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excel表格設置自動提示日期時間的教程

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  在EXCEL錄入數(shù)據(jù)前都需要設置一下單元格的格式,其中自動提示日期時間在各種調查表中有著極其重要的作用,具體該如何設置呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格設置自動提示日期時間的教程,以供大家閱讀和學習。

  excel表格設置自動提示日期時間的教程:

  設置自動提示日期步驟1:首先打開一個示例表格,這里我就隨意建立一個帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例。

  設置自動提示日期步驟2:下面我們設置這個表格在到期前3天自動提醒。

  鼠標選中表格中的F2:F8單元格,點擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。

  設置自動提示日期步驟3:點擊按鈕后,在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項。

  設置自動提示日期步驟4:在規(guī)則管理器窗口中,點擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。

  設置自動提示日期步驟5:在新建格式窗口中點擊選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。

  設置自動提示日期步驟6:在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后點擊下方的【格式】按鈕,在彈出的設置單元格格式窗口中,點擊【填充】選項卡,設置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設置其他顏色),最后點擊確定。

  設置自動提示日期步驟7:最后在新建規(guī)則窗口點擊確定按鈕,然后點擊管理器窗口的應用,確定按鈕。

  設置自動提示日期步驟8:這時,表格沒有合同到期的記錄,沒有提醒。我增加一條記錄測試設置效果,增加一個2014/11/10的記錄。

  設置自動提示日期步驟9:如果大家想改變提醒的時間,可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統(tǒng)日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統(tǒng)日期差小于3天。

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