成員。
三、接訪時間
除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午為我局領導干部群眾信訪接待日。
四、接訪程序
(一)提前公告。
領導干部公開接待群眾來訪前,要按照接訪領導、時間、地點公開的要求,通過安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務公開欄等多種方式提前向社會進行公告。具體公告辦法為:局領導公開接訪,在每月的最后一個工作日將下月公開接訪的具體安排在安監(jiān)局網(wǎng)站和本單位政務公開欄予以公告;
(二)提前安排。在每個接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認真做好接待領導的聯(lián)系工作,便于接待領導做好工作安排,確保群眾信訪接待時間。若接待領導因公外出或其他原因不能按時參加接待的,應委托領導班子其他領導代為接待。
(三)現(xiàn)場接待。局領導接待來訪群眾,由局辦公室工作人員負責記錄;安排所屬事業(yè)單位負責人及有關科室負責同志共同參加公開接訪,面對面地與群眾交流,現(xiàn)場受理和辦理群眾反映的問題。
工作人員認真作好記錄,及時報接待領導閱示,根據(jù)領導意見認真辦理。遇集體上訪,工作人員要向來訪群眾做好疏導解釋,引導其按《信訪條例》規(guī)定派出代表,使接待活動依法有序進行。遇重大問題或特殊情況及時向主要領導和上級信訪部門報告,以便及時處理。
(四)強化督查。按照“誰接訪、誰負責督促落實”的要求,對接待的群眾來訪,強化督查督辦措施,確保領導接訪案件件件有著落,事事有回音,辦結(jié)率達到100%。
五、工作要求
(一)加強領導,精心組織。局主要領導同志是公開接訪第一責任人,身體力行,發(fā)揮示范表率作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決本單位負責處理的信訪問題。領導班子成員要根據(jù)工作分工,負責解決分管工作的信訪問題,形成齊抓共管的合力。
(二)健全制度,形成機制。嚴格按照《信訪條例》的規(guī)定,把開展領導干部定期公開接訪與重點約訪、下訪結(jié)合起來,深入開展矛盾糾紛排查化解工作,逐步建立市安監(jiān)局處理信訪問題的長效工作機制。
(三)廣泛宣傳,公開公示。加大對領導干部定期公開接訪工作的宣傳力度,同時,加大信訪法規(guī)的宣傳力度,宣傳處理信訪事項的原則、程序及法律責任等,使信訪人學會以理性合法的形式表達利益訴求,依法維護自身合法權(quán)益,自覺維護信訪秩序和社會秩序。
接待方案6
為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:
一、會議主題:待定
二、會議時間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00
三、會議地點:淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室
四、參會人數(shù):35人左右
五、環(huán)境布置:
(一) 會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二) 會場內(nèi)區(qū)域布置:
1、購置白板,準備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,以便對號入座)
3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。
六、人員配置:
(一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。
(二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。
(三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。
七
、禮貌用語為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結(jié)束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等?!?/p>
接待方案7
為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。
一、工作機構(gòu)及工作職責
成立***后勤接待指揮部,由****同志任指揮長,***同志任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由****等同志任組長。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長:****
副組長:****
工作職責及責任人:
1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);
2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);
3.負責匯總嘉賓信息,及時報送大會組委會、委指揮部領導,分送各工作組(責任人:**);
4.負責提前選定、準備禮品(責任人:**);
5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發(fā)放;負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責任人:***);
6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作(責任人:***);
7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮,包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負責與大會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:***);
8.負責落實工作人員用餐(責任人:**)。
(二)嘉賓聯(lián)絡組
組 長:**
副組長:**
工作職責及責任人:
1.負責匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”委領導、聯(lián)絡員提醒、引導(責任人:**);
2.負責全程陪同重要嘉賓,做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導;(責任人:“一對一”聯(lián)絡員,名單附后);
3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡,對接落實接送車輛、住宿酒店,領取、發(fā)放有關資料等(責任人:**);
4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放,負責準備嘉賓雨具(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。
(三)酒店服務組
組 長:***
副組長:***
工作職責及責任人:
1.負責提前預訂酒店,落實**、**工作人員及本委工作人員住宿(責任人:**);
2.負責入住嘉賓報到有關事宜(責任人:**);
3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息(責任人:**);
4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責任人:**)。
(四)機場服務組
組 長:**
副組長:**
工作職責及責任人:
1.負責掌握嘉賓航班信息,提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務組及相關“一對一”聯(lián)絡人(責任人:**);
2.負責與大會機場服務組對接,做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續(xù)辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等(責任人:**);
(五)宴會服務組
組 長:**
副組長:**
工作職責及責任人:
1.負責制定詳細宴會方案,與辦公廳對接,落實擬參加宴請市領導名單;負責與酒店方對接,提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作,包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責任人:**);
2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人:**)
3.負責落實出席宴請的嘉賓名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人:**)
4.負責撰寫宴會領導致辭。(責任人:**)
(六)考察服務組
組 長:**
副組長:**
工作職責及責任人:
1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關事宜,做好嘉賓行程安排(責任人:**);
2.負責匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息,制定工作方案,并提前通知相關工作組及“一對一”聯(lián)絡員(責任人:**);
3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作;負責對接公安、交管等部門,做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作(責任人:**);
4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人:**)。
(七)資料信息組
組 長:**
副組長:**
工作職責及責任人:
1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人:**);
2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。
(八)應急保障組
組 長:**
副組長:**
工作職責及責任人:
1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責任人:**);
2.負責協(xié)調(diào)**供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及***的供電保障工作(責任人:**);
3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人:**)。
二、工作要求
1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。
2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關工作。
4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報。
接待方案8
一、接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排:
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確??腿税踩?。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排:
月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會事議
19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日:參加會議。
本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場
10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半場
12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半場
16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半場
19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)
接待方案9
一、日程安排
16:00領導一行乘車前往和豐煤電公司視察16:30領導一行到達和豐煤電公司視察16:40視察和豐電廠現(xiàn)場
1、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司總經(jīng)理、黨組副書記肖創(chuàng)
英代表公司對自治區(qū)黨委書記張春賢的視察表示歡迎和感謝。
2、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公總經(jīng)理、黨組副書記肖創(chuàng)英介紹和豐電廠情況。
(和豐公司職工、施工單位職工在現(xiàn)場列隊歡迎)17:30視察沙吉海煤礦
國網(wǎng)能源開發(fā)有限公黨組副書記、總經(jīng)理肖創(chuàng)英介紹沙吉海煤礦情況。
(和豐公司職工、施工單位職工在現(xiàn)場列隊歡迎)18:00離開和豐煤電公司
二、接待領導小組
總協(xié)調(diào):王金良
組長:王金良
副組長:張鵬劉鋒章劉國君趙術江
成員:高峰李志清岳才峰張民強
侯峰張兵兵劉學元
三、接待流程
1.由彩門入口至現(xiàn)場道路兩側(cè)插彩旗200面。
入廠南北道路宣傳牌:發(fā)揚特別能吃苦、特別能奉獻、特別能適應、特別能創(chuàng)新的精神。
化水樓懸掛歡迎標語:熱烈歡迎各級領導蒞臨和豐煤電公司視察;
汽機房懸掛標語:大力實施優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略加快推進新型工業(yè)化進程;
鍋爐本體懸掛標語:精心組織強化落實確保1#機組年內(nèi)投產(chǎn)發(fā)電;科學管理細化措施爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程和文明工地。
2.電廠化水樓前擺放條桌6張(鋪桌布),擺放水果8份、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。
3.電廠現(xiàn)場準備音響、麥克、激光棒。
4.煤礦現(xiàn)場準備4張條桌、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。
5.沿途道路兩側(cè)衛(wèi)生打掃干凈,道路提前灑水,做到不揚
塵,無粘土。
6.從彩門至廠區(qū)各個路口、大門口安排保安站崗。要求提前打開大門,領導進廠時敬禮。
(二)行程安排
1.肖總、彭總、王總乘公司1號車于16:30到達彩門迎接,其他公司領導、電源項目中層以上(約16人)、山東院陪同領導在現(xiàn)場列隊迎接。要求佩戴紅色安全帽,統(tǒng)一著深藍色工作服,佩戴工作證。
2.領導于化水樓前下車,1、2、3、4號車分別由四位公司領導開車門,專人遞送安全帽,全程拍照攝像。
3.專人指揮車輛繼續(xù)前行至#1鍋爐與電除塵路口掉頭,車頭朝北一字排開。
4.工地現(xiàn)場由肖總于現(xiàn)場宣傳牌板前匯報。
5.匯報完畢后引領領導至水果區(qū)。專人為自治區(qū)領導用托盤送香巾、托盤收回香巾。前往沙吉海煤礦前收回安全帽。
6.專人提前將音響運至煤礦現(xiàn)場。
7.領導上車后,1號車帶領車隊,從煤礦聯(lián)合建筑樓前道路進入沙吉海煤礦。煤礦各專業(yè)人員12人提前到位列隊迎接領導(要求佩戴安全帽,著裝統(tǒng)一為深藍色地面工作服,佩戴工作證)。
8.到達煤礦副斜井前領導下車,由肖總于現(xiàn)場進行匯報,
9.煤礦視察完畢后由服務人員收回領導安全帽,提前打開
車門,歡送領導一行。
四、工作分工
(一)對外協(xié)調(diào):王金良
(二)電廠現(xiàn)場:張鵬
主要工作安排:
1、安全文明施工;電廠負責人:李志清岳才峰
2、視察線路、車輛擺放調(diào)度;負責人:岳才峰
3、化水樓門口擺放條桌8張(鋪桌布)、白色安全帽40頂、紅色10頂、果盤4個、抽紙3盒、濕巾30條、純凈水48瓶;負責人:劉學元張杰
4、音箱、話筒、激光筆、雨傘準備及遞用;負責人:張杰
5、現(xiàn)場有關匯報材料準備、發(fā)放;負責人:張杰解秀云
6、組織職工16人列隊歡迎,(統(tǒng)一服裝、佩戴工作證);負責人:劉學元張杰
7、照相、錄相;負責人:馬憲賀梁琴
8、辦公、生活區(qū)衛(wèi)生(含聯(lián)合建筑)公共設施維修;負責人:劉學元馬憲賀付兆全
9、進廠路、廠區(qū)彩旗、道路指示牌修復;負責人:尚小格馬憲賀
10、辦公區(qū)國旗圍欄修復;負責人:馬憲賀
11、門牌的更換;負責人:馬憲賀
12、會議室鮮花定做、擺放;負責人:馬憲賀
13、工地現(xiàn)場、辦公區(qū)宣傳牌匾,條幅制作及安裝;負責人:張兵兵梁琴
14、現(xiàn)場遞送香巾,收回香巾;負責人:李偉莉尚學
15、會議室準備桌簽、果盤、茶水、錄音筆;負責人:李偉莉尚學
16、廠區(qū)內(nèi)道路灑水(含煤礦廠區(qū)內(nèi));負責人:EPC范俊懷馬攀
(三)煤礦現(xiàn)場:趙術江
主要工作安排:
1、安全文明施工;負責人:張民強侯峰
2、視察線路、車輛擺放調(diào)度;負責人:侯峰
3、煤礦廠區(qū)、道路、匯報場地衛(wèi)生清理;負責人:張民強侯峰
4、音箱、話筒、準備及遞用,收回安全帽;負責人:張
杰
5、組織職工12人列隊歡迎(統(tǒng)一服裝、佩戴工作證);
負責人:張民強侯峰
接待方案10
一、接待前準備:
1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具〔火車/飛機〕,落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和本卷須知,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提早按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
二、接站:
根據(jù)客人詳細抵達時間,提早半小時抵達〔火車站/機場〕。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時理解到酒店的根本情況和本卷須知。
三、旅游及行程的安排:
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧純熟,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、效勞程度、理論經(jīng)歷豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)歷專業(yè)的司機,確??腿税踩?。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排:
xx月xx日:〔08:00-18:00〕,提早得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶著客人上車,司機送客人抵達酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴〔根據(jù)客戶要求〕;假設有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會事議
19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日:參加會議。
本酒店參會:上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇
10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐
下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇
16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴
接待方案11
一、時間
2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3
二、地點
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
四、內(nèi)容及線路
1、14:從高新區(qū)前往郫縣
2、14:3---15:3參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:前往農(nóng)科村
4、15:3---17:3參觀郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都
五、具體要求
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話xxxxx
傳真:xxxxx
2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)
接待方案12
一、時 間:20xx年1月9日晚上
二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局
三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員
四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、
五、準備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。
六、晚飯準備:龍翔酒店
七、資金預算:
1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,
2、送溫暖:計20xx元
3、晚飯:20xx元
合計:5560元
接待方案13
一、時間:20xx年xx月xx日上午
二、地點:新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
X黨委書記
X黨委副書記、鎮(zhèn)長
X黨委副書記、紀委書記
X黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、視察點:(黨委委員、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)
3、XX村視察點:(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
4、視察點:、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會議室:、。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、X公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。
4、XX社區(qū)至XX村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、XX村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
接待方案14
會議策劃簡介:
1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。
2、會場(或分會場)的選擇和預定,會場的設計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。
會議接待程序:
1、我們倡導商務會議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務,可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。
2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前為您預約。
5、我們將為您提當?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預定服務,并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員,與各酒店都有協(xié)議關系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。
接待方案15
一、指導思想
1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務,為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。
2.實事求是,重點突出,充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平,務求通過評估。
二、組織領導
組長:z
副組長:z
成員:各科室主要負責人
主要工作:全面負責,抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導迎接評估各項工作;負責組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作,領導各項工作小組。
三、評估專項工作小組
1.會務組
組長:z
成員:z
主要工作:會場布置;會場服務;會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風、下雨);盆花布置。準備雨傘。
2.材料組
組長:z
成員:各功能室負責人
主要工作:校長匯報材料;自評報告PPT;“十個一”;材料袋;準備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關材料提供服務,隨時準備解答專家提出的問題。
3.宣傳報道組
組長:z
成員:z
主要工作:負責校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標語、彩旗的制作張掛。
4.聯(lián)絡組
組長:z
副組長:z
成員:各班主任
主要工作:負責與學校相關部門聯(lián)系,及時傳達學校迎評精神;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋;負責“迎評”中與教師、學生聯(lián)系的相關工作。教師、各班聯(lián)絡員需及時向聯(lián)絡組通報情況。
5.環(huán)境衛(wèi)生組
組長:z
副組長:z
成員:各班主任后勤工作人員
主要工作:負責學校、學生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。
6.學校觀察點組
組長:z
成員:zz(講解員)各功能室負責人
主要工作:要求設計好參觀路線及停留時間,熟練講解。
7.教學運行組
組長:z
副組長:各教研組長
成員:各任課教師
主要工作:保障教學正常秩序;確保檢查期間課堂教學體現(xiàn)現(xiàn)代教學理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設備。
8.學生工作組
組長:z
副組長:z
成員:各班主任
主要工作:學生日常管理(特別是早操、大課間活動和學生展示活動);根據(jù)學校提出的工作要求,安排好學生參加活動。
四、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待學校通知)
參加迎評匯報人員:正副校長
全體參與“迎評”人員必須提前到位。
參觀路線圖附后。
五、有關準備工作和注意事項
(一)各工作小組要責任到人,準備情況及時反饋給領導小組。
(二)材料組成員必須在全面了解本校總體自評材料的基礎上,熟練地掌握自己所負責的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準備有關備查材料。
(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備。
(四)學生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。
(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當天,要有專人(小組)負責校園實時動態(tài)保潔。
(六)5月5日校內(nèi)模擬驗收。
六、嚴肅紀律,做好評估期間教職工、學生的管理工作。
1.評估期間,全校教職員工、學生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。
2.5月9日晚至評估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。
3.全體師生員工對學校的基本情況、對評估工作所涉及的相關內(nèi)容要做到心中有數(shù)。……
4.教師要加深對評估工作重要意義的認識,認真?zhèn)浜?、上好每一?jié)課。
5.做好安全穩(wěn)定工作。
附1:
驗收路線:進?!哟摇嗝襟w室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板
附2:解說詞
進?!獨g迎各位領導蒞臨指導。請到接待室。
多媒體室——首先請領導檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設備。
電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學生用的是龍芯電腦45臺,教師機是聯(lián)想的。配備了電子白板。
網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務器,交換機等,滿足校園網(wǎng)絡管理需要。
美術室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實物展臺等教學設備。美術老師是專職的,中高年級學生美術課全部在這里上。
體育器材室——學校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。
實驗室——實驗室建設比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學用多媒體設備。學校開辟了校外實踐基地。
音樂室——根據(jù)音樂課教學的實際需要,對教室作了布置。多媒體設備齊全?,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學資源。
勞技室——開展綜合實踐活動是素質(zhì)教育和新課程實施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學生學用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。
圖書室——學校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準備啟用圖書管理系統(tǒng)。
閱覽室——閱覽室有近45個座位,達到15:1的要求。
展板——展區(qū)1:
(1)這里介紹了學校概況
(2)這里反映的是基礎設施建設上取得的成績
(3)這里反映的是我校加強教學研究采取的一些措施。請專家輔導;校內(nèi)認真培訓;利用網(wǎng)絡研修;開展對外交流;開展專題研究等
(4)這個版面反映的是學校促進學生全面發(fā)展的一些努力。
(5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。
展板——展區(qū)2:
(1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示范校驗收時做的。
(2)這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的。
結(jié)束語:感謝各位領導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……