公司辦公室中有很多機要文件，作為一個負責(zé)安全工作，認真學(xué)習(xí)和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī)，規(guī)章，有針對性的教育，思想政治教育的實施，宣傳和教育，提高員工的安全意識，以確保機密性。下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦辦公室保密措施方式的范文，歡迎閱讀。

　　辦公室保密措施方式篇1

　　一.辦公室保密概述

　　保密，是指從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

　　保密是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的秘密不外漏。

　　二.保密的范圍和密級劃分

　　(一)保密范圍

　　辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密，更要對國家秘密進行保密，同時也要對個人秘密進行保密。

　　1.國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規(guī)定：

　　(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項;

　　(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;

　　(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;

　　(4) 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;

　　(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項;

　　(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;

　　(7) 其他經(jīng)國家保密部門確定應(yīng)當保守的國家秘密事項。

　　用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項，都是違反我國法律的行為，必須負法律責(zé)任;他也給國家機關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。

　　2.社會集團秘密范圍。

　　(1)商業(yè)秘密，指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;

　　(2)科技秘密，指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;

　　(3)公文秘密，指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件、簡報等

　　(4)會議秘密，指社會集團內(nèi)部會議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項;

　　(5)信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示，信訪案件查處的材料等;

　　(6)通信秘密，指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;

　　(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密，指社會領(lǐng)導(dǎo)集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。

　　(二)密級劃分

　　密級的劃分，是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。

　　“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，秘密事項則不超過十年?！薄皣颐孛艿谋Ｃ芷谙蓿詷嗣鞯闹品ㄈ掌鹚?不能標明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日算起?！?/p>

　　三.保密得特點及意義

　　(一)保密的特點

　　1.政治性。政治性是保密最突出的特點。因為，保密是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密，是在外御強敵、內(nèi)保社會安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密是為社會主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國保密得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。

　　2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖，防止泄密。實踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉得越嚴密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

　　3.相對性。相對性是指保密得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的，永恒的秘密。時過境遷，情況變化，原來的秘密事項就可能降密或解密。

　　4.利益性。從根本上說，保密就是保護某種利益，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益，企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護某利益就是保密得根本目的。

　　辦公室保密措施方式篇2

　　一、文件保密

　　1、所有文件，特別是涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。

　　2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，不經(jīng)批準，不許隨意擴大范圍。

　　3、絕密文件和密碼電報，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。

　　4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標明絕密、機密、秘密。

　　5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。

　　6、借閱秘密文件時，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。

　　7、及時清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。

　　8、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時交送秘書股保管。

　　9、文件柜必須加鎖，絕密文件、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。

　　二、檔案保密

　　1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

　　2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。

　　3、查閱檔案時，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。

　　4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務(wù)會議、黨組會議記錄時，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準者外，概不外借。

　　6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、會議保密

　　1、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項不能公開的，都應(yīng)保密。

　　2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關(guān)部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。

　　3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

　　4、查閱會議記錄，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等，應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回。

　　四、打印文件保密

　　1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計算機上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。

　　2、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應(yīng)妥善保管，定時燒毀。

　　3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應(yīng)妥善保管，防止丟失。

　　4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴散。

　　五、機要通信保密

　　1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎(chǔ)上力求迅速。

　　2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任分明，有據(jù)可查。

　　3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。

　　4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

　　5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马棥?/p>

　　6、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術(shù)上的保密措施。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)司機聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C密事項，不準向他人傳播。

　　六、機關(guān)工作人員保密要求

　　1、機關(guān)工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執(zhí)行保密制度。

　　2、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準丟失。

　　3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

　　4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機要部門清退歸檔。

　　5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

　　6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

　　7、不準向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。

　　8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

　　9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　10、調(diào)動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。

　　七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求

　　1、不泄露黨和國家秘密。

　　2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

　　3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。

　　4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。

　　5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

　　6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項。

　　7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

　　8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴格保管。

　　9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴密的防范措施。

　　10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

　　11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)，或交秘書股保管。

　　八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定

　　1、己確定為國家秘密，機密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機進行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行連接。

　　2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，由專業(yè)人員進行保密技術(shù)處理。

　　3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文，所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公，辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。

　　4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知秘書股文書機要室。

　　5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定，增強安全意識，自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。

　　6、各股室應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機密。

　　九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查

　　1、辦公室保密委員會在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負責(zé)全辦的保密，定期召開保密委員會議，研究解決保密中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。

　　2、辦公室及各股室要把保密列入目標管理責(zé)任制，除經(jīng)常向干部、職工進行保密教育外，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進行兩次保密教育，務(wù)必遵守工作的有關(guān)規(guī)定。

　　3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕，進行一次保密檢查，檢查的重點是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題，除查清結(jié)果和責(zé)任外，應(yīng)寫報告送辦公室保密委員會。

　　4、對保密做得好的股室和個人，應(yīng)給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處理。