Excel2007中怎樣找出重復(fù)數(shù)據(jù)
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我們可能經(jīng)常需要在Excel表格中找出重復(fù)數(shù)據(jù)并將他們刪除,如果數(shù)據(jù)龐大,那么我們根本不好找出重復(fù)數(shù)據(jù)的。這里教大家一個好方法,可以幫你快突顯并找到重復(fù)數(shù)據(jù)。
你可以將重復(fù)的數(shù)據(jù)突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復(fù)錄入。做法如下:
?、傧纫x中你要找出重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。比如說,你要在“員工編號”里找重復(fù)項,就把“員工編號”一欄全選中。
②然后在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復(fù)值。
③在重復(fù)值對話框上,選擇你要把重復(fù)項突出顯示的格式,再確定。
?、芨愣?!重復(fù)的內(nèi)容一目了然,這樣可以采取相應(yīng)措施咯。
你可以將重復(fù)的數(shù)據(jù)突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復(fù)錄入。做法如下:
?、傧纫x中你要找出重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。比如說,你要在“員工編號”里找重復(fù)項,就把“員工編號”一欄全選中。
②然后在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復(fù)值。
③在重復(fù)值對話框上,選擇你要把重復(fù)項突出顯示的格式,再確定。
?、芨愣?!重復(fù)的內(nèi)容一目了然,這樣可以采取相應(yīng)措施咯。