廣州注冊外資分公司的流程
廣州注冊外資分公司的流程
計劃在廣州注冊外資的分公司，其外資分公司有什么流程要走呢?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的廣州注冊外資分公司的流程分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
注冊外資分公司
外資企業(yè)分支機構(gòu)開業(yè)登記應(yīng)提交的文件：
一、外商投資企業(yè)分支機構(gòu)開業(yè)登記
(一) 應(yīng)當具備的條件：
1、隸屬企業(yè)必須注冊資本全部到位，企業(yè)正常運轉(zhuǎn);
2、有符合規(guī)定的名稱;
3、有固定的經(jīng)營場所和設(shè)施;
4、有相應(yīng)的管理機構(gòu)和負責人;
5、有經(jīng)營活動所需的資金和從業(yè)人員;
6、有符合規(guī)定的經(jīng)營范圍;
7、有相應(yīng)的財務(wù)核算制度。
(二) 應(yīng)提交的材料：
1、申請登記表;
2、原審批機關(guān)批準的文件和原登記機關(guān)同意外出 設(shè)立分支機構(gòu)的核準函;
3、隸屬企業(yè)董事會的決議;
4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需原登記機關(guān)蓋章有效);
5、負責人的任職文件;
6、隸屬企業(yè)注冊資本到位的驗資報告;
7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負債表;
8、合資(合作)公司合同復(fù)印件(獨資公司為章程復(fù)印件);
9、場地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證);
10、隸屬企業(yè)撥給分支機構(gòu)的營運資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
二、外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)開業(yè)登記
(一) 應(yīng)當具備的條件：
(1) 有符合規(guī)定的名稱;
(2) 固定的辦事場所和負責人。 外商投資企業(yè)設(shè)立的辦事機構(gòu)不得直接從事經(jīng)營活動。
(二) 應(yīng)提交的材料，同分支機構(gòu)。
注冊分公司的注意事項
1、分公司應(yīng)具備什么條件?
設(shè)立分公司應(yīng)具備下列條件：
(1)名稱應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定：分公司名稱必須冠以公司名稱全稱;
(2)經(jīng)營范圍必須符合國家有關(guān)規(guī)定：分公司經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;
(3)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件：分公司不得與公司在同一經(jīng)營場所經(jīng)營。
2、分公司注冊資金從哪里來?
分公司由母公司申請設(shè)立，不涉及注入注冊資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營資金由總公司供給，并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。
3、分公司的名稱需要預(yù)先核準嗎?
企業(yè)設(shè)立的分公司的名稱不需預(yù)先核準。分公司沒有法人資格，不能獨立承擔民事責任，其名稱應(yīng)當冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標明該分支機構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略。
4、分公司的經(jīng)營范圍怎么確定?
隨著連鎖經(jīng)濟的快速發(fā)展，開設(shè)分公司的企業(yè)越來越多。注冊分公司時需確定分公司的經(jīng)營范圍，并報請工商行政管理局審批。
(1)依據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司注冊登記相關(guān)法律的規(guī)定，分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司經(jīng)營范圍。
(2)分公司經(jīng)營范圍涉及到特殊行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)，需辦理行業(yè)審批許可證。
(3)分公司經(jīng)營范圍隨總公司經(jīng)營范圍而變化。若總公司增加了新的經(jīng)營范圍，分公司也可以增加經(jīng)營范圍，需辦理分公司變更手續(xù)。
5、分公司注冊地址在哪里?
分公司注冊地址必須為辦公樓，不得使用住宅或商住樓進行注冊。
分公司變更登記
分公司變更名稱、營業(yè)場所、負責人、經(jīng)營范圍，應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請變更登記。分公司申請變更登記，應(yīng)由分公司及其公司指定或者委托公司或分公司員工或者具有資格的代理機構(gòu)的代理人作為申請人辦理變更登記。
(一)分公司變更登記，應(yīng)向公司登記機關(guān)提交下列文件、證件：
1.公司法定代表人簽署的變更登記申請書;(表式(1))
2.指定(委托)的證明;(表式(2))
3.公司登記機關(guān)要求提交的其他文件、證件。
其中:
(1)因公司的名稱變更而變更分公司名稱的應(yīng)當提交變更后加蓋公司登記機關(guān)印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(2)變更營業(yè)場所的，還應(yīng)當提交新的營業(yè)場所證明;(表式(3))
(3)變更負責人的，還應(yīng)當提交原負責人的免職文件以及新任負責人的任職文件及身份證明;(表式(4))
(4) 變更經(jīng)營范圍中有國家法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的，還應(yīng)當提交有關(guān)部門的批準文件。
(二)分公司變更登記，應(yīng)填寫如下表式：
1.《分公司變更登記申請書》;
2.《指定(委托)書》。
分公司改變營業(yè)場所、負責人還應(yīng)填寫:
3.《分公司營業(yè)場所證明》;
4.《分公司負責人履歷表》。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風險
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負責合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險，常見風險有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風險
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的，由總公司承擔民事責任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當承擔賠償責任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔，總公司有過錯的，應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn)，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責任，最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風險。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風險?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當自決定作出或有關(guān)部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責任仍由本公司承擔，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認可，否則由相應(yīng)的人員承擔不利后果。
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