招聘到新員工，準備給員工辦理入職，員工要準備什么材料，今天學習啦小編為你們介紹新員工入職準備什么資料的內容，希望對你有幫助。

　　入職準備的證件

　　1、一寸免冠照片3張;

　　2、身份證原件或戶口復印件;

　　3、學歷、學位證明原件;

　　4、資歷或資格證件原件;

　　5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

　　6、體檢合格證明。

　　公司人事準備的材料

　　1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》，并按要求辦理入職手續(xù)：

　?、賳T工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

　?、乓淮缑夤谡掌?張;

　　⑵身份證原件或戶口復印件;

　?、菍W歷、學位證明原件;

　　⑷資歷或資格證件原件;

　?、膳c原單位解除或終止勞動合同的證明;

　?、鼠w檢合格證明。

　?、谂c員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;

　?、劢T工檔案、考勤卡(管理卡);

　?、芙榻B公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事;

　?、輰⑿聠T工移交給用人部門。

　　2、用人部門負責的工作：

　?、俨块T領班負責發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

　?、谥贫▽Ｈ俗鳛樾聠T工輔導員，介紹崗位職責和工作流程： 如：行政部由領班負責新員工輔導、培訓等工作;理療部有技術老師負責新員工輔導、培訓等工作。

　　員工辦理入職手續(xù)

　　1、填寫《員工履歷表》;

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況;

　　3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù);

　　4、確認該員工調入人事檔案的時間;

　　5、向新員工介紹管理層;

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理;

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告;

　　8、更新員工通訊錄;

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　四、入職培訓：

　　1、組織新員工培訓;

　　2、相應職能專業(yè)技術培訓;

　　3、相應規(guī)章制度的培訓。

　　五、轉正評估：

　　1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;

　　2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高;

　　3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù);

　　4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

　　六、入職結束： 新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力資源中心。

　　大學生畢業(yè)入職簽合同注意事項

　　簽訂勞動合同應當合法

　　依法簽訂勞動合同是其產(chǎn)生法律約束力的前提，如果簽訂的勞動合同不合法，那么求職者的權益保護就會遇到困難。因此，求職者一定要先確認自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件，包括：用人單位這一勞動合同主體須符合法定條件，用人單位應當依法成立，能夠依法支付工資、繳納社會保險費、提供勞動保護條件，并能夠承擔相應的民事責任。雙方簽訂的勞動合同內容(權利與義務)必須符合法律、法規(guī)和勞動政策，不得從事非法工作。此外，簽訂勞動合同的程序、形式必須合法。用人單位與勞動者建立勞動關系，必須依法以書面形式訂立勞動合同。

　　兩年以下合同試用期不能超60天

　　大學畢業(yè)生剛進單位，一般都會有一定的試用期。根據(jù)現(xiàn)行的法律和政策規(guī)定，勞動合同可以約定試用期，試用期最長不得超過6個月。勞動合同在兩年以下的，應按合同期限的長短來確定試用期，即勞動合同期限在6個月(半年)以下的，試用期不得超過15天;勞動合同期限在半年以上一年以下的，試用期不得超過30天;勞動合同期限在一年以上兩年以下的，試用期不得超過60天。如果勞動合同期限在兩年以上，可以在6個月內約定試用期。需注意的是，試用期包括在勞動合同期限內。

　　工作內容、勞動條件應細化

　　崗位工種外延大或比較廣，說明在履行勞動合同期間，當事人從事的崗位工種變化范圍大。求職者可以要求用人單位對崗位工種適度細化。

　　對于試用期、培訓、保守商業(yè)秘密、補充保險和福利待遇等求職者希望在勞動合同體現(xiàn)的內容，當事人可提出在勞動合同中寫明的要求。

　　掌握必要的相關知識

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第十九條規(guī)定，勞動合同應當以書面形式訂立，并應具備以下條款：1.勞動合同期限;2.工作內容;3.勞動保護和勞動條件;4.勞動報酬;5.勞動紀律;6.勞動合同終止的條件;7.違反勞動合同的責任。除了前面這些必備條款外，當事人可以協(xié)商約定其它內容。

　　求職者在簽訂勞動合同之前，最好應該認真學習和了解一些勞動法律和法規(guī)方面的知識，例如合同雙方當事人的權利義務，勞動合同的訂立、履行、變更、終止和解除，法律責任等規(guī)定，這樣求職者才有利于爭取一些對自己有利的權利和義務，或者一旦日后用人單位違反合同規(guī)定，求職者就可以利用法律武器來維護自己的權益。

　　掌握用人單位違反有關規(guī)定時應該承擔的責任，有利于畢業(yè)生爭取主動權。比如：勞動合同的試用期超過以上規(guī)定期限的，當事人可以要求變更相應的勞動合同期限，或者要求用人單位對超過的期限，按照非試用期工資標準支付工資。用人單位應當及時變更勞動合同期限，或者按照非試用期的工資標準支付工資。按照規(guī)定，勞動合同只約定試用期，未約定勞動合同期限，當事人要求約定期限的，用人單位應當與當事人協(xié)商確定勞動合同期限。雙方當事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的，則應按勞動合同期限與試用期對應相關的規(guī)定確定勞動合同期限。

　　及時簽訂勞動合同

　　勞動合同應在求職者上崗、試用前與用人單位簽訂，而不是試用合格后。用人單位與勞動者存在勞動關系未訂立勞動合同，勞動者要求簽訂勞動合同的，用人單位不得解除勞動關系，并應當與勞動者簽訂勞動合同。如果用人單位與勞動者建立勞動關系故意拖延不訂立勞動合同，勞動者有權向勞動監(jiān)察機構舉報，由勞動監(jiān)察機構責令用人單位限期改正;對勞動者造成經(jīng)濟損失的，用人單位應承擔賠償責任;勞動者與用人單位存在勞動關系而未訂立勞動合同的，除非職工嚴重違反勞動紀律符合開除、除名、辭退條件，用人單位不得解除勞動關系。