Excel2003查找重復值的步驟

　　這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規(guī)律。

　　首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。

　　選擇需要查找重復值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。

　　拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。

　　將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。

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