常考公文寫作簡答題匯總
現代公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。下文是關于2017公文寫作簡答題部分。僅供參考!
公文寫作最新簡答題大全
1.公文語言的主要特點是什么?
公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
莊重--指語言端莊,格調鄭重嚴肅。
準確--指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。
樸實--指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。 嚴謹--指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。
規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。
2.簡述公文寫作的程序。
(一)公文寫作前的準備
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
5確定具體表達方式。
(二)撰擬文稿
1安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各 組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結 尾。
2擬出寫作提綱。
3正式撰擬文稿。
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規(guī)定的程序進行。
3.按行文方向對公文進行分類的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類。
如此分類,當我們需要行文時,只要根據行文單位之間的隸屬關系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。
4.區(qū)別主送與抄送機關的依據是什么?
主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的,抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪種文體?
公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。
6.公文處理的基本任務是什么?
公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。
(一)撰制公文就是根據公務活動的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 6
有關的信息撰擬成文稿,再經審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。
(二)辦理傳遞文件根據法定的職責權利規(guī)定,進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據有關規(guī)則遞送給收文單位的過程。
(三)管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管,對秘密文件進行保密維護。
(四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應根據《檔案法》和其他有關規(guī)定,及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時間內將其移交檔案部門。
7.發(fā)文處理的基本程序是什么?
發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內容。 擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機關的意志見詣文字,草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。
會商,指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
審核,指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發(fā),指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后,批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經有關會議討論通過,或再由負責人簽署方可生效外,其他文稿,一經履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,簽發(fā)是絕大多數公文生效的必備條件。
第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務,就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發(fā),指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、結構格式等進行復核,確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數。
登記,這里揭發(fā)文登記,主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍。
繕印,即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關的印章,或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。
第三階段:公文的對外傳遞,包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
分裝,指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
發(fā)出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。
第四階段:處置辦華公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等
8.用印的注意事項有哪些?
公文用印時,必須以機關領導人或部門負責人簽發(fā)的公文。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三,兩個以上的機關或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文,各機關部門都要加蓋印章。四,公文用印一定要與制發(fā)公文的機關,部門成單位相一致。五,公文用印要核實份數,超過份數的不能蓋印,要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。
9.聯(lián)系行文該如何蓋章?
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主力、機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
10.國家行政機關公文格式?
公文標題2號小標宋體字,正文用3號仿宋體體字,如有小標題用3號宋體或黑體,A4紙型雙面印刷,每面22行,每行28個字。
11.簡報的特點:簡明扼要,快速及時,典型新穎。
作用:上情下達,下情上達,相互借鑒。
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