如何在excel2007制作數據透視表
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張偉670由 分享
如何在excel2007制作數據透視表
相信各位一定會面臨如何對電子表格內的數據進行分類匯總,借住Excel內置的函數,或者有很多種處理方法,但是效率最好的方法只有一種,那就是對數據進行透視分析,也就是制作數據透視表.
下面小編教你如何在excel2007制作數據透視表:
打開要統(tǒng)計的數據表格
選中數據表格中任意一個有數據的單元格,把軟件的注意力引過來
→插入→數據透視表→確定
(軟件會默認框選整個表格的數據,默認數據透視表在新的工作表中顯示)
序號列是文本格式,且不重復,可以用來計數(有多少個序號,就有多少行數據),現在統(tǒng)計下字段1中各種數值出現的情況:
用鼠標將“序號”拖拽至右下角計數框中
→將“字段1”拖拽至“行標簽”中
→結果顯示:字段1取值有3、5、6、7四種情況,出現頻次分別為9、4、6、11,共30個取值,見下圖:
再來看看字段2與字段1取值情況:
將字段2拖拽至“列標簽”,結果顯示:字段2取值僅1、2兩種情況,且字段1取值為3時,字段2有7個數據取值為2,2個取值為1;字段1取值為5時,字段2只有取值為2一種情況,共4個……
詳見下圖:
返回數據表,更新部分數據,字段2部分取值改為3,如下圖
回到透視表,發(fā)現統(tǒng)計結果沒有變化,這是不能用的。如何更新?
鼠標右擊統(tǒng)計結果表格→刷新
結果變化了: