Excel中表格多個(gè)工作表合并一個(gè)工作表的操作方法
在分析和匯總多個(gè)表格數(shù)據(jù),比如說(shuō)多個(gè)子公司財(cái)務(wù)報(bào)表或同一公司不同月份的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要將多個(gè)工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容合并顯示到一個(gè)工作表中,方便查看。利用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)將多個(gè)工作表數(shù)據(jù)顯示到一個(gè)工作表中。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格多個(gè)工作表合并一個(gè)工作表的操作方法。
Excel中表格多個(gè)工作表合并一個(gè)工作表的操作步驟如下:
首先,先來(lái)看一下INDIRECT函數(shù)的用法。INDIRECT函數(shù)的作用是:將表示單元格引用的文本轉(zhuǎn)換為實(shí)際單元格的引用。具體示例見(jiàn)下圖說(shuō)明:
上面的例子是返回同工作表中的內(nèi)容,INDIRECT函數(shù)對(duì)不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同樣適用的,如下圖示例:
注意:對(duì)部分工作表名稱(chēng)引用時(shí)需要在工作表名稱(chēng)前后加上英文狀態(tài)的單引號(hào),比如說(shuō)以數(shù)字開(kāi)頭的工作表名稱(chēng),實(shí)際單元格引用類(lèi)似:='1月份報(bào)表'!H18。為了避免錯(cuò)誤,可以將所有工作表名稱(chēng)前后都加上單引號(hào)。
下面來(lái)介紹一下要合并的數(shù)據(jù)。我們有12張工作表,每個(gè)工作表是一個(gè)月份的數(shù)據(jù)。其中A列是客戶(hù)名稱(chēng),B列和C列分別是兩個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量。每個(gè)表格里A列的客戶(hù)名稱(chēng)是一樣的(可以類(lèi)比財(cái)務(wù)報(bào)表的固定科目)。
首先,建立一個(gè)匯總表,把客戶(hù)名稱(chēng)復(fù)制到匯總表的A列。
從B1開(kāi)始,將工作表名稱(chēng)順序填充在匯總表第一行。
注意:工作表名稱(chēng)可以用其他Excel小插件取得,轉(zhuǎn)置粘貼到B1開(kāi)始的單元格區(qū)域。
我們先來(lái)匯總產(chǎn)品一各月的銷(xiāo)售數(shù)量。
雙擊B2單元格,輸入公式:=INDIRECT("'"&B class="main">
Excel中表格多個(gè)工作表合并一個(gè)工作表的操作方法
注意:上面INDIRECT函數(shù)生成單元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每個(gè)表B列數(shù)據(jù)。row(A2)先返回A2單元格的行數(shù)2,然后下拉會(huì)變成3,4……等,也就可以順序取得每個(gè)工作表其他客戶(hù)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
將B2單元格公式右拉,下拉填充滿(mǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域就可以方便的查看各月份各客戶(hù)產(chǎn)品一的銷(xiāo)售金額了。我們也可以查看原始數(shù)據(jù)表驗(yàn)證一下。
如果要查看產(chǎn)品二的數(shù)據(jù),可以修改B2的公式,將!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替換的方法一次性完成該轉(zhuǎn)換。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:這種替換時(shí)不要只將B替換成C,因?yàn)楣街邪乃凶帜窧都會(huì)被替換成C,導(dǎo)致發(fā)生不可預(yù)期的錯(cuò)誤。比如說(shuō)ISBLANK函數(shù)的B替換成C后,excel就無(wú)法識(shí)別并運(yùn)算了。
替換完成后,也可以查看一下原始數(shù)據(jù)表產(chǎn)品二的銷(xiāo)售量,看是否正確返回了結(jié)果。
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