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wps表格查找重復項的方法步驟(2)

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  Excel2003查找重復值的步驟

  這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學校信息存在重復,并且學校信息在排序上也暫無規(guī)律。


Excel2003查找重復值的步驟圖1

  首先,為了我們在查找到重復值之后,更好得編輯或刪除這些重復值,這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A,點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中,保持默認值,點擊確定。結果如下圖4所示。


Excel2003查找重復值的步驟圖2

Excel2003查找重復值的步驟圖3

Excel2003查找重復值的步驟圖4

Excel2003查找重復值的步驟圖5

  選擇需要查找重復值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。


Excel2003查找重復值的步驟圖6

  拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角輸入狀態(tài))。


Excel2003查找重復值的步驟圖7

Excel2003查找重復值的步驟圖8

  將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時,重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口,點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。


Excel2003查找重復值的步驟圖9

Excel2003查找重復值的步驟圖10

Excel2003查找重復值的步驟圖11

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